LehrerOffice prüft bei der Datenprüfung im Modul 'Lernende', in welchem Schulort ein Lernender im vergangenen Schuljahr aktiv war. In einem ersten Schritt wird geprüft, ob die Schüler schon im letzten Schuljahr einer aktiven Klasse auf der Datenbank angehörten. Ist dies bei einem Schüler nicht der Fall, weil er beispielsweise kürzlich zugezogen oder erst seit dem aktuellen Schuljahr schulpflichtig ist, werden folgende Felder zur Prüfung herangezogen:

Beträgt die Anzahl Schuljahre im aktuellen Schuljahr '1' und gehört der Schüler dem Kindergarten an, geht das Programm davon aus, dass dieser im vergangenen Schuljahr noch keine Schule besucht hat. Gehen Sie wie folgt vor, um die Anzahl Schuljahre zu überprüfen und gegebenenfalls anzupassen:

1. Im Abschnitt 'Schüler/innen' das Modul 'Schülerdaten' wählen
2. Die gewünschte Klasse auswählen
3. Das Register 'Schülerdaten' öffnen
4. Im Menu 'Ansicht' (Mac: 'Darstellung') die Ansicht 'Unterricht' wählen
5. In der Spalte 'Schuljahre' die erfassten Zahlen auf Richtigkeit prüfen und gegebenenfalls mittels Doppelklick oder 'Copy & paste' anpassen

Dialogfenster 'Eintritt Schule'

Das Dialogfenster 'Eintritt Schule' (siehe Printscreen) finden Sie folgendermassen:

1. Im Abschnitt 'Schüler/innen' das Modul 'Schülerdaten' wählen
2. Die entsprechende Klasse auswählen
3. Das Register 'Schülerdaten' öffnen
4. Den gewünschten Schüler doppelklicken
5. Im erschienenen Dialogfenster das Register 'Schule' wählen
6. Hinter dem Feld 'Eintritt' auf das Bleistiftsymbol klicken

Folgende Eingabefelder sind zur Ermittlung des 'vjSA' massgebend:

• 'von Klasse': Für Ausnahmefälle kann hier die Angabe 'keine' (für 'keine Schule') oder 'Ausland' (für 'Schule im Ausland') eingetragen werden
• 'Von Gemeinde': Auswahl des Kantonskürzels der ehemaligen Schule (z.B. 'SG')
• 'Land': Angabe des Landes der ehemaligen Schule (z.B. 'Deutschland')