Benutzer der Kategorie 'Schulbetrieb' zuweisen

1. Als Administrator ins Modul 'Benutzer' wechseln
2. Den Befehl 'neuer Benutzer' ausführen
3. Die Option 'Neue/n Benutzer/in erfassen' wählen
4. Im nächsten Dialogfenster die Option 'Schulbetrieb' wählen*
5. Mit dem Erstellen eines Benutzers wird automatisch ein Adresssatz angelegt, weshalb ein Vor- und Nachname eingetragen werden muss. Es ist empfehlenswert, einen Adresssatz zu erfassen, der dem Benutzer zugeordnet werden kann, also zum Beispiel 'Integration Klapp'.
6. Einen Benutzernamen wählen (z.B. 'integration.klapp)
7. Im Feld 'Beschreibung' kann noch eine Erklärung zum Benutzer (wie z.B. 'Klapp Benutzer für Synchronisation') eingetragen werden (optional)
8. Ein Kennwort generieren oder eintragen (wobei die Option 'Kennwort muss durch den Benutzer geändert werden' deaktiviert werden kann)
9. Im nächsten Dialogfenster die Option 'neue Berechtigungen setzen' wählen und die Vorlage 'Administrator' wählen
10. Sich weiter durch den Assistenten klicken und mit 'Abschliessen' den Benutzer erstellen

HINTERGRUND: *Punkt 4 in der o.g. Anleitung ist insbesondere dann wichtig, wenn die Schule eine automatische Schnittstelle zu einer Schulverwaltung einsetzt, da so das Ausblenden des Datensatzes über den automatischen Abgleich verhindert wird.

Elternkommunikation in CMI LehrerOffice freigeben

Falls Sie über Klapp auch Bewertungsanlässe und/oder Journaleinträge zur Einsicht freigeben möchten, muss in LehrerOffice wie folgt die Elternkommunikation aktiviert werden:

1. Sich als Administrator auf der LehrerOffice Datenbank einloggen
2. In einem beliebigen Modul den Befehl 'Einstellungen' aufrufen
3. Das Register 'Datenbank' öffnen
4. Den 'Bereich' auf 'Weiteres' umstellen
5. Im Abschnitt 'Elternkommunikation' den Punkt 'Portal' anklicken
6. Das Kommunikationsportal 'Klapp' auswählen
7. Den Dialog mit 'OK' abschliessen

CMI LehrerOffice lässt es zu, eine Grundlizenz zu überziehen. Diese zusätzliche Lizenz kann für die Klapp-Integration verwendet werden, sodass keine neue Grundlizenz erworben werden muss. Die Wartungskosten, die anhand der aktivierten Benutzerzahl einmal jährlich rückwirkend in Rechnung gestellt werden, werden auch für diesen Benutzer für den Betrieb der Schnittstelle fällig.

Wir empfehlen, hierfür einen separaten Benutzer zu verwenden. Grundsätzlich wäre es auch möglich, für den Klapp Benutzer den Hauptadmin-Zugang zu verwenden. Hierbei müsste beachtet werden, dass bei einem Wechsel des betreffenden Kennworts in CMI LehrerOffice dieses auch in Klapp geändert werden muss, damit der Abgleich weiterhin sichergestellt ist. Zudem ist mit einem separaten Benutzer gemäss unserer Empfehlung jederzeit direkt nachvollziehbar, welche Einträge in Klapp und welche direkt in CMI LehrerOffice erstellt wurden.