Symbole 'transferieren'/'entfernen'

Das Vorgehen für eine Lehrperson, um eine Absenz ins LehrerOffice zu übertragen, ist wie folgt:

1. In Klapp ins Modul 'Absenzen' wechseln
2. Allenfalls den Datumsfilter setzen, um die gewünschte Absenz zu finden
3. Das Pfeilsymbol in der Spalte 'Nach LehrerOffice transferieren' anklicken
4. Die Details zur Absenz (Typ und Dauer) anpassen
5. Über den Befehl 'Transferieren' die Absenz ins LehrerOffice übertragen

Danach ändert sich das Symbol (siehe Printscreen). Durch erneutes Anklicken dieses Symbols kann eine bereits transferierte Absenz wieder aus LehrerOffice entfernt werden.

Damit die Absenzen und vor allem die Jokertage korrekt sind, müssen diese bis Ende Schuljahr zu LehrerOffice transferiert werden. Sollte dies nicht erfolgen, so bleiben die nicht transferierten Jokertage in Klapp „hängen“ und werden in die Berechnung der verbleibenden Jokertage einbezogen.

Transferstatus beim Übermitteln einer Absenz

TIPP: Beim Übermitteln einer Absenz kann über die Einstellung 'Transferstatus' definiert werden, ob die Absenz als offener oder abgeschlossener Journaleintrag ins LehrerOffice übermittelt werden soll. Wird hier 'Eledigt' gewählt, ist der Eintrag in CMI LehrerOffice nur ersichtlich, wenn die Option 'Erledigte Einträge' aktiviert ist.