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Datei mit Kennwort schützen
Wenn Ihr Rechner im Schulzimmer auch von den Schülern oder Lehrerkollegen benutzt werden soll und Sie verhindern möchten, dass Unbefugte Ihre Lehrerdatei öffnen können, besteht die Möglichkeit, einzelne Dateien mit einem Kennwort zu sichern. Beim Öffnen der Datei muss dann das korrekte Kennwort angegeben werden, damit die Datei gelesen und bearbeitet werden kann.
Lehrerdatei mit Kennwort schützen
Kennwortschutz aktivieren
- Rufen Sie im Menü 'Ablage' (bzw. 'Datei' bei Win) den Befehl 'Kennwort eingeben' auf
Passwort ändern
- Rufen Sie im Menü 'Ablage' (bzw. 'Datei' bei Win) den Befehl 'Kennwort ändern' auf
Kennwortschutz deaktivieren
- Rufen Sie im Menü 'Ablage' (bzw. 'Datei' bei Win) den Befehl 'Kennwort ändern' auf
- Erfassen Sie im nachfolgenden Dialogfenster das alte Passwort
- Schalten Sie die Option 'Datei mit Kennwort schützen und verschlüsseln' aus
- Je nach Kantonsvorlage kann diese Option nicht ausgeschaltet werden und die Datei muss kennwortgeschützt sein!
Sichere Kennwörter generieren
Heute muss der Computeranwender immer mehr, immer schwierigere und längere Kennwörter vergeben und soll diese dann nicht aufschreiben, sondern memorisieren. Das ist eine grosse Herausforderung. Es gibt aber einen recht einfachen Weg, starke Kennwörter zu kreieren, die man sich leicht merken kann.
Dazu überlegt man sich einen Satz, am besten mit einem Datum oder mit Sonderzeichen und Zahlen. Hat dieser Satz noch etwas mit der Anwendung zu tun, für die man das Kennwort erfindet, geht das Speichern im Kopf noch einfacher. So ein Satz könnte sein: „Herbert machte im Juli 2005 einen LehrerOfficekurs“ oder „Vier Katzen, ein Wellensittich und die liebste Frau“. Nun nehmen Sie von jedem Wort nur den Anfangsbuchstaben und verändern die Zahlangaben zu Ziffern. Daraus entstehen die Kennwörter: „Hmi7.05eLOk“ und „4K,1WudlF“. Diese sind genügend lang, sehr komplex, aber für Sie einfach zu memorisieren.
WICHTIG: Die Gross- und Kleinschreibung ist relevant. Nach dem Abschliessen mit 'OK' müssen Sie im Eingabefeld 'Kennwort wiederholen' das neue Kennwort bestätigen. Somit können Fehleingaben im vorhergehenden Fenster verhindert werden. Falls das Passwort nicht richtig wiederholt wurde, erscheint eine Meldung, dass die gesamte Kennworteingabe nochmals durchgeführt werden muss – wobei das alte Kennwort noch Gültigkeit hat. Wenn das neue Kennwort korrekt eingegeben wurde, wird eine Meldung die Änderung des Kennwortes bestätigen.
Kennwort vergessen
Die Kennwortabfrage beim Öffnen kann nicht übergangen werden. Deshalb sollten Sie sich Ihr Kennwort gut einprägen. Falls Sie Ihr persönliches Kennwort vergessen haben sollten, müssen Sie uns diese Datei zusenden damit wir Ihnen diese wieder freischalten können. Nehmen Sie dazu Kontakt mit dem Support-Team von LehrerOffice auf.
HINTERGRUND: Obwohl LehrerOffice die Datei freischalten kann, haben wir keine Möglichkeit, Ihr Kennwort herauszufinden, da dieses verschlüsselt ist. Die Zusammensetzung Ihres Kennworts wird also keinesfalls bekannt werden.