Der Administrator kann wie folgt vorgeben, wie weit zurück Einträge nacherfasst oder geändert werden können.

1. Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen
2. Im erschienenen Dialogfenster das Register 'Datenbank' wählen
3. Den 'Bereich' auf 'Zeiterfassung' umstellen
4. Den Punkt 'Eingabesperre' durch Anklicken markieren
5. Im Eingabefeld 'Zeitraum in Monaten' als Zahl eintragen, wie viele Monate die Benutzer rückwirkend Einträge erfassen können
6. Den Dialog mit 'OK' abschliessen

Einstellungen: Kategorien der Tätigkeitsbereiche anpassen

Die vom Kanton vorgeschlagenen Kategorien innerhalb eines Tätigkeitsbereiches lassen sich durch den Administrator auf die eigene Schulsituation anpassen. So kann die Auswahl z. B. von 6 Vorschlägen auf 4 Vorschläge reduziert oder gänzlich durch eigene Begriffe ersetzt und angepasst werden.

Eine Anpassung ist wie folgt möglich:

1. Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen
2. Im erschienenen Dialogfenster das Register 'Datenbank' wählen
3. Den 'Bereich' auf 'Zeiterfassung' umstellen
4. Die gewünschte Kategorie (z. B. 'Unterricht') durch Anklicken markieren
5. Im Eingabefeld 'Aktuelle Einstellung' pro Zeile den gewünschten Begriff erfassen, wobei die Anzahl der Zeilen beliebig erweitert werden kann
6. Den Dialog mit 'OK' abschliessen