Ab der Version 2017.11 und somit rechtzeitig zu Beginn des Schuljahres 2017/18 steht das Modul 'Zeiterfassung' für alle Schulen des Kantons Zürich zur Verfügung. Das Modul bietet den Lehrpersonen eine einfache und intuitiv zu bedienende Möglichkeit, die im Rahmen des neuen Berufsauftrags verlangte Arbeitszeiterfassung zu führen.

Aktuell ist das Modul ausschliesslich für den Kanton Zürich freigeschaltet.

Wer die Eingaben gerne detailliert vornimmt, kann pro Tätigkeitsbereich einzelne Tätigkeiten erfassen, welche dann zu einem Total zusammengerechnet werden. Alternativ dazu lassen sich pro Tätigkeitsbereich auch direkt die geleisteten Stunden eintragen.

Im Register 'Jahresübersicht' werden die bereits geleisteten Stunden pro Tätigkeitsbereich und im Total angezeigt. Für Benutzer, welche im Modul 'Schuleinheiten' als Schulleitung hinterlegt sind, erscheint die Jahresübersicht pro Kalenderjahr, für alle weiteren Benutzer wird sie pro Schuljahr angezeigt.

Übersteuern lässt sich das Ganze im Modul 'Zeiterfassung' über den Befehl 'Sollstunden' im Register 'Stammdaten'.

Über das Menu 'Ansicht' (Mac: 'Darstellung') kann der Benutzer sowohl in der Jahresübersicht wie auch im Register 'Zeiterfassung' die gewünschten Tätigkeitsbereiche ein- und ausblenden.

Sind mit der Schulleitung entsprechende 'Sollstunden' vereinbart, so lassen sich diese im Register 'Jahresübersicht' festhalten. So hat man jederzeit einen entsprechenden Vergleich zwischen der 'Sollzeit' und der effektiv erfassen Zeit.

Der Datenbankadministrator kann über die Eingabesperre festlegen, über wie viele Monate die Benutzer ihre Zeiterfassung rückwirkend anpassen dürfen. Zudem lassen sich die verfügbaren Kategorien pro Tätigkeitsbereich bei Bedarf anpassen. Das Vorgehen wird hier im Detail beschrieben.

Mit dem Programm LehrerOffice Zusatz können die Schulleitung und der Administrator über einen zusätzlichen Filter 'Person' Einblick in die Zeiterfassung des Lehrkörpers nehmen und sich so ein Bild über die Arbeitsbelastung der Lehrpersonen verschaffen. Ab Version 2018.1 stehen im Register 'Druckausgaben' zudem verschiedene Druckausgaben zur Verfügung, welche eine Übersicht der Tätigkeiten sämtlicher Personen erlauben.

Weitere Informationen zu LehrerOffice Zusatz finden Sie hier.

• Keine ausreichende Berechtigung: Warum erscheint die Meldung 'Sie haben keine ausreichende Berechtigung für den aufgerufenen Befehl', wenn ich eine Tätigkeit erfassen möchte?
• Sollstunden erfassen
• Druckausgaben: Welche Druckausgaben stehen mir für die Auswertung der Zeiterfassung zur Verfügung?