In einer Datenbank kann ab der Version 2015.9. der Wochenplaner auch bewusst für andere Lehrpersonen freigegeben werden. Diese Einstellung muss jede Lehrperson für ihren Wochenplaner selber vornehmen. Einsicht in einen anderen Wochenplaner hat man erst, wenn man von der betreffenden Lehrperson hinzugefügt wurde.

Der Wochenplaner kann wie folgt für anderen Lehrpersonen freigegeben werden:

1. Ins Modul 'Wochenplaner' wechseln
2. Das Register 'Wochenplan' wählen
3. Den Befehl 'Planungsvorgaben' wählen
4. Ins Register 'Freigaben' wechseln
5. Beim gewünschten Benutzer mit einem Rechtsklick die entsprechende Berechtigung vergeben

Der Wochenplaner ist nur für den jeweiligen Benutzer sichtbar und kann von keinem anderen Benutzer (auch nicht vom Admin oder der Schulleitung) eingesehen werden.

Die ausgewählte Person kann lediglich die Planungsart 'Termine' einsehen. Die Unterrichtsplanung (Lektionsplanung) ist nicht sichtbar.

Der gesamte Wochenplan kann von der ausgewählten Person (den ausgewählten Personen) eingesehen werden. Ein Bearbeiten des Wochenplaners durch den anderen Benutzer ist nicht möglich.

Der gesamte Wochenplan kann von der ausgewählten Person eingesehen und bearbeitet werden.
Mit dieser Berechtigung ist ein gemeinsames Bearbeiten des Wochenplaners möglich. Wobei innerhalb der geplanten Lektion nicht unterschieden wird, wer welche Eingaben gemacht hat.

WICHTIG: Ein gegenseitiges Verändern der 'Planungsvorgaben' ist nicht möglich.

Um den Wochenplaner einer anderen Lehrperson aufzurufen, muss dieser von der entsprechenden Lehrperson vorab freigegeben sein. Ist der Wochenplaner von anderen Lehrpersonen freigegeben worden, so kann dieser wie folgt aufgerufen werden:

1. Ins Modul 'Wochenplaner' wechseln
2. Das Register 'Wochenplan' aufrufen
3. Die Auswahl auf 'anderer Wochenplan' stellen
4. Den gewünschten Wochenplan auswählen

• Modul 'Wochenplaner'
• Modul 'Stoffplan'