Falls im neuen Schuljahr oder Halbjahr ein neues Freifach hinzukommt, muss dieses unter Umständen neu erstellt oder der Klasse zugeteilt werden. Andere Fächer, welche nicht unterrichtet werden, kann man entfernen. Zudem müssen den Wahlfächern die Schüler zugeteilt werden und bei den Niveaufächern das Niveau eingetragen oder überprüft werden.

WICHTIG: Die kantonal vorgegebenen Schulfächer werden beim Schuljahreswechsel automatisch über einen Updatescript aktualisiert. Der Fächerkatalog muss nur für schulspezifische Wahl- und Freifächer manuell ergänzt werden.

1. Den Arbeitsbereich 'Zeugnis drucken' wählen
2. Das Modul 'Schulfächer' auswählen
3. Schalten Sie die Option 'Alle Schulfächer sowie Datenfelder auflisten' ein
   1. Falls das gewünschte Schulfach bereits vorhanden ist, markieren Sie das Fach und klicken Sie auf den Schalter 'Ändern'. Im Register 'Klasse XY' können Sie die Option 'Fach wird der Klasse XY unterrichtet' anwählen. Überprüfen Sie zudem, ob alle Schüler dieses Fach besuchen oder die Option 'Wahlfach' angewählt werden muss.
   2. Falls das gewünschte Fach noch nicht existiert, klicken Sie auf den Befehl 'Neues Fach', wählen die Option 'Anderes Schulfach neu definieren…' und folgen Sie dem Assistenten.
4. Die Lehrperson zuteilen, welche das Fach unterrichtet.

Um ein nicht mehr benötigtes Fach zu entfernen, können Sie das Fach doppelklicken. Im Register 'Klasse XY' entfernen Sie das Häklein bei der Option 'Fach wird der Klasse XY unterrichtet'.

WICHTIG: Löschen Sie nie ein Fach, da es aus allen bestehenden Semestern und für allen Klassen gelöscht wird.

Die Schüler kann man direkt im Modul 'Schulfächer' oder im Modul 'Zeugnisse' einem Wahlfach zuteilen oder bei einem entsprechenden Fach das Niveau eintragen.

• Im Modul 'Schulfächer' markieren Sie dazu zuerst das Schulfach und klicken anschliessend auf den Befehl 'Schüler/innen zuteilen'. Nun können Sie einfach dem Assistenten folgen und die entsprechenden Einstellungen vornehmen.
• Im Modul 'Zeugnisse' wählen Sie die Klasse und das Schulfach über die Filter aus. Im Auswahlmenü 'Schüler' stellen Sie auf '(Alle)'. Bei einem Wahlfach markieren Sie einen Schüler, der das Fach besucht und klicken auf den Befehl 'Zuteilen'. Bei einem Niveaufach markieren Sie den Schüler und klicken auf den Befehl 'Eintrag ändern'. Im Dialogfenster können Sie oben rechts das Niveau eintragen. Falls kein Niveau-Feld vorhanden ist, muss das Fach zuerst im Modul 'Schulfächer' als Niveaufach definiert werden.

TIPP: Machen Sie sich schlau, wie Sie solche Arbeiten noch schneller und einfacher durchführen können: Produktivität → Repetitive Arbeiten. Beispielsweise mit Shortcuts und dem Tipp Gleiche Attribute für mehrere Personen.