Im LehrerOffice gibt es mehrere Telefon- oder Natelfelder um verschiedene Nummern zu hinterlegen. Aus den unzähligen Feldern muss nun die Telefonkette zusammengestellt werden. Die Software hat keine Logik hinterlegt, so dass Sie riechen kann, welche Nummer nun als 'Notfallnummer' verwendet werden soll.

Folgedessen müssten Sie sämtliche Telefonnummernfeldern auf der Telefonkette auflisten, was unübersichtlich wird.

Folgende zwei Varianten haben wir von verschiedenen Schulen gehört:

Die Notfallnummer wird immer in ein definiertes Feld z. B. Schüler Natel erfasst - wenn dies konsequent durchgezogen wird, können Sie auf der Telefonkette nur noch dieses eine Feld auflisten und haben die korrekte Nummer. Nachteil: Sie wissen nicht, wem die Nummer gehört und im LehrerOffice ist diese nicht 'sauber' im korrekten Feld gespeichert.

Wenn die Freifelder noch nicht verwendet sind, könnte eines, zwei oder alle drei für die Telefonkette genutzt werden. Die Freifelder könnten umbenannt werden. Die Telefonnummer wird jeweils bei der entsprechenden Person hinterlegt und zusätzlich im Freifeld. Vorteil: Für die Telefonkette können die Freifelder abgefragt werden und darin ist die jeweilige Notfallnummer, welche jedoch bei jedem Schüler unterschiedlich sein kann. Nachteil: Ändert sich eine Nummer, muss diese immer zweimal geändert werden.

WICHTIG: Wenn die Schule mit einer Schulverwaltungslösung arbeitet, muss dieser Import berücksichtigt werden. Allenfalls werden sämtliche Daten durch den Import überschrieben. Bitte kontaktieren Sie unseren Support unter Support@LehrerOffice.ch, um Ihr Anliegen konkret zu klären.