Manueller Import - Erweiterte Datensatzsuche
Beim Importieren von Schülerdaten über die CSV-Datenschnittstelle werden bestehende Schüler aktualisiert. Fehlende Schüler/innen werden automatisch hinzugefügt. Zuerst wird versucht ein Datensatz mit dem identischen Schlüsselwert und danach anhand der AHV-Nummer zu finden. Schlussendlich wird eine erweiterte Datensatzsuche angewendet, damit doppelte Datensätze möglichst verhindert werden können.
Bei der erweiterten Datensatzsuche werden folgende 7 Felder verglichen, wobei von diesen mindestens 5 Felder vorhanden sein müssen:
- Nachname
- Vorname
- Geschlecht
- Geburtsdatum
- Heimatort
- Nationalität
- Vorname der Mutter bzw. des Vaters
Falsche Schlüsselwerte abgleichen
Sollten in der Schuldatenbank von LehrerOffice alte und unterschiedliche Schlüsselwerte gegenüber der Schulverwaltung vorhanden sein, kann dank der erweiterten Datensatzsuche der Schlüsselwert abgeglichen bzw. übernommen werden. Beim ersten Import kann über den Schalter 'Optionen' im Assistent 'Importieren' die Einstellung 'Keine neuen Datensätze einfügen' aktiviert werden. So können doppelte Datensätze verhindert werden, da hiermit keine fehlende Schülerinnen hinzugefügt werden. Schlussendlich kann in der Zusammenfassung des Assistenten die Zahl der ignorierten Datensätze angeklickt werden, womit die Datensätze sichtbar werden, welche beim normalen Import hinzugefügt würden.
Wenn mit der erweiterten Datensatzsuche der Schüler gefunden werden kann, wird der Schlüsselwert aus der Schulverwaltung übernommen, damit der Import künftig rascher abläuft.