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Importvarianten für Schülerdaten
Es stehen zwei verschiedene Varianten zur Verfügung, womit die Schüler- und Lehrpersonendaten elektronisch übernommen werden können:
Manueller Import und Abgleich
Wenn die Daten in einer Excelliste oder in einer Textdatei vorliegen, können diese Daten in der Regel problemlos importiert werden. Einige Schulverwaltungslösungen bieten eine optimierte Exportfunktion an, womit auch Aktualisierungen in LehrerOffice ermöglicht werden. Diese Exportdateien können danach im Modul 'Adressen' für Lehrpersonendaten bzw. im Modul 'Schülerdaten' eingelesen werden.
Automatische Datenschnittstelle
Über ein separates Schnittstellen-Programm von LehrerOffice können die Daten (XML) vollautomatisch mit der Schulverwaltungslösung abgeglichen werden. Die Schnittstelle muss einmalig vom LehrerOffice-Team während eines Halbtages vor Ort eingerichtet werden. Der Gesamtaufwand beläuft sich auf einen ganzen Tag (CHF 1'300.–). Diese automatische Schnittstelle kann nur mit der Datenbanklösung von LehrerOffice genutzt werden.