• Wie gehe ich vor, wenn ich die zukünftigen Kinder für das nächste Schuljahr bereits im Voraus erfassen möchte?

Wenn Sie die Kinder erfassen möchten, welche erst im nächsten Schuljahr in die Schule kommen, können Sie eine Planklasse erstellen.

Hierfür wird zunächst eine Klassenvorlage benötigt, die Sie wie folgt erstellen:

1. Im aktuellen Semester ins Modul 'Klassen' wechseln
2. Das Register 'Vorlagen' wählen
3. Den Befehl 'Hinzufügen' und 'neue Vorlage' ausführen
4. Eine Bezeichnung für die Vorlage wählen (z.B. 'Vorlage Planklasse')
5. Als Jahr '0' eintragen, als Stufe und Niveau 'Kindergarten' wählen
6. Mit 'OK' bestätigen

WICHTIG: Insbesondere wenn die Datenlieferung für die Bildungsstatistik aus 'CMI LehrerOffice Zusatz' erfolgt, ist es wichtig, unter Punkt 5 eine '0' als Jahr einzutragen. Ansonsten wird bei betreffenden Schülern ein falscher Wert in der Spalte 'vjSA' (=Schulort Vorjahr) geliefert.

Nun kann aufgrund dieser Vorlage eine neue Klasse erstellt werden:

1. Ins Register 'Schulklassen' wechseln
2. Den Befehl 'Neue Klasse' ausführen
3. Die Option 'Neue Schulklasse ab Vorlage hinzufügen' und die Vorlage 'Vorlage Planklasse' auswählen
4. Die gewünschte Bezeichnung für die Klasse erfassen (z.B. '0. Kindergarten')
5. Dem Assistent folgen und diesen abschliessen

TIPP: Um unter Punkt 4 alternativ das zukünftige Schuljahr im Klassennamen dynamisch darzustellen, können z. B. folgende Feldnamen verwendet werden: [semester.jahr+1] oder [klasse.jahrgang+1].

Wichtig ist nun, dass Sie die Einstellungen für die Umteilung beim nächsten Schuljahreswechsel korrekt erfassen und die Klasse auf den Status 'in Vorbereitung' stellen, damit sie für die Lehrpersonen im aktuellen Semester noch nicht als aktive Klasse erscheint. Beide Schritte können wie folgt miteinander ausgeführt werden:

1. Den '0. Kindergarten' doppelklicken
2. Ins Register 'Einstellungen' wechseln
3. Im Feld 'Schülerinnen umteilen' den '1. Kindergarten' (oder eine beliebige andere Klasse) auswählen
4. Ins Register 'Unterricht' wechseln
5. Die Option 'In Vorbereitung' auswählen
6. Den Dialog mit 'Ok' beenden

Anschliessend können Sie die Kinder in der soeben erstellten Planklasse erfassen. Diese werden beim Schuljahreswechsel automatisch in die nächste Klasse umgeteilt, so dass Sie die zukünftigen Kinder immer einsehen und die Klassen bereits im Voraus planen können, ohne dass Sie die Semester bereits frühzeitig erstellen müssen.

WICHTIG: In den Schülerdaten werden im Feld 'Schuljahre' für jeden Schüler die Anzahl absolvierter Schuljahre erfasst. Damit die Schuljahre, welche ein Schüler in einer Planklasse 'verbracht' hat, nicht mitgezählt werden, macht es Sinn, diese Zahl beim effektiven Schulstart zu prüfen und gegebenenfalls zurückzusetzen. (Ist bei der Planklasse '0' Jahre eingetragen, sollte dies bereits korrekt sein).

TIPP: Analog zur obigen Beschreibung können bei Bedarf zusätzliche Planklassen (-1. Kindergarten, -2. Kindergarten etc.) erstellt werden.

Je nach Einsatzzweck kann es hilfreich sein, die Angaben der Klassen etwas detaillierter zu gestalten. Dazu kann der Name zum Beispiel so aussehen:

0 Jährige 1.8.[semester.jahr.wert] - 31.7.[semester.jahr+1.wert]
1 Jährige 1.8.[semester.jahr-1.wert] - 31.7.[semester.jahr.wert]
2 Jährige 1.8.[semester.jahr-2.wert] - 31.7.[semester.jahr-1.wert]
3 Jährige 1.8.[semester.jahr-3.wert] - 31.7.[semester.jahr-2.wert]
KG Anmeldung 1.8.[semester.jahr-4.wert] - 31.7.[semester.jahr-3.wert]

Über eine benutzerdefinierte Einstellung kann schliesslich noch definiert werden, ob Lernende in Planklassen als aktive Schüler zählen sollen oder nicht. Eine entsprechende Anleitung ist auf folgender Anleitungsseite dokumentiert:

Filter 'Aktive' mit neuen Möglichkeiten