Sie möchten eine Korrespondenz mit den Eltern eines Schülers im Journal protokollieren, und den Inhalt per E-Mail gleich an die Kontaktpersonen und/oder die weiteren Lehrpersonen versenden? Das Vorgehen ist wie folgt:

1. Wechseln Sie ins Modul 'Journal'.
2. Stellen Sie den Klassenfilter auf die gewünschte Klasse oder Gruppe.
3. Die restlichen Filter ('Fach' und 'Schüler') können Sie auch bereits einstellen; die sind aber beim Erstellen des Eintrages veränderbar.
4. Wählen Sie das Register 'Journaleinträge' oder 'Übersicht'
5. Führen Sie den Befehl 'Neuer Eintrag' aus. Es erscheint der Erstellungsdialog für Journaleinträge.
6. Entscheiden Sie über die Einsehbarkeit des Eintrages, indem Sie die Option 'Einsehbarer Eintrag' aktivieren oder deaktivieren.

Journaleintrag der Kategorie 'Korrespondenz' erstellen

1. Auf der linken Seite wählen Sie die gewünschte Kategorie für den Eintrag aus, in diesem Fall 'Korrespondenz'.
2. Der zuvor ausgewählte Schüler sowie das Fach sind hier voreingestellt. Diese können falls gewünscht in den entsprechenden Auswahllisten geändert werden (wenn Sie den Schüler ändern möchten, wählen Sie die Option 'Eintrag für' um die Auswahlliste zu aktivieren).
3. Ändern Sie bei Bedarf das Datum und klicken Sie danach auf 'Abschliessen'.
4. Im nächsten Dialogfenster können Sie die Informationen zum Journaleintrag erfassen, und diesen allenfalls direkt als erledigt markieren.
5. Erfassen Sie im Register 'Betreff' nun den gewünschten Inhalt der Korrespondenz.

TIPP: Sie können auch einen Eintrag für mehrere Schüler erstellen. Der direkte Mailversand steht allerdings nur zur Verfügung, wenn der Eintrag eines einzelnen Schülers geöffnet ist.

Meldung per E-Mail versenden

Erstellen Sie wie im vorangehenden Abschnitt beschrieben einen Eintrag der Kategorie 'Korrespondenz', oder öffnen Sie einen bestehenden Eintrag. Fahren Sie dann wie folgt fort:

1. Ins Register 'Aktion' wechseln
2. Die Checkbox 'Meldung per E-Mail versenden' mit einem Häkchen markieren
3. Auf 'OK' klicken
4. Im Register 'Empfänger' festlegen, wer die Information per Mail erhalten soll
5. Im Register 'Inhalt' den gewünschten Text erfassen
6. Den Befehl 'E-Mail öffnen' ausführen

Nun kann das Mail an die ausgewählten Personen verschickt werden.

TIPP: Falls eine gewünschte Lehrperson im Register 'Empfänger' nicht aufgeführt ist, kann sie über das blaue '+' gesucht und hinzugefügt werden.