WICHTIG: Ab August 2018 wird das Modul 'Datenaustausch' und dessen Funktion nicht mehr zur Verfügung stehen. Aus Datenschutzgründen und für ein einfacheres Arbeiten im Team wird das DB-Hosting empfohlen.

Mit dem Datenaustausch kann die Fachlehrperson die aktuellen Zeugniswerte elektronisch weitergeben. Die Klassenlehrperson kann danach diese Zeugniswerte in ihre Lehrerdatei direkt einlesen.

Dieses Werkzeug ermöglicht den Import von Prüfungsresultaten, Journaleinträgen etc. von einer anderen Lehrerdatei (mit der Dateiendung *.lhr), sofern die Schlüssel von Klassen, Fächern, Schülern und Gruppen in Quell- und Zieldatei übereinstimmen.

1. Datenaustausch im Team
   1. Semesterbeginn
   2. Welche Daten sollen weitergegeben werden
   3. Während des Semesters
   4. Semesterende
2. Voraussetzung für den Datenaustausch (Schlüssel)
   1. Voraussetzung
   2. Sonderzeichen
3. Daten weitergeben
   1. Fachlehrperson
   2. Klassenlehrperson oder Schulsekretariat
   3. Ablauf: Daten weitergeben
4. Daten importieren
   1. Fachlehrperson
   2. Klassenlehrperson oder Schulsekretariat
   3. Erhaltene Datei auswählen
   4. Änderungen

'Datenaustausch' ist das richtige Modul, wenn Sie mit einer Datenbank arbeiten und auch zu Hause Ihre aktuellen Daten sehen und Eingaben machen möchten. Hier erstellen Sie eine Arbeitsdatei, welche Sie unabhängig von der Datenbank bearbeiten können. Am nächsten Tag synchronisieren Sie – ebenfalls in diesem Modul – Ihre Arbeitsdatei mit der Datenbank.

ACHTUNG: Diese Funktion steht ab Spätsommer 2015 nicht mehr zur Verfügung und wird aus LehrerOffice entfernt! Für das ortsunabhängige Arbeiten stehen andere Alternativen (wie das DB-Hosting) zu Verfügung.

1. Kurzanleitung
   1. Ablauf
2. Erster Kontakt mit dem Modul
   1. Was soll ich wählen
   2. Wozu dient die Synchronisationsfunktion
   3. Was macht die Synchronisationsfunktion
3. Die Arbeitsdatei
   1. Wie erstelle ich eine Arbeitsdatei
   2. Welche Daten sind in meiner Arbeitsdatei
   3. Welche Möglichkeiten bietet die Arbeitsdatei
   4. Welche Eigenschaften hat die Arbeitsdatei
4. Synchronisierungsvorgang
   1. Datenquellen auswählen
   2. Arbeitsdatei einlesen und vergleichen
   3. Änderungen ausführen
5. Spezialfälle Synchronisierung
   1. Löschungen in der Arbeitsdatei
   2. Durchschnitte aktualisieren
   3. Beidseitige Änderungen
   4. Prüfung verschwunden
   5. Gelöschte Lernkontrolle wiederherstellen
6. Neue Arbeitsdatei
   1. Änderung in den Grunddaten
   2. Neues Semester
   3. Programmupdate

Sobald der Zugriff auf die Daten von LehrerOffice standortunabhängig und möglichst einfach ermöglicht werden soll, können wird das Zusatzangebot 'DB-Hosting' empfehlen. Hiermit wird die Schuldatenbank in einem gesicherten Rechenzentrum betrieben. So kann der Zugriff auf die Daten auch von zu Hause jederzeit und bequem sichergestellt werden. Weitere Infos...

• Die Synchronisation funktioniert nicht mehr, weil das Semester gewechselt hat.
• Schüler wechselt die Schule: Wie können nun die Daten vom Schüler der neuen Schule weitergegeben werden, wenn diese auch mit LehrerOffice arbeitet?

• LehrerOffice Mobile (für iPad, iPhone und iPod touch)
• Synchronisation mit LehrerOffice Mobile
• Synchronisation mit einer Arbeitsdatei ist nicht möglich