Inhaltsverzeichnis
Adressdaten aktualisieren und importieren
Wenn die Adressdaten direkt in LehrerOffice verwaltet werden, können Sie die neuen Lehrpersonen im Modul 'Adressen' erfassen. Dazu wählen Sie die gewünschte Adresskategorie aus und rufen dann den Befehl 'Neue Adresse' auf. Im nachfolgenden Dialogfenster können Sie nun die Adressdaten der neuen Person erfassen.
Beim Import können auch bestehende Daten aktualisiert werden, sofern der eindeutige Synchronisationsschlüssel im Importfile mit jenem in LehrerOffice übereinstimmt.
Importieren
- Im Abschnitt 'Allgemeines' das Modul 'Adressen' wählen
- Die Auswahlliste 'Kategorie' auf die gewünschte Kategorie umstellen, in welche die neue Adresse importiert werden soll
- Im Auswahlmenü 'Semester' das richtige Halbjahr auswählen (das ist vor allem beim Einrichten eines neuen Schuljahres wichtig, damit die Adressen nicht im laufenden anstatt im neuen Schuljahr aktiviert werden).
- Auf den Schalter 'Importieren' klicken und die entsprechende Option für die Datenquelle wählen
- Zwischenablage (von Excel): Das Excelfile muss vorab geöffnet und dann die ganze Tabelle markiert und in den Zwischenspeicher kopiert werden.
- Andere Lehrerdatei (von LehrerOffice): Auf der zweiten Seite des Assistenten kann die Lehrerdatei oder sogar eine Verbindungsdatei zu einer anderen Datenbank gewählt werden, um die Adressdaten zu übernehmen.
- Exportdatei (von einer Schulverwaltung): Wenn man diese Option wählt, kann man auf der nächsten Seite das Textfile der Schulverwaltung auswählen (funktioniert nicht mit Exceldateien).
- Ist die Schnittstelle zu LehrerOffice nicht eindeutig definiert, erscheint nun das Dialogfenster für die Zuordnung der Spalten aus dem Importfile.
- Den Assistenten abschliessen
- Nun können für die importierten Lehrpersonen bei Bedarf Benutzerlogins erstellt und / oder Klassenzuordnungen vorgenommen werden.