Die Lizenz inklusive Updateabonnement für LehrerOffice Desktop kostet im ersten Jahr CHF 156.00 ¹⁾. Diese berechtigt Sie zur Verwendung von LehrerOffice Desktop, auch auf verschiedenen Rechnern. Denn die Lizenz wird pro Benutzer und nicht pro Arbeitsstation oder Installation bezahlt. Danach können Sie für CHF 44.55 ein weiteres Jahr unser umfangreiches Updateabonnement nutzen, das Folgendes beinhaltet:

• Regelmässige Aktualisierungen: Erneuerte Vorlagen (z. B. neue Zeugnisformulare Ihres Kantons) erhalten Sie auf diesem Weg termingerecht. Auch Anpassungen am Programm kommen Ihnen so zugute.
• Neue oder verbesserte Programmfunktionen: Von diesen profitieren Sie sofort, denn es gibt keine kostenpflichtigen Upgrades, auf die Sie lange warten und für die Sie erneut bezahlen müssten.
• Schneller und persönlicher Support: Sie können uns per E-Mail kontaktieren. Dort geht Ihre Anfrage nicht ins Leere, sondern es wird Ihnen innerhalb eines halben Arbeitstages geholfen.
• Die LehrerOffice-Post: Viermal jährlich erscheint dieser elektronische Brief, der Ihnen hilft, den vollen Funktionsumfang Ihres Programmes noch besser zu nutzen.
• Umfangreiche Anleitungen: In diesem Wiki finden Sie umfangreiche Anleitungen, die sich dynamisch an die Entwicklung in LehrerOffice anpassen.

Für jede weitere Lehrperson einer Schule kann jederzeit eine weitere Lizenz für CHF 156.- erstanden werden.

Für jede Lehrperson, welche LehrerOffice Desktop nutzen möchte, muss eine Grundlizenz (für CHF 111.45) und ein Updateabonnement inklusive Standard-Support (CHF 44.55 pro Jahr) erworben werden. Nach dem Erwerb der Grundlizenz darf die aktuelle Version von LehrerOffice Desktop zeitlich uneingeschränkt genutzt werden. Ab der 50. Lehrperson (resp. Lizenz) gibt es weitere Vergünstigungen, von denen Sie im Artikel Mengenrabatt lesen.

Selbstverständlich können jederzeit neue Lizenzen für CHF 111.45 für weitere Lehrpersonen nachbestellt werden. Die Abokosten für das Updateabonnement werden mit CHF 4.50 pro Monat verrechnet und an die Laufzeit des bestehenden Vertrages angepasst. Die Lizenzen können bequem online bestellt werden.

Ohne schriftliche Kündigung wird das Updateabonnement jeweils Ende Kalenderjahr automatisch um ein weiteres Jahr für CHF 44.55 pro Lizenz verlängert und in Rechnung gestellt. Es gilt eine Kündigungsfrist von 2 Monaten vor Abonnementsverlängerung.
WICHTIG: Das Verlängern von einzelnen Lizenzen ist nicht möglich. Sie können aber jährlich Lizenzen kündigen; brauchen Sie später wieder mehr Lizenzen, kaufen Sie sich einfach wieder neue dazu. Beachten Sie dabei aber den Preisunterschied zwischen neuen Lizenzen und deren Verlängerung – vielleicht lohnt es sich die Lizenzen weiterzuführen, auch wenn sie momentan nicht benötigt werden.

Die Schule hat mit einer gültigen Lizenz das Recht, jeweils die aktuelle Programmversion von LehrerOffice für den Eigenbedarf zu kopieren. Somit darf LehrerOffice auf dem Schulserver, auf den Notebooks oder zu Hause auf den privaten Computern der Lehrpersonen mehrfach installiert werden. Es muss einfach für jede Lehrperson, die LehrerOffice einsetzt, eine gültige Lizenz vorhanden sein.

Lizenzen, welche auf den Namen der Schulgemeinde ausgestellt sind, gehören der Schulgemeinde. Bei einem Lehrerwechsel bleibt die Lizenz im Besitz der Schule. D.h., sobald eine Lehrperson die Schulgemeinde wechselt, wird eine Lizenz wieder frei, welche somit an die neu antretende Lehrperson übertragen werden kann. Es muss nicht für jeden Arbeitsplatz, sondern für jede Lehrperson, welche LehrerOffice nutzen will, eine Lizenz erworben werden.

Beim Einsatz der Datenbanklösung von LehrerOffice entspricht die Lizenzzahl der Benutzerzahl. Dies bedeutet, dass für jedes Login eine gültige Lizenz vorhanden sein muss. Aus lizenztechnischer Sicht besteht kein Unterschied zwischen dateiorientiertem Arbeiten und einer Schuldatenbank. Eine Schule kann jederzeit ohne weitere Lizenzkosten auf eine Datenbank umstellen.

Wenn eine Lizenz für 10 Lehrpersonen vorhanden ist, können 10 Benutzerlogins und zusätzlich ein einzelnes, separates Admin-Login kostenlos angelegt werden. Sobald das DB-Hosting für das ortsunabhängige Arbeiten genutzt wird, fallen zusätzlich jährliche DB-Hosting-Gebühren an.

Bei einer Nachbestellung erhalten Sie einen neuen Registrationscode mit der aktuellen Benutzerzahl. Es ist aber nicht zwingend notwendig, den alten Code bei den bestehenden Installationen zu ersetzen.

Falls Sie sich entscheiden, das Updateabonnement nicht mehr zu verlängern, dürfen Sie das Programm weiterhin nutzen, jedoch keine Updates mehr laden. Auch steht unser Support bei Fragen nicht mehr zur Verfügung! Unterbrechen Sie Ihr Updateabonnement und möchten später wieder davon profitieren, müssen Sie sich wieder eine neue Grundlizenz für CHF 111.45 kaufen.

• Gibt es Mengenrabatte?
• Bei offenen Fragen beraten wir Sie gerne.
• Wenn Sie einen praxisorientierten Einführungskurs in Ihrem Schulhaus wünschen, so stehen über 10 regionale Kursleiter/innen zur Verfügung.