Ab Schuljahr 2024/25 werden in der 2. Primarklasse nur Kompetenzen in den Fächern Deutsch und Mathematik ausgewiesen.
Ein Zeugnis mit Noten ist nicht mehr möglich.
Das Zeugnis finden Sie im Abschnitt 'Abschluss' im Modul 'Zeugnisse'. Wechseln Sie in das Register 'Druckausgaben' und wählen Sie dann die Druckausgabe 'SO: Zeugnis' aus.

Fehlen Schülerdaten oder sind diese fehlerhaft, können Sie die Angaben wie folgt erfassen oder anpassen:

1. Im Abschnitt 'Schüler/innen' in das Modul 'Schülerdaten' wechseln
2. Die gewünschte Klasse auswählen
3. Entsprechenden Schüler markieren
4. Den Befehl 'Ändern' aufrufen (oder alternativ den Schüler doppelklicken)
5. Im Register 'Daten' gewünschte Änderungen vornehmen

Die Klassenangabe und die Schulstufe werden gemäss der Klassenzuteilung der Lernenden ausgegeben, wobei die Klassendefinitionen auf Vorlageklassen beruhen. Um der Schulklasse eine neue Vorlageklasse zuzuteilen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Im Abschnitt 'Klassen' ins gleichnamige Modul wechseln
2. Das Register 'Schulklassen' auswählen
3. Entsprechende Klasse suchen und markieren
4. Den Befehl 'Ändern' aufrufen (alternativ die Klasse doppelklicken)
5. Ins Register 'Grunddaten' wechseln
6. Den Befehl 'Wechseln' aufrufen
7. Aus den Vorlageklassen die korrekte Klassenvorlage für Ihre Klasse aussuchen

Sollte die benötigte Vorlage nicht vorhanden sein, lesen Sie unter www.LehrerOffice.ch/wiki > Module > Klassen im Kapitel 'Vorlagen' die detaillierte Anleitung weiter.

WICHTIG:

• Bei Schüler/Innen mit 'integrativer Sonderschulung' wird ab Schuljahr 2023/24 der Eintrag 'Sonderschule' im Kopfbereich nicht mehr ausgegeben.
• Die dazugehörende Bemerkung «Beschult mit integrativen sonderpädagogischen Massnahmen. Lernbericht liegt bei.» muss manuell unter Bemerkungen erfasst werden.

Falls bei einem Schüler ein anderes Jahr als in der verwendeten Klassenvorlage ausgewiesen werden soll, lässt sich dieses wie folgt anpassen:

1. Im Abschnitt 'Schüler/innen' ins Modul 'Schülerdaten' wechseln
2. Die gewünschte Klasse auswählen
3. Entsprechenden Schüler markieren
4. Den Befehl 'Zuteilungen' ausführen
5. Im Register 'Klasse & Niveau' den Auswahlfilter 'im Pensum' wie gewünscht einstellen

Der Schulort kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei (oder Datenbank) erfasst werden und gehört deshalb zu den Grundeinstellungen. Nachträglich wird er wie folgt angepasst:

1. Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen
2. Das Register 'Datei' (oder 'Datenbank') auswählen
3. Die Auswahlliste auf 'Schule' umstellen
4. Unter dem Punkt 'Schulort' den entsprechenden Wert korrigieren bzw. erfassen

TIPP: Wenn Sie mit der Datenbank arbeiten, kann der Administrator den Schulort auch bei der Schuleinheit im Modul 'Schuleinheiten' erfassen. So ist ein Schulort pro Schuleinheit möglich.

Das Schuljahr kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei erfasst werden. Nachträglich lässt sich das Schuljahr wie folgt einstellen:

1. Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen
2. Das Register 'Datei' auswählen
3. Die Auswahlliste auf 'Semester' umstellen
4. Unter dem Punkt 'Schuljahr' den entsprechenden Wert korrigieren (das Format beibehalten!)

WICHTIG: Wenn Ihre Schule die Datenbank einsetzt, muss der Administrator das Schuljahr über das Modul 'Semester' einstellen oder ändern.

Um den Namen der Klassenlehrperson mitdrucken zu können, ist zweien Voraussetzungen zu entsprechen: Zum einen muss die Lehrperson im Modul 'Adressen' erfasst sein, und zum anderen muss diese Lehrperson der richtigen Klasse zugeordnet sein.

Um eine Lehrperson ins Modul 'Adressen' aufzunehmen oder einen Adresssatz anzupassen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Im Abschnitt 'Allgemeines' in das Modul 'Adressen' wechseln
2. Die Kategorie 'Lehrpersonen' auswählen
3. Den Befehl 'Neue Adresse' ausführen um eine neue Adresse zu erfassen
4. Bei einer bestehenden Adresse den entsprechenden Namen markieren und über den Befehl 'Ändern' (oder durch einen Doppelklick) das Dialogfenster öffnen und die nötigen Änderungen vornehmen.

Um eine Lehrperson der richtigen Klasse zuzuordnen, ist das Vorgehen wie folgt:

1. Im Abschnitt 'Klassen' in das gleichnamige Modul wechseln
2. Gewünschte Klasse suchen und markieren
3. Den Befehl 'Ändern' ausführen (oder die Klasse doppelklicken)
4. Im Register 'Unterricht' über die Auswahlliste die gewünschte Lehrperson auswählen

Gemäss den Vorgaben vom Kanton dürfen im Zeugnisformular mehrere Klassenlehrpersonen aufgeführt werden. Hierfür müssen die Lehrpersonen im Modul 'Adressen' erfasst und der Klasse zugeteilt sein (dazu lesen sie den vorangehenden Abschnitt). Damit anschliessend mehrere Lehrpersonen im Zeugnis aufgeführt werden, muss folgende Option eingeschaltet werden:

1. Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
2. Das Register 'Druckausgaben' wählen
3. Die Druckausgabe 'SO: Zeugnis' auswählen
4. Den Befehl 'Ausdruck anpassen' ausführen
5. Den Punkt 'Optionen' markieren
6. Die Checkbox 'Alle Klassenlehrpersonen aufführen' aktivieren

Werden Beurteilungsanlässe mit Noten oder 'Beurteilung in Worten' erfasst, müssen die abschliessend berechneten Durchschnittsleistungen manuell als Kompetenz (teilweise erreicht - erreicht - teilweise übertroffen) eingetragen werden.

1. Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
2. Das Register 'Notenliste' wählen
3. Die entsprechende Klasse und den Schüler auswählen
4. Das gewünschte Fach markieren
5. Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen (oder das Fach doppelklicken)
6. Im Feld 'Leistung' die gewünschte Kompetenz auswählen

TIPP: Anstelle von Bewertungsanlässen oder zusätzlich dazu kann die Beurteilung der Kompetenzen auch über den Beurteilungsbogen '1. Zyklus Summative Beurteilung' erfolgen.
Im Beurteilungsbogen kann die Beurteilung pro Teilbereich durchgeführt und abschliessend aufs Fach erfolgen.
Mit dem Klick auf den Befehl 'Ins Modul Zeugnisse übernehmen' werden die eingetragenen Kompetenzen ins Zeugnis übertragen.

Jedoch Vorsicht: Bereits erfasste Kompetenzen im Zeugnis werden dadurch überschrieben.

Verfügt ein Schüler über Individuelle Lernziele kann auf die Bewertung mit Noten verzichtet werden:

1. Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
2. Das Register 'Notenliste' wählen
3. Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
4. Das gewünschte Fach suchen und markieren
5. Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken
6. Die Checkbox 'Individuelle Lernziele' aktivieren
7. In der Auswahlliste auswählen, ob es 'Individuelle- oder Erweiterte Lernziele' sind

WICHTIG: Die Anpassung der Lernziele bewirkt, dass anstelle des Kompetenzeintrages in der Spalte 'indiv. LZ' ein Kreuz ausgewiesen wird.

Sobald beim Fach 'Religion' anstelle einer Note der Eintrag '(kein Eintrag)' im Modul 'Zeugnisse' erfasst wird, erscheint das Fach 'Kirchlicher Religionsunterricht' nicht im Zeugnisformular.

Die Absenzen können im Modul 'Zeugnisse' wie folgt direkt erfasst werden:

1. Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
2. Das Register 'Notenliste' wählen
3. Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
4. Das Feld 'Entschuldigte Absenzen in Halbtagen' oder 'Unentschuldigte Absenzen in Halbtagen' markieren
5. Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen (oder alternativ das Feld doppelklicken)
6. Im Feld 'Halbtage' die Absenzen entsprechend erfassen

WICHTIG:

• Wenn Sie die Absenzen während des Semesters im Modul 'Journal' eingetragen haben, wird die Anzahl der Absenzen automatisch als Vorgabe übernommen. Die Vorgabe kann im Modul 'Zeugnisse' korrigiert werden.
• Jokertage - Schüler und Schülerinnen können zwei Tage als Jokertage einsetzen. Der ausfallende Unterricht der Jokertage wird als entschuldigte Absenz im Zeugnis ausgewiesen (gemäss § 28 der Vollzugsverordnung zum Volksschulgesetz, Stand 1. August 2012).

Das Gesprächsdatum kann wie folgt erfasst werden:

1. Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
2. Das Register 'Notenliste' wählen
3. Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
4. Das Feld 'Standortgespräch' suchen und markieren
5. Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder das Feld doppelklicken
6. Das Datum im Feld 'Zeugniseintrag' erfassen oder über das Auswahlfeld auswählen, sofern das Datum im Modul 'Journal' oder 'Gespräche' erfasst wurde.

WICHTIG: Wenn Sie das Gespräch während des Semesters im Modul 'Gespräche' vorbereiten, was einen Journaleintrag generiert, oder Sie das Datum im Modul 'Journal' direkt erfassen, wird dieses automatisch als Vorgabe übernommen. Die Vorgabe kann nun im Modul 'Zeugnisse' korrigiert werden.

Administrative Bemerkungen, welche im Zeugnis erscheinen sollen, können wie folgt erfasst werden:

1. Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
2. Das Register 'Notenliste' wählen
3. Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
4. Das Datenfeld 'Bemerkungen' suchen und markieren
5. Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen (oder das Feld doppelklicken)
6. Im Eingabefeld 'Zeugniseintrag' den Befehl 'Auswahl an Bemerkungen…' ausführen (oder direkt die gewünschten Bemerkungen eintragen)
7. Den gewünschten Eintrag markieren und mit 'OK' bestätigen

WICHTIG:

• Bei Schüler/Innen mit 'integrativer Sonderschulung' muss die dazugehörende Bemerkung «Beschult mit integrativen sonderpädagogischen Massnahmen. Lernbericht liegt bei.» manuell ausgewählt werden.
• Wenn keine Bemerkungen erfasst sind, werden die Bemerkungszeilen ausgeblendet.

Das Datum, welches auf dem Zeugnis erscheinen soll, kann direkt im Modul 'Zeugnisse' für alle Schüler der Klasse festgelegt werden:

1. Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Druckausgaben' wechseln
2. Die Druckausgabe 'SO: Zeugnis' auswählen
3. Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen
4. Beim Punkt 'Datum' mittels der Option 'Nachfolgendes Datum verwenden' das gewünschte Datum erfassen

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