Lernbericht eröffnen

Einen Lernbericht können Sie im Abschnitt 'Förderung' im Modul 'Lernberichte' eröffnen:

1. Die gewünschte Klasse und Schüler auswählen
2. Den Befehl 'Neuer Lernbericht' aufrufen
3. Ins Register 'Förderziele' wechseln
4. Über den Befehl 'Neues Förderziel' können einzelne Ziele erfasst werden

Lernbericht bearbeiten

Wenn Ihre Schule die Datenbank einsetzt, ist es wichtig, dass Sie den veränderten Lernbericht speichern. Wenn Sie dann einen Lernbericht weiter bearbeiten möchten, müssen Sie diesen mit dem Befehl 'Lernbericht bearbeiten' wieder öffnen.

Wenn Sie dateiorientiert arbeiten, können Sie einen vorhandenen Lernbericht wie folgt verändern:

1. Im Abschnitt 'Förderung' ins Modul 'Lernberichte' wechseln
2. Die gewünschte Klasse und Schüler auswählen
3. Gewünschten Lernbericht über das Auswahlfeld 'Lernbericht' auswählen

Lernbericht ausdrucken

Im Register 'Druckausgabe' finden Sie die Druckausgabe 'OW: Beurteilungsformular ILZ' zum Ausdrucken.

Lernbericht dem Zeugnis anhängen

Wenn ein Lernbericht zu einem Zeugnisformular gehört und zusammen mit dem Zeugnis ausgedruckt werden soll, können Sie mittels der Option 'Für Zeugnisabgabe', den Lernbericht dem Zeugnis zuordnen. Somit wird beim Aufrufen des Zeugnisses der Lernbericht automatisch auch dargestellt.

1. Ins Modul 'Lernberichte' wechseln
2. Die gewünschte Klasse und Schüler auswählen
3. Das Register 'Angaben zum Lernbericht' auswählen
4. Die Checkbox 'Für Zeugnisabgabe' aktivieren

Wenn nun der Lernbericht im Modul 'Zeugnisse' nicht automatisch angehängt wird, muss noch die Option 'Lernberichte mitdrucken' aktiviert werden:

1. Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
2. Das Register 'Druckausgaben' und die Druckausgabe 'OW: Zeugnis' aufrufen
3. Den Befehl 'Ausdruck anpassen' ausführen
4. Die Option 'Lernberichte mitdrucken' aktivieren und mit 'OK' bestätigen

Das Semester und das Schuljahr können bei einer Datenbank nicht von den Lehrpersonen verändert werden. Der Administrator kann diese Angaben wie folgt anpassen:

1. Als Administrator auf die Datenbank einloggen
2. Ins Modul 'Semester' wechseln
3. Das entsprechende Semester doppelklicken
4. Weiterklicken bis zum Dialogfenster 'Angaben' und die Anpassung vornehmen

Die Klassenangabe und die Schulstufe werden gemäss der Klassenzuteilung der Lernenden ausgegeben, wobei die Klassendefinitionen auf Vorlageklassen beruhen. Um der Schulklasse eine neue Vorlageklasse zuzuteilen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Im Abschnitt 'Klassen' in das gleichnamige Modul wechseln
2. Das Register 'Schulklassen' auswählen
3. Entsprechende Klasse markieren
4. Den Befehl 'Ändern' aufrufen (oder die Klasse doppelklicken)
5. Ins Register 'Grunddaten' wechseln
6. Den Befehl 'Wechseln' aufrufen
7. Wählen Sie nun aus den Vorlageklassen die korrekte Klassenvorlage für Ihre Klasse aus

Sollte die benötigte Vorlage nicht vorhanden sein, lesen Sie unter diesem Link im Kapitel 'Vorlagen' die detaillierte Anleitung weiter.

Falls bei einem Schüler ein anderes Jahr als in der verwendeten Klassenvorlage ausgewiesen werden soll, lässt sich dieses wie folgt anpassen:

1. Im Abschnitt 'Schüler/innen' ins Modul 'Schülerdaten' wechseln
2. Die gewünschte Klasse auswählen
3. Entsprechenden Schüler markieren
4. Den Befehl 'Zuteilungen' ausführen
5. Im Register 'Klasse & Niveau' den Auswahlfilter 'im Pensum' wie gewünscht einstellen

Fehlen Schülerdaten oder sind diese fehlerhaft, können Sie die Angaben wie folgt erfassen oder anpassen:

1. Im Abschnitt 'Schüler/innen' in das Modul 'Schülerdaten' wechseln
2. Die gewünschte Klasse auswählen
3. Entsprechenden Schüler markieren
4. Den Befehl 'Ändern' aufrufen (oder alternativ den Schüler doppelklicken)
5. Im Register 'Daten' gewünschte Änderungen vornehmen
6. Mit 'OK' die Eingaben bestätigen und das Dialogfenster schliessen

Der Schulort kann beim Erstellen einer neuen Datenbank erfasst werden und gehört deshalb zu den Grundeinstellungen. Nachträglich kann er vom Datenbank-Administrator wie folgt angepasst werden:

1. Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen
2. Das Register 'Datenbank' auswählen
3. Die Auswahlliste auf 'Schule' umstellen
4. Unter dem Punkt 'Schulort' den entsprechenden Wert korrigieren bzw. erfassen

TIPP: Falls in der Datenbank verschiedene Schuleinheiten vorhanden sind, kann der Schulort auch im Modul 'Schuleinheiten' erfasst werden. So ist ein Schulort pro Schuleinheit möglich.

Um den Namen der Klassenlehrperson mitdrucken zu können, ist zweien Voraussetzungen zu entsprechen: Zum einen muss die Lehrperson im Modul 'Adressen' erfasst sein, und zum anderen muss diese Lehrperson der richtigen Klasse zugeordnet sein.

Um eine Lehrperson ins Modul 'Adressen' aufzunehmen oder einen Adresssatz anzupassen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Im Abschnitt 'Allgemeines' in das Modul 'Adressen' wechseln
2. Die Kategorie 'Lehrpersonen' auswählen
3. Den Befehl 'Neue Adresse' ausführen um eine neue Adresse zu erfassen
4. Bei einer bestehenden Adresse den entsprechenden Namen markieren und über den Befehl 'Ändern' (oder durch einen Doppelklick) das Dialogfenster öffnen und die nötigen Änderungen vornehmen.

Um eine Lehrperson der richtigen Klasse zuzuordnen, ist das Vorgehen wie folgt:

1. Im Abschnitt 'Klassen' in das gleichnamige Modul wechseln
2. Gewünschte Klasse suchen und markieren
3. Den Befehl 'Ändern' ausführen (oder die Klasse doppelklicken)
4. Im Register 'Unterricht' über die Auswahlliste die gewünschte Lehrperson auswählen

WICHTIG: Für den Lernbericht wird die als 'Klassenlehrperson 1' eingetragene Lehrperson in die Druckausgabe übertragen. Falls dies die falsche Person ist, können Sie den automatischen Eintrag im Lernbericht über das Register 'Lernbericht' im Feld 'Klassenlehrperson' überschreiben.

In diesem Bereich ist zusammengefasst, welche Kompetenzen (fachliche sowie überfachliche Kompetenzen) auf der zweiten Seite des Lernberichts bewertet werden. Eine direkte Anpassung ist nicht möglich.

Sobald im Modul 'Zeugnisse' für ein Fach individuelle Lernziele definiert sind, erscheint das Fach automatisch im Lernbericht im Abschnitt 'Fachliche Kompetenzen'. Diese Auflistung hat keinen Einfluss auf die einzelnen Kompetenzen auf der 2. Seite.

Sobald ein Förderziel dem Kompetenzbereich 'Überfachliche Kompetenzen' zugeteilt ist, erscheint die Überschrift 'Überfachliche Kompetenzen' im Lernbericht (siehe Kapitel 14).

Das Datum des Lernberichts wird wie folgt gesetzt:

1. Im Abschnitt 'Förderung' ins Modul 'Lernberichte' wechseln
2. Die betreffende Klasse und den Schüler auswählen
3. Das Register 'Angaben zum Lernbericht' wählen
4. Den Befehl 'Lernbericht bearbeiten' ausführen
5. Im Datumsfeld das gewünschte Datum erfassen oder über das Symbol 'Kalender' auswählen

Fehlen Daten der erziehungsberechtigten Personen oder sind diese fehlerhaft, können Sie die Angaben wie folgt erfassen oder anpassen:

1. Im Abschnitt 'Schüler/innen' in das Modul 'Schülerdaten' wechseln
2. Die gewünschte Klasse auswählen
3. Entsprechenden Schüler markieren
4. Den Befehl 'Ändern' aufrufen (oder alternativ den Schüler doppelklicken)
5. Im Register 'Familie' über das Bleistift-Symbol bei der betreffenden Kontaktperson die gewünschten Änderungen vornehmen (oder über das Plus-Symbol neu erfassen)

WICHTIG: Elterndaten werden in der Regel in der Schulverwaltung gepflegt, weshalb die Personaldaten grundsätzlich in der Schulverwaltung geändert und anschliessend mittels Import im LehrerOffice aktualisiert werden.

Um den Namen der Heilpädagogin mitdrucken zu können, ist zweien Voraussetzungen zu entsprechen: Zum einen muss die Lehrperson im Modul 'Adressen' erfasst sein und zum anderen muss diese Lehrperson der richtigen Klasse zugeordnet sein. Um eine Lehrperson ins Modul 'Adressen' aufzunehmen oder anzupassen, gehen Sie wie folgt vor:

1. In das Modul 'Adressen' wechseln
2. Die Kategorie 'Lehrpersonen' auswählen
3. Den Befehl 'Neue Adresse' aufrufen um eine neue Adresse zu erfassen
4. Bei einer vorhandenen Adresse den entsprechenden Namen markieren und über den Befehl 'Ändern' die nötigen Änderungen vornehmen

Wollen Sie die Heilpädagogin der richtigen Klasse zuordnen, tun Sie das so:

1. Im Abschnitt 'Klassen' ins gleichnamige Modul wechseln
2. Gewünschte Klasse suchen und markieren
3. Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken
4. Im Register 'Förderung' über die Auswahlliste den gewünschten Heilpädagogen auswählen

WICHTIG: Für den Lernbericht wird die als Heilpädagogin 1 eingetragene Lehrperson in die Druckausgabe übertragen. Falls dies die falsche Person ist, können Sie den automatischen Eintrag im Lernbericht über das Register 'Angaben zum Lernbericht' im Feld 'SHP/IF-Lehrperson' überschreiben.

Die Überschrift 'Fachliche Kompetenzen' wird automatisch ausgewiesen, sobald Förderziele für ein Fach erstellt sind (siehe Kapitel 14).

Der Fachbereich wird automatisch ausgewiesen, sobald dem entsprechenden Fach Förderziele zugeteilt sind (siehe Kapitel 14).

Jedes Förderziel wird einem Fach- oder alternativ dem überfachlichen Kompetenzbereich zugeteilt. Dieser Bereich kann wie folgt definiert werden:

1. Im Abschnitt 'Förderung' in das Modul 'Lernberichte' wechseln
2. Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
3. Allenfalls über den Befehl 'Neuer Lernbericht' einen Lernbericht erstellen
4. Ansonsten über das Auswahlfeld 'Lernbericht' den gewünschten Lernbericht aufrufen
5. Ins Register 'Förderziele' wechseln
6. Den Befehl 'Neues Förderziel' aufrufen oder bestehendes Förderziel doppelklicken
7. Im neu geöffneten Dialogfenster ins Register 'Förderziel' wechseln
8. Im Feld 'ICF-Kriterium oder Fachbereich' das Fach auswählen (oder bei überfachlichen Kompetenzen den Bereich 'Überfachliche Kompetenzen' wählen)
9. Im Feld 'Förderziel' kann das entsprechende Ziel erfasst werden

TIPP: Wenn Sie unter Punkt 6. ein neues Förderziel für den Lernbericht erstellen, und bereits Förderziele im Modul 'Förderplanung' erfasst sind, werden diese zur Auswahl vorgeschlagen. Möchten Sie trotzdem ein neues Förderziel erfassen, wählen Sie die Option 'nachfolgend manuell erfassen' aus und schliessen mit 'ok'.

Die Lernzielerreichung kann zu jedem Förderziel definiert werden. Eine Lernzielerreichung kann wie folgt erfasst werden:

1. Im Abschnitt 'Förderung' in das Modul 'Lernberichte' wechseln
2. Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
3. Allenfalls über den Befehl 'Neuer Lernbericht' einen Lernbericht erstellen
4. Ansonsten über das Auswahlfeld 'Lernbericht' den gewünschten Lernbericht aufrufen
5. Ins Register 'Förderziele' wechseln
6. Den Befehl 'Neues Förderziel' aufrufen oder bestehendes Förderziel doppelklicken
7. Im neu geöffneten Dialogfenster ins Register 'Förderziel' wechseln
8. Im Feld 'Beurteilung' kann die gewünschte Beurteilung 'erreicht', 'teilweise erreicht' oder 'nicht erreicht' ausgewählt werden

TIPP: Wenn Sie unter Punkt 6. ein neues Förderziel für den Lernbericht erstellen, und bereits Förderziele im Modul 'Förderplanung' erfasst sind, werden diese zur Auswahl vorgeschlagen. Möchten Sie trotzdem ein neues Förderziel erfassen, wählen Sie die Option 'nachfolgend manuell erfassen' aus und schliessen mit 'ok'.

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