Wir sind eine Privatschule im Kanton Luzern: Wie können wir ein eigenes Logo im Zeugnisdruck anwenden?

Gemäss den kantonalen Vorgaben (Dezember 2010) dürfen Privatschulen die Zeugnisse nicht mehr mit dem amtlichen Logo des Kantons Luzern nutzen. Deshalb wird mit LehrerOffice eine Möglichkeit angeboten, die Zeugnisse mit einem eigenen Schullogo zu bedrucken, wobei dies nur für anerkannte Privatschulen erlaubt ist. Zudem kann der kantonale Registrationscode dazu nicht verwendet werden. Die Privatschulen müssen eine eigene Lizenz bei Roth Soft AG erwerben.

1. Zuerst muss auf der Datenbank oder Lehrerdatei der Schultyp 'Privatschule' eingestellt werden.
2. Einstellungen aufrufen: Datenbank > Schule > Schultyp
3. Privatschule auswählen

Obige Einstellung steht ab Programmversion 2017.14 zur Verfügung. Bei älteren Programmversionen musste zuerst von Seiten Roth Soft der Registrationscode der entsprechenden Privatschule als Privatschule in der Anwendung festgehalten werden.

Sobald Sie eine Datenbank einsetzen, kann das Logo wie folgt für den Zeugnisdruck zentral und mit dem DB-Hosting ortsunabhängig bereitgestellt werden (ab Programmversion 2017.14):

1. Danach ins Modul 'Formulare' wechseln
2. Den Bereich 'Formulare der Schule' auswählen
3. Den Befehl 'Hinzufügen' aufrufen
4. Die Option 'Bild bereitstellen' anwählen
5. Gewünschte Bilddatei mit dem Logo zum Hochladen auswählen
6. Danach im Feld 'Schlüssel' den Wert 'SCHULLOGO' eingeben

Danach sollte das Logo im Modul 'Zeugnisse' beim Zeugnisdruck sichtbar sein. Bei Bedarf kann die Grösse und Positionierung des Logos über die Einstellungen im Modul 'Formulare' eingestellt werden. Für die zusätzlichen amtlichen Formulare, wo der Kanton Luzern ein grösseres Logo verwendet, muss ein zweites Logo mit dem Schlüsselwert 'SCHULLOGO2' bereitgestellt werden.

Mit dieser Methode kann die Logogrösse für den Zeugnisdruck Luzern nicht innerhalb von LehrerOffice umgestellt werden. Die Grösse vom Logo muss somit mittels eines Grafikprogramms entsprechend richtig in der Bilddatei gesetzt werden.

1. Bilddatei für Logo im Format .png, .gif oder .jpg erstellen
2. Im Menü 'Datei' den Punkt 'Ordner > Vorlagen' aufrufen
3. Allenfalls den Ordner 'Konfiguration' erstellen und dort die gewünschte Bilddatei ablegen.
4. Bilddatei umbenennen zu 'schullogo.png' für Zeugnisformulare und 'schullogo2.png' für weitere amtliche Formulare
5. LehrerOffice neu starten
6. Nun wird beim Zeugnisdruck das Logo dargestellt. Allenfalls muss das Bild entsprechend in einem Bildbearbeitungsprogramm skaliert und justiert werden.

Mit dem Desktop-Programm werden folgende Bildformate unterstützt: PNG, GIF, JPG. Damit das Logo auf allen Plattformen (Windows, Mac OS) korrekt dargestellt wird, empfehlen wir das PNG-Format mit 72dpi.