Mit dem Schuljahr 2014/15 wurde ein Abschlusszertifikat mit Resultaten aus dem Stellwerk für die 3. Sekundarschulen eingeführt. Sämtliche Arbeitsschritte dazu können direkt im Modul 'Zeugnisse' ausgeführt werden:

1. Zeugniswerte wie üblich für den Zeugnisdruck zusammenstellen
2. Punktzahlen aus dem Stellwerk ins LehrerOffice übertragen resp. importieren
3. Druckausgabe 'Abschlusszertifikat' ausdrucken

Hinweis: Die erwähnten Eingabefelder und Druckausgabe ist nur in der 3. Sekundarschule ab Schuljahr 2014/15 mit LehrerOffice Version 2014.6.3 oder neuer verfügbar!

Im ersten Abschnitt vom Abschlusszertifikat werden die Zeugniswerte der Pflichtfächer und Wahlfächer gemäss 2. Semester ausgewiesen. Deshalb müssen zuerst die Zeugniswerte wie üblich für den Zeugnisdruck erfasst werden.

Die notwendigen Punktzahlen aus dem Stellwerk können entweder importiert oder auch manuell übertragen werden, das nun in diesem Abschnitt erläutert wird.

Die Punktzahlen werden ebenfalls direkt im Modul 'Zeugnisse' eingetragen. Sie können dazu in der Auswahlliste 'Fach' die Selektion 'Allgemeines' auswählen, damit Sie die entsprechenden Spalten für alle Schüler einer Klasse auflisten können. Den Abschnitt 'Stellwerk' mit den einzelnen Spalten finden Sie im hinteren Bereich der Liste, wo Sie die Punktzahlen mit einem Doppelklick erfassen können.

Die Werte können auch mittels Copy&Paste direkt in die Liste übertragen werden. Markieren und Kopieren Sie dazu die notwendigen Werte und fügen Sie schlussendlich diese in LehrerOffice wieder ein.

Inhaltliche Veränderungen in der Textdatei von der Plattform 'Stellwerk' und der Grund, dass ab Schuljahr 2023/24 das Abschlusszertifikat nicht mehr benötigt wird, haben uns zusammen mit dem Kanton Luzern dazu bewogen, für den letzten Import die Anpassungen in LehrerOffice nicht mehr durchzuführen.

Somit müssen die Punktzahlen aus Stellwerk manuell übertragen werden.

Sobald alle Punktzahlen aus dem Stellwerk und die Zeugnisnoten zusammengestellt sind, kann das Formular 'Abschlusszertifikat' ausgedruckt werden. Wechseln Sie dazu im Modul 'Zeugnisse' in das Register 'Druckausgaben' und wählen Sie dort die entsprechende Druckausgabe aus.

Die Zeilen Französisch, Englisch und Technisch logisches Verständnis werden nur ausgewiesen, wenn auch eine Punktzahl vorhanden ist. Zusätzlich kann bei Bedarf eine bestimmte Zeile mit der Angabe 'n.b.' (n.b. = nicht beurteilt) im Abschnitt Stellwerk ausgeblendet werden (ab Version 2015.2.1).

Im Abschlusszertifikat wird standardmässig das aktuelle Datum ausgewiesen. Dieses kann wie folgt überschrieben werden (ab Programmversion 2015.9):

1. Ins Modul 'Zeugnisse' in das Register 'Druckausgaben' wechseln
2. Die Druckausgabe 'LU: Abschlusszertifikat' wählen
3. Den Befehl 'Ausdruck anpassen' ausführen
4. Im erschienenen Dialogfenster den Punkt 'Datum' anklicken
5. Im neu geöffneten Dialogfenster die Option 'Nachfolgendes Datum verwenden' aktivieren
6. Im Eingabefeld das gewünschte Datum erfassen oder über das Kalendersymbol auswählen
7. Auf 'OK' klicken um die Einstellung zu speichern und das Dialogfenster zu schliessen

Im Abschlusszertifikat kann kein Logo mit aufgedruckt werden.