Das Zeugnis finden Sie im Abschnitt 'Abschluss' im Modul 'Zeugnisse'. Wechseln Sie in das Register 'Druckausgaben' und wählen Sie die Druckausgabe 'GL: Zeugnis' aus.

Fehlen Schülerdaten oder sind diese fehlerhaft, können Sie die Angaben wie folgt erfassen oder anpassen:

1. Im Abschnitt 'Schüler/innen' in das Modul 'Schülerdaten' und das gleichnamige Register wechseln
2. Die gewünschte Klasse auswählen
3. Entsprechenden Schüler markieren
4. Den Befehl 'Ändern' aufrufen (oder alternativ den Schüler doppelklicken)
5. Im Register 'Daten' gewünschte Änderungen vornehmen

Die Klassenangabe und auch die Schulstufe wird gemäss der Klassenzuteilung der Lernenden ausgegeben, wobei die Klassendefinitionen auf Vorlageklassen beruhen. Um der Schulklasse eine neue Vorlageklasse zuzuteilen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Im Abschnitt 'Klassen' ins gleichnamige Modul wechseln
2. Das Register 'Schulklassen' auswählen
3. Entsprechende Klasse suchen und markieren
4. Den Befehl 'Ändern' aufrufen (alternativ die Klasse doppelklicken)
5. Ins Register 'Grunddaten' wechseln
6. Den Befehl 'Wechseln' aufrufen
7. Aus den Vorlageklassen die korrekte Klassenvorlage für Ihre Klasse aussuchen

Sollte die benötigte Vorlage nicht vorhanden sein, lesen Sie unter www.LehrerOffice.ch/wiki > Module > Klassen im Kapitel 'Vorlagen' die detaillierte Anleitung weiter.

Falls bei einem Schüler ein anderes Klassenjahr als in der verwendeten Klassenvorlage ausgewiesen werden soll, lässt sich dieses wie folgt anpassen:

1. Im Abschnitt 'Schüler/innen' ins Modul 'Schülerdaten' wechseln
2. Die gewünschte Klasse auswählen
3. Entsprechenden Schüler markieren
4. Den Befehl 'Zuteilungen' ausführen
5. Im Register 'Klasse & Niveau' den Auswahlfilter 'im Pensum' wie gewünscht einstellen

Der Schulort kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei (oder Datenbank) erfasst werden und gehört deshalb zu den Grundeinstellungen. Nachträglich wird er wie folgt angepasst:

1. Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen
2. Das Register 'Datei' (oder 'Datenbank') auswählen
3. Die Auswahlliste auf 'Schule' umstellen
4. Unter dem Punkt 'Schulort' den entsprechenden Wert korrigieren bzw. erfassen

TIPP: Wenn Sie mit der Datenbank arbeiten, kann der Administrator den Schulort auch bei der Schuleinheit im Modul 'Schuleinheiten' erfassen. So ist ein Schulort pro Schuleinheit möglich.

Das Schuljahr und das Semester können beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei erfasst werden. Nachträglich passen Sie die Angaben wie folgt an:

1. Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen
2. Das Register 'Datei' auswählen
3. Die Auswahlliste 'Bereich' auf 'Semester' umstellen
4. Unter dem Punkt 'Schuljahr' den entsprechenden Wert korrigieren (das Format beibehalten!)
5. Unter dem Punkt 'Semester' den entsprechenden Wert über die Auswahlliste auswählen

WICHTIG: Wenn Ihre Schule die Datenbank einsetzt, muss der Administrator das Schuljahr über das Modul 'Semester' einstellen oder ändern.

Die Zeugnisnote kann wie folgt direkt erfasst werden:

1. Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
2. Das Register 'Notenliste' wählen
3. Die entsprechende Klasse und den Schüler auswählen
4. Das gewünschte Fach markieren
5. Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen (oder das Fach doppelklicken)
6. Im Feld 'Fachnote' die gewünschte Note erfassen

TIPP: Wenn Prüfungen im Modul 'Resultate' bzw. 'Übersicht' erfasst sind, wird automatisch der entsprechende Durchschnittswert als Zeugnisnote vorgegeben, den Sie wie hier beschrieben anpassen können.

Im Modul 'Zeugnisse' können die überfachlichen Kompetenzen des Schülers für das Zeugnis direkt erfasst werden:

1. Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln
2. Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
3. Die gewünschte Kompetenz suchen und markieren
4. Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken
5. Den Schieber auf den gewünschten Eintrag setzen

TIPP: Den meisten Einträgen im Modul 'Journal' kann eine Verhaltensbewertung zugeteilt werden. Solche Einträge stehen Ihnen in den Modulen 'Verhalten' und 'Zeugnisse' zur Verfügung. Im Modul 'Verhalten' erhält die Klassenlehrperson einen Überblick über alle Journaleinträge aufgeteilt in Fächer und kann den Zeugniseintrag unter Berücksichtigung sämtlicher Einträge setzen.

Bei einer Lernzielanpassung im Fach Deutsch oder Mathematik, wird anstelle der Bereichsnote der Vermerk „Lernbericht“ eingetragen:

1. Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
2. Das Register 'Notenliste' wählen
3. Die Betreffende Klasse und den Schüler auswählen
4. Das gewünschte Fach markieren
5. Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen (oder das Fach doppelklicken)
6. In der Auswahlliste 'Fachnote' den Eintrag 'Lernbericht' auswählen

Eine Dispens kann in den Fächern Englisch, Französisch und bei Gestalten, Musik und Sport eingetragen werden:

1. Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
2. Das Register 'Notenliste' wählen
3. Die Betreffende Klasse und den Schüler auswählen
4. Das gewünschte Fach markieren
5. Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen (oder das Fach doppelklicken)
6. In der Auswahlliste 'Fachnote' den Eintrag 'dispensiert' auswählen

Das Thema und die Note der Abschlussarbeit wird nur im 2. Semester in der 3. Oberstufe aufgeführt. Das Vorgehen ist wie folgt:

1. Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
2. Das Register 'Notenliste' wählen
3. Die Betreffende Klasse und den Schüler auswählen
4. Das Fach 'Abschlussarbeit' markieren
5. Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen (oder das Fach doppelklicken)
6. Ins Register 'Abschlussarbeit' wechseln
7. Im Feld 'Titel' das Thema erfassen
8. Ins Register 'Beurteilung' wechseln
9. Im Auswahlfeld 'Gesamtbeurteilung' die Note auswählen

TIPP: Verwenden Sie unter dem Jahr das Modul 'Abschlussarbeiten', welches Sie in der Organisation unterstützt. Allgemeine Anleitung für die Abschlussarbeiten

Im Zeugnis werden nur die besuchten Wahlpflichtfächer gemäss der Fächertabelle des Kantons aufgelistet. Schuleigene Fächer können im Zeugnis als Freifach ausgegeben werden.

Die Zuordnung der Lernenden zu Wahlfächern geschieht im Modul 'Zeugnisse' und zwar wie folgt:

1. Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
2. Das Register 'Notenliste' wählen
3. Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
4. Das gewünschte Fach suchen und markieren
5. Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken
6. Allenfalls über den Befehl 'Zuteilen' den Schüler direkt dem ausgewählten Fach zuteilen
7. Im darauffolgenden Dialogfenster den Zeugniseintrag erfassen

WICHTIG: Erscheint in der Druckausgabe unterhalb der Wahlpflichtfächer ein Ausrufezeichen, wurden dem Schüler mehr als drei Wahlpflichtfächer zugeteilt.

Sie können selbst im Modul 'Schulfächer' neue Freifächer definieren. Aber die Zuordnung der Lernenden zu diesen Fächern geschieht im Modul 'Zeugnisse' und zwar folgendermassen:

1. Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
2. Das Register 'Notenliste' wählen
3. Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
4. Das gewünschte Fach suchen und markieren
5. Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken
6. Allenfalls über den Befehl 'Zuteilen' den Schüler direkt dem ausgewählten Fach zuteilen
7. Im darauffolgenden Dialogfenster den Zeugniseintrag erfassen

WICHTIG: Erscheint in der Druckausgabe unterhalb der Freifächer ein Ausrufezeichen, wurden dem Schüler mehr als drei Freifächer zugeteilt.

Dieses Wahlfach kann dem Schüler wie folgt zugeteilt und bewertet werden:

1. Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
2. Das Register 'Notenliste' wählen
3. Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
4. Das Fach 'Heimatliche Sprache und Kultur' suchen und markieren
5. Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken
6. Allenfalls über den Befehl 'Zuteilen' den Schüler direkt dem ausgewählten Fach zuteilen
7. Im Feld 'Fachnote' wird die dazugehörige Note erfasst

TIPP: Bei klassenübergreifendem Unterricht, kann der Administrator die Schüler mittels einer Arbeitsgruppe zusammenfassen.

Das Datum des Jahresgesprächs kann wie folgt erfasst werden:

1. Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln
2. Entsprechenden Schüler auswählen
3. Den Punkt 'Jahresgespräch' suchen und markieren
4. Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oderdas Feld doppelklicken
5. Im Feld' Zeugniseintrag' das gewünschte Datum erfassen

WICHTIG: Ist kein Datum erfasst, erscheint dieser Bereich im Zeugnis nicht, sondern ein entsprechender Warnhinweis. Sobald ein Datum erfasst ist, wird dieser Text ausgewiesen.

WICHTIG: Wenn Sie das Gespräch während des Semesters im Modul 'Gespräche' vorbereiten (was einen Journaleintrag generiert) oder das Datum im Modul 'Journal' direkt erfassen, wird dieses automatisch als Vorgabe übernommen. Wichtig dabei ist, dass Sie bei der Erstellung die Gesprächsart 'Jahresgespräch' auswählen. Die Vorgabe kann bei Bedarf im Modul 'Zeugnisse' korrigiert werden.

Das Datum, welches auf dem Zeugnis erscheinen soll, kann direkt im Modul 'Zeugnisse' für alle Schüler der Klasse festgelegt werden:

1. Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Druckausgaben' wechseln
2. Die Druckausgabe 'GL: Zeugnis' auswählen
3. Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen
4. Beim Punkt 'Datum' mittels der Option 'Nachfolgendes Datum verwenden' das gewünschte Datum erfassen

Um den Namen der Klassenlehrperson mitdrucken zu können, ist zweien Voraussetzungen zu entsprechen: Zum einen muss die Lehrperson im Modul 'Adressen' erfasst sein, und zum anderen muss diese Lehrperson der richtigen Klasse zugeordnet sein.

Um eine Lehrperson ins Modul 'Adressen' aufzunehmen oder einen Adresssatz anzupassen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Im Abschnitt 'Allgemeines' in das Modul 'Adressen' wechseln
2. Die Kategorie 'Lehrpersonen' auswählen
3. Den Befehl 'Neue Adresse' ausführen um eine neue Adresse zu erfassen
4. Bei einer bestehenden Adresse den entsprechenden Namen markieren und über den Befehl 'Ändern' (oder durch einen Doppelklick) das Dialogfenster öffnen und die nötigen Änderungen vornehmen.

Um eine Lehrperson der richtigen Klasse zuzuordnen, ist das Vorgehen wie folgt:

1. Im Abschnitt 'Klassen' in das gleichnamige Modul wechseln
2. Gewünschte Klasse suchen und markieren
3. Den Befehl 'Ändern' ausführen (oder die Klasse doppelklicken)
4. Im Register 'Unterricht' über die Auswahlliste die gewünschte Lehrperson auswählen

Gemäss den Vorgaben vom Kanton dürfen im Zeugnisformular zwei Klassenlehrpersonen aufgeführt werden. Hierfür müssen die Lehrpersonen im Modul 'Adressen' erfasst und der Klasse zugeteilt sein (dazu lesen sie den vorangehenden Abschnitt). Damit anschliessend zwei Lehrpersonen im Zeugnis aufgeführt werden, muss folgende Option eingeschaltet werden:

1. Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
2. Das Register 'Druckausgaben' wählen
3. Die Druckausgabe 'GL: Zeugnis' auswählen
4. Den Befehl 'Ausdruck anpassen' ausführen
5. Den Punkt 'Optionen' markieren
6. Die Checkbox '2. Klassenlehrperson mitdrucken' aktivieren

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