Wie werden die Wahlpflichtfächer korrekt verwaltet?

Wenn im Wahlpflichtbereich neue Angebote zu neuen Themen hinzukommen, müssen entsprechend neue Schulfächer erstellt und alte oder nicht besuchte Fächer bei der Klasse wieder entfernt werden. Anschliessend werden die Schüler den Fächern zugeteilt oder es werden Gruppen gebildet und die Schüler den Gruppen hinzugefügt.

Es ist wichtig, dass in einem Schuljahr nur jene Wahlpflichtfächer einer Klasse zugeteilt sind, welche von einzelnen Schülern auch besucht werden. Die anderen Wahlpflichtfächer kann man ausblenden. Die Fächer können wie folgt ein- und ausgeblendet werden:

1. Ins Modul 'Schulfächer' wechseln
2. Die Klasse auswählen
3. Die Option 'Weitere Fächer aus anderen Klassen auflisten' anwählen
4. Ein oder mehrere Fächer markieren (Häklein setzen)
5. Auf den Befehl 'Aktivieren' klicken um das Fach zuzuteilen oder den Befehl 'Ausblenden' wählen, um es/sie zu entfernen

WICHTIG: Die Wahlpflichtfächer vom 1. Semester müssen auch im 2. Halbjahr der Klasse zugeteilt bleiben, damit die Noten im Modul 'Promotion' angezeigt und mit einberechnet werden.

Ein neues Schulfach wird wie folgt erstellt:

1. Ins Modul 'Schulfächer' wechseln
2. Eine Klasse auswählen, von der Schüler das Fach besuchen
3. Auf den Befehl 'Neues Fach' klicken
4. Die Option 'Anderes Schulfach neu definieren…' wählen
5. Einen Fachkürzel und eine Bezeichnung eintragen
6. Im Auswahlmenü 'Gruppe' den Punkt 'Wahlpflichtbereich' auswählen
7. Die Option 'Nein: Wahlfach' angewählt lassen und den Assistenten abschliessen

Anschliessend noch folgende Einstellungen vornehmen:

1. Das Fach doppelklicken
2. Ins Register 'Klasse' wechseln
3. Im Auswahlmenü 'Einstellungen' auf 'Wahlpflichtfach' umstellen
4. Die Option 'Promotionsfach' anwählen und im Feld 'Leistungsnote mal: ' den Faktor 1 eintragen
5. Im Auswahlmenü 'Jahresnote' auf 'Endnoten beider Semester gleich gewichten' umstellen
6. Ins Register 'Teilbereiche' wechseln
7. Den Teilbereich 'Sachwissen' doppelklicken
8. In der Zeile 'Bezeichnung' auf 'schriftlich' umstellen
9. Im Feld 'Gewichtung' die gewünschte Gewichtung eintragen (z. B. 0.75 in der ersten und 0.25 im zweiten Teilbereich für eine Aufteilung 75% zu 25%)
10. Vor den Schlüssel ein $-Zeichen setzen, damit der Teilbereich nicht aufgeführt wird im Zeugnis (detaillierte Anleitung dazu ist hier zu finden)
11. Fenster mit 'OK' schliessen und über das Plus-Symbol einen Teilbereich 'mündlich' erstellen. Dabei analog vorgehen wie beim Teilbereich schriftlich.
12. Dialogfenster mit 'OK' schliessen

Nun kann das Fach in anderen Klassen ebenfalls zugeteilt werden. Zudem muss das Fach noch als Maturafach definiert werden (siehe Anleitung).

Am besten erfolgt die Schülerzuteilung zum Fach über eine Gruppe. Wenn für ein Schulfach bereits eine Gruppe besteht, können die Lehrpersonen und Schüler pro Semester entsprechend zugeteilt werden. Bei einem neuen Wahlpflichtfach kann eine neue Gruppe erstellt werden.
Da ein Schüler ein Wahlpflichtfach nur ein Semester lang besucht, stellt man am besten automatisch ein, dass die Schüler beim Semester- oder Schuljahreswechsel jeweils entfernt werden:

1. Ins Modul 'Gruppen' wechseln
2. Eine Gruppe markieren
3. Auf den Befehl 'Ändern' klicken
4. Auf der zweiten Seite des Assistenten die Option 'Weitere Einstellungen ändern…' aktivieren
5. 3x auf 'Weiter' klicken
6. Im Auswahlmenü 'Nach 1. Semester' und 'Schüler/innen' auf 'Schüler aus der Gruppe entfernen' umstellen
7. Im Auswahlmenü 'Nach Schuljahreswechsel' bei 'Schüler/innen' ebenfalls auf 'Schüler aus der Gruppe entfernen' umstellen
8. Fenster mit 'Übernehmen' schliessen

Wird ein Schüler nun einer Gruppe zugeteilt, wird er im Modul 'Zeugnisse' automatisch auch dem Wahlpflichtfach zugeteilt (sofern das Fach bei der Klasse aktiviert ist - siehe obigen Abschnitt 'Wahlpflichtfach einer Klasse zuteilen oder entfernen'). Durch das Entfernen aus der Gruppe beim Semesterwechsel ist er im folgenden Semester oder Schuljahr dem Fach nicht mehr zugeteilt.