Sobald ein Schulhaus in LehrerOffice neu erfasst, geändert oder geschlossen wird, werden die aktuellen Grunddaten vom Schulhaus automatisch an das Amt für Statistik und an das Volksschulamt vom Kanton Aargau übermittelt. Deshalb können die Schulhausangaben nur angepasst werden, wenn auch eine Internetverbindung zur Verfügung steht.

Folgende Angaben werden übermittelt:

• Schulhausbezeichnung
• Status wie Aktiv/Geschlossen
• Angaben zu den Schulstufen
• Adresse (Zusatzangabe, Strassenangabe, PLZ und Schulort)
• Schulbezeichnung
• Schultyp (Volksschule, Privatschule)

Zusätzlich werden für eine allfällige Fehlersuche folgende Angaben protokolliert:

• Benutzername
• Computername
• IP-Adresse
• Schlüssel der Datei/Datenbank
• Name und Host der Datenbank
• Zeitpunkt der Übermittlung
• Angaben zur Programmversion von LehrerOffice
• Betriebssystem
• Registrationsschlüssel
• Kundennummer