Die Schule, wie auch der Schulort wird auf den Zeugnisformularen sowie auf deren Beiblätter aufgedruckt. Untenstehend finden Sie eine detaillierte Auflistung, wie die Felder 'Schule' und 'Schulort' im Zwischenbericht, Jahreszeugnis, Notenzusammenzug sowie in der Archivliste ausgefüllt werden können:

WICHTIG: Beachten Sie, dass die Schule (Schulhaus) für den Zeugnisdruck und für die Bista-Erhebung wichtig sind! Deshalb ist eine Änderung mit Umsicht vorzunehmen.

Das Schulhaus wird im Modul 'Klassen' erfasst, dazu gehen Sie wie folgt vor:

1. Ins Modul 'Klassen' wechseln
2. Entsprechende Klasse doppelklicken
3. Ins Register 'Unterricht' wechseln
4. Im Feld 'Schulhaus' die gewünschte Bezeichnung erfassen

Wenn Sie anstelle des Schulhauses eine Schulbezeichnung für alle Klassen verwenden möchten, erfassen Sie die Schulbezeichnung wie folgt:

1. Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen
2. Das Register 'Datei' oder 'DB' auswählen
3. Den Bereich umstellen auf 'Schule'
4. Den Punkt 'Schulbezeichnung' markieren
5. Rechts die gewünschte Bezeichnung erfassen

In der jeweiligen Druckausgabe lässt sich über die Option wie folgt einstellen, dass im Feld 'Schule' nicht der Schulhausname, sondern die Schulbezeichnung ausgewiesen wird:

1. Ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
2. In der Auswahlliste 'Klasse' die gewünschte Auswahl treffen
3. Das Register 'Druckausgaben' wählen
4. Die Auswahlliste 'Was' auf die Druckausgabe umstellen, welche angepasst werden soll
5. Den Befehl 'Ausdruck anpassen' ausführen
6. Im erschienenen Dialogfenster den Punkt 'Optionen' anklicken
7. Die Option 'Schulbezeichnung anstelle Schulhaus verwenden' mit einem Häkchen markieren
8. Den Dialog mit 'OK' abschliessen

WICHTIG: Auf einer Datenbank handelt es sich bei der Anpassung einer Druckausgabe um eine benutzerabhängige Einstellung. Wenn Sie diese Anpassung als Administrator auf alle Benutzer übertragen wollen, ist dies im Menu 'Bearbeiten' über den Befehl 'Eigene Einstellungen übertragen' möglich. Dabei werden alle Einstellungen der jeweiligen Druckausgabe auf die gewählten Benutzer der Datenbank übertragen.

TIPP: Setzen Sie die Einstellung auch gleich bei den anderen Druckausgaben, damit dies nicht vergessen gehen.

Der Schulort, welcher für sämtliche Klassen gültig ist, kann wie folgt erfasst werden:

1. Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen
2. Das Register 'Datei' oder 'DB' auswählen
3. Den Bereich umstellen auf 'Schule'
4. Den Punkt 'Schulort' markieren
5. Rechts die gewünschte Bezeichnung erfassen

Wenn ein unterschiedlicher Schulort pro Klasse ausgewiesen werden soll, kann dies über die Schuleinheiten definiert werden. Dazu gehen Sie wie folgt vor:

1. Ins Modul 'Schuleinheit' wechseln
2. Die bestehende Schuleinheit doppelklicken
3. Ins Register 'Schulhäuser' wechseln
4. Über das grüne Plus-Zeichen ein neues Schulhaus eröffnen
5. Im Feld 'Bezeichnung' die Schulhausbezeichnung erfassen
6. Im Feld 'Schulort' den Schulort dieses Schulhauses erfassen
7. Dialogfenster mit 'ok' schliessen
8. Weitere Schulhäuser erfassen

Nach dem erfassen der Schulhäuser, müssen diese nun den einzelnen Klassen zugeteilt werden. Dazu gehen Sie wie folgt vor:

1. Ins Modul 'Klassen' wechseln
2. Entsprechende Klasse doppelklicken
3. Ins Register 'Unterricht' wechseln
4. WICHTIG: Rechts vom Feld 'Schulhaus' auf '…' klicken und das benötigte Schulhaus auswählen
5. Schritte wiederholen für alle anderen Klassen

Im Zeugnis wird nun anhand des Schulhauses der dazugehörige Schulort ausgewiesen.