Wenn Sie dateiorientiert arbeiten, haben Sie anhand einer Masterdatei (Mutterdatei) nachfolgende Möglichkeiten. (Siehe auch: Setze ich eine Datenbank oder eine Lehrerdatei ein?)

Zu Beginn des Jahres/Semesters können Sie eine Vorlagen-Lehrerdatei (Masterdatei) für alle Lehrpersonen erstellen, welche bereits alle Adressen (Lehrpersonen), Schülerdaten und Klassen beinhaltet. Für das Ende des Semesters/Jahres können Sie die veränderten Daten aus den einzelnen Lehrerdateien wieder in die Masterdatei hineinimportieren. Daraus ergeben sich nachfolgende Vorteile:

• Alle Daten sind in einer einzelnen Datei gespeichert, welche entsprechend gesichert werden kann
• Die nachträgliche Informationsgewinnung ist einfacher, da für alle abgeschlossenen Schuljahre nur noch eine einzelne Masterdatei durchsucht werden muss
• Sie haben für die Bildungsstatistik die kompletten Schülerdaten aller Schüler inklusive der Klassen und Lehrpersonen in einer einzelnen Datei

WICHTIG: Ab August 2018 wird das Modul 'Datenaustausch' und dessen Funktion nicht mehr zur Verfügung stehen. Aus Datenschutzgründen und für ein einfacheres Arbeiten im Team wird das DB-Hosting empfohlen.

• Masterdatei erstellen und weitergeben (Jahreszeugnis)
• Masterdatei erstellen und weitergeben (Semesterzeugnis)