Inhaltsverzeichnis
Export: Benutzer für LMVZ digital
Aus LehrerOffice Desktop und LehrerOffice Zusatz heraus, können Schüler und Lehrpersonen exportiert und in 'LMVZ Lizenzmanagement' importiert werden.
WICHTIG: Damit eine korrekt funktionierende Importdatei erstellt werden kann, braucht es mindestens die LehrerOffice-Version 2022.10 (Updatedatum: 20.12.2022)
DB vorbereiten
Eine E-Mail-Adressen hinterlegen
Für die Lehrpersonen wird von 'LMVZ Lizenzmanagement' zwingend eine E-Mail-Adresse erwartet. Somit sollte bei den Lehrpersonen eine E-Mail-Adresse der Schule hinterlegt sein.
Daten exportieren
Es werden die folgenden zwei Exporte beschrieben:
Die CSV-Files können dann in LMVZ digital nach ihrer Anleitung hochgeladen werden.
LMVZ Lizenzmanagement - Lernende (LMVZ_Lernende.csv)
Der LMVZ Export für Lernende wird in LehrerOffice Zusatz wie folgt aufgerufen:
- Modul 'Schülerdaten' markieren
- über das Menü 'Schüler' den Punkt 'Exportieren' wählen
- Den Eintrag 'LMVZ Lizenzmanagement - Lernende' wählen
- Dem Assistenten folgen und den Export abschliessen
| Spaltenname ASM-Export | Angaben in LehrerOffice | Beispiel | ||
|---|---|---|---|---|
| # Nachname* | Ruf-Nachname und wenn nicht vorhanden der Nachname | Muster | ||
| Vorname* | Ruf-Vorname und wenn nicht vorhanden der Vorname | Nik | ||
| Rolle* | Fix-Wert 'Schüler' | Schüler | ||
| Hinterlegte E-Mail-Adresse | nikita.muster@schule-beispielikon.ch | |||
| Geschlecht* | Das Geschlecht des Schülers. Wert 'männlich' oder 'weiblich' | weiblich | ||
| Geburtsdatum* | Geburtsdatum im Format DDMMJJJJ | 06122013 | ||
| Telefonnummer | wird leer geliefert | |||
| Passwort | wird leer geliefert | |||
| Passwort selbstverwaltet* | Fix-Wert 'Nein' | Nein | ||
| Vereinfachtes Login* | Fix-Wert 'Nein' | Nein | ||
| Externe ID | Schlüssel des Schülers | MAMCL6DE323C1X | ||
| Gruppen | Name der aktuellen Klasse (ab Version 2019.13) | A3b | ||
*) Für LMVZ ein Pflichtfeld
Name, Rufname und E-Mail-Adresse der Schüler (Schülerdaten) einsehen und bearbeiten:
- Modul 'Schülerdaten' markieren
- Gewünschte Klasse markieren
- Auf gewünschtem Schüler doppelklicken
- In das Register 'Daten' wechseln
- Im Textfeld 'Vorname' kann dieser bearbeitet werden
- Über das Icon rechts des Textfeldes 'Vorname' kann der Rufname des Vornamens eingetragen werden
- Im Textfeld 'Name' kann der Nachname bearbeitet werden
- Über das Icon rechts des Textfeldes 'Name' kann der Rufname des Nachnamens eingetragen werden
- Über die Optionen 'männlich' und 'weiblich' kann das Geschlecht hinterlegt werden
- Im Textfeld 'Geburtsdatum' kann dieses hinterlegt werden
- Im Textfeld 'Schlüssel' kann dieser eingesehen und bearbeitet werden
- In das Register 'Schüler' wechseln
- Im Textfeld 'E-Mail' kann die E-Mail-Adresse eingesehen und bearbeitet werden
Zuweisung eines Schülers zu einer Klasse
siehe Modul 'Schülerdaten'
LMVZ Lizenzmanagement - Lehrpersonen (LMVZ_Lehrpersonen.csv)
Der LMVZ Export für Lehrperson wird in LehrerOffice Zusatz wie folgt aufgerufen:
- Modul 'Adressen' markieren
- über das Menü 'Adresse' den Punkt 'Exportieren' wählen
- Den Eintrag 'LMVZ Lizenzmanagement - Lehrpersonen' wählen
- Dem Assistenten folgen und den Export abschliessen
| Spaltenname ASM-Export | Angaben in LehrerOffice | Beispiel | ||
|---|---|---|---|---|
| # Nachname* | Ruf-Nachname und wenn nicht vorhanden der Nachname | Mustermann | ||
| Vorname* | Ruf-Vorname und wenn nicht vorhanden der Vorname | Evi | ||
| Rolle* | Fix-Wert 'Lehrperson' | Lehrperson | ||
| E-Mail* | Hinterlegte E-Mail-Adresse an der Schule | eveline.mustermann@schule-beispielikon.ch | ||
| Geschlecht* | Das Geschlecht der Lehrperson. Wert 'männlich' oder 'weiblich' | weiblich | ||
| Geburtsdatum* | Geburtsdatum im Format DDMMJJJJ | 06052083 | ||
| Telefonnummer | wird leer geliefert | |||
| Passwort | wird leer geliefert | |||
| Passwort selbstverwaltet* | Fix-Wert 'Ja' | Ja | ||
| Vereinfachtes Login* | Fix-Wert 'Nein' | Nein | ||
| Externe ID | Schlüssel des Lehrperson | MAACK628GG61T2 | ||
| Gruppen | Liste aller Klassen, in denen diese Lehrperson unterrichtet (ab Version 2019.13) | A3b, 3. Primar, 6. Primar | ||
*) Für LMVZ ein Pflichtfeld
Name, Rufname und E-Mail-Adresse der Person (Adresse) einsehen und bearbeiten:
- Modul 'Adressen' markieren
- In das Register 'Adressen' wechseln
- Auf gewünschter Adresse (Namen) doppelklicken
- In das Register 'Grunddaten' wechseln
- Im Textfeld 'Vorname' kann dieser bearbeitet werden
- Über das Icon rechts des Textfeldes 'Vorname' kann der Rufname des Vornamens eingetragen werden
- Im Textfeld 'Name' kann der Nachname bearbeitet werden
- Über das Icon rechts des Textfeldes 'Name' kann der Rufname des Nachnamens eingetragen werden
- Über die Optionen 'männlich' und 'weiblich' kann das Geschlecht hinterlegt werden
- Im Textfeld 'Schlüssel' kann dieser eingesehen und bearbeitet werden
- In das Register 'Schule' wechseln
- Im Textfeld 'E-Mail' kann die E-Mail-Adresse eingesehen und bearbeitet werden
- In das Register 'Privat' wechseln
- Im Textfeld 'Geburtsdatum' kann dieses hinterlegt werden
Weitere Links zum Thema: