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Export für Klapp
Aus LehrerOffice Desktop und LehrerOffice Zusatz heraus können Lehrpersonen, Klassen und Schüler exportiert und in Klapp importiert werden.
Der Export für Klapp beinhaltet 3 TXT-Dateien, die an Klapp übermittelt werden können.
Der Export wird in 'LehrerOffice' wie folgt aufgerufen:
- Modul 'Schülerdaten' markieren
- Über das Menü 'Schüler' den Punkt 'Exportieren' wählen
- Den Eintrag 'Klapp' wählen
- Den Assistenten folgen und den Export abschliessen
In den folgenden Abschnitten erfahren Sie was genau aus LehrerOffice in welche Felder der Export-Files geschrieben wird.
klapp_lehrpersonen.txt
| Spaltenname Export | Angaben in LehrerOffice | Beispiel | ||
|---|---|---|---|---|
| L_ID | Zusammengesetzter Schlüssel aus dem Schlüssel der Schuldatenbank und dem Schlüssel der Adresse. | „MATDGABCD12345-ADDRESS-SIV7GABC789“ | ||
| L_Last_Name | Ruf-Nachname und wenn nicht vorhanden der Nachname | „von Muster“ | ||
| L_First_Name | Ruf-Vorname und wenn nicht vorhanden der Vorname | „Tina“ | ||
| L_EMail | E-Mail-Adresse an der Schule | tina.vonmuster@schule-beispielikon.ch | ||
| L_Phone | Telefonnummer an der Schule | „044 444 44 44“ | ||
Name, Rufname und E-Mail-Adresse der Person (Adresse) einsehen und bearbeiten:
- Modul 'Adressen' markieren
- In das Register 'Adressen' wechseln
- Auf gewünschter Adresse (Namen) doppelklicken
- In das Register 'Grunddaten' wechseln
- Im Textfeld 'Vorname' kann dieser bearbeitet werden
- Über das Icon rechts des Textfeldes 'Vorname' kann der Rufname des Vornamens eingetragen werden
- Im Textfeld 'Name' kann der Nachname bearbeitet werden
- Über das Icon rechts des Textfeldes 'Name' kann der Rufname des Nachnamens eingetragen werden
- Im Textfeld 'Schlüssel' kann dieser eingesehen und bearbeitet werden
- In das Register 'Schule' wechseln
- Im Textfeld 'E-Mail' kann die diese eingesehen und bearbeitet werden
- Im Textfeld 'Telefon' kann die diese eingesehen und bearbeitet werden
Hinweise:
Lehrpersonen müssen für den Export eine Mailadresse aufweisen. Fehlt diese, erscheint ein Fehler beim Import der Daten in Klapp.
Ebenso muss die Mailadresse eindeutig sein. Es kann also nicht bei mehreren LPs eine gleiche Mail eingetragen werden.
Es werden nur von jenen Lehrpersonen Daten exportiert, welche einer Klasse, einem Schulfach oder einer Gruppe zugeteilt sind.
klapp_klassen.txt
| Spaltenname Export | Angaben in LehrerOffice | Beispiel | ||
|---|---|---|---|---|
| Q_Schoolyear | Gewähltes oder beim automatisiertem Export das aktuelle Schuljahr | „2019/20“ | ||
| K_ID | Zusammengesetzter Schlüssel aus dem Schlüssel der Schuldatenbank und dem Schlüssel der Klasse oder Gruppe. | „MAMCL6DD8O5EC2-CLASS-1KLASSE“ | ||
| K_Name | Anzeigename der Klasse oder Gruppe | „1. Primar“ | ||
| L_ID_1 bis L_ID_15 | Die L_ID der jeweiligen Lehrpersonen (siehe klapp_lehrpersonen.txt) | „MATDGABCD12345-ADDRESS-SIV7GABC789“ | ||
TIPP: Beim Export wird zuerst das Modul 'Klassen' berücksichtigt. Es ist nicht relevant, in welcher Spalte eine Lehrperson hinterlegt ist. Wenn noch weitere Plätze im Export frei sind und z.B. nur 5 Lehrpersonen im Modul 'Klassen' hinterlegt sind, werden die Lehrpersonen aus dem Modul 'Schulfächer' herangezogen. In diesem Fall würden die ersten 10 Lehrpersonen aus dem Modul 'Schulfächer' auch noch exportiert.
Schlüssel und Name der Klasse einsehen und bearbeiten:
- Modul 'Klassen' markieren
- In das Register 'Schulklassen' wechseln
- Auf gewünschter Klasse doppelklicken
- In das Register 'Grunddaten' wechseln
- Im Textfeld 'Klassenkürzel' kann die Bezeichnung der Klasse geändert werden. Feldnamen werden beim Export interpretiert.
- In das Register 'Einstellungen' wechseln
- Im Textfeld 'Schlüssel' kann dieser eingesehen und bearbeitet werden
Zuweisung der Lehrpersonen einer Klasse ändern
klapp_kinder.txt
| Spaltenname Export | Angaben in LehrerOffice | Beispiel | ||
|---|---|---|---|---|
| Q_Schoolyear | Gewähltes oder beim automatisiertem Export das aktuelle Schuljahr | „2019/20“ | ||
| S_ID | Zusammengesetzter Schlüssel aus dem Schlüssel der Schuldatenbank und dem Schlüssel des Schülers | „MAMCL6DD8O5EC2-STUDENT-MAMCL6DE8ATP459“ | ||
| S_Last_Name | Ruf-Nachname und wenn nicht vorhanden der Nachname | „Muster“ | ||
| S_First_Name | Ruf-Vorname und wenn nicht vorhanden der Vorname | „Nik“ | ||
| S_Birth_Date | Das Geburtsdatum des Schülers | „06.12.2009“ | ||
| P1_Last_Name | Name Erziehungsberechtigte 1 * | „Muster“ | ||
| P1_First_Name | Vorname Erziehungsberechtigte 1 * | „Hans“ | ||
| P1_EMail | E-Mail Erziehungsberechtigte 1 * | „hans.muster@private-email.ch“ | ||
| P1_Phone | wird leer geliefert | |||
| P2_Last_Name | Name Erziehungsberechtigte 2 * | „Muster“ | ||
| P2_First_Name | Vorname Erziehungsberechtigte 2 * | „Susi“ | ||
| P2_EMail | E-Mail Erziehungsberechtigte 2 * | „smuster@email.com“ | ||
| P2_Phone | wird leer geliefert | |||
| K_ID | Zusammengesetzter Schlüssel aus dem Schlüssel der Schuldatenbank und dem Schlüssel der Klasse oder Gruppe. Ist identisch mit der K_ID aus klapp_klassen.txt | „MAMCL6DD8O5EC2-CLASS-1KLASSE“ | ||
| K_Name | Anzeigename der Klasse oder Gruppe | „1. Primar“ | ||
| S_EMail | Die E-Mail des Schülers * * | „nik.muster@student-email.ch“ | ||
*) ab LehrerOffice Desktop Version 2020.3.1 und Klapp ab 3.4.2020 ⇒ Diese Felder können beim Import in Klapp auch weggelassen werden.
* *) ab LehrerOffice Desktop Version 2022.7
Schlüssel, Name, Rufname und Geburtsdatum der Schüler (Schülerdaten) einsehen und bearbeiten:
- Modul 'Schülerdaten' markieren
- Gewünschte Klasse markieren
- Auf gewünschtem Schüler doppelklicken
- In das Register 'Daten' wechseln
- Im Textfeld 'Vorname' kann dieser bearbeitet werden
- Über das Icon rechts des Textfeldes 'Vorname' kann der Rufname des Vornamens eingetragen werden
- Im Textfeld 'Name' kann der Nachname bearbeitet werden
- Über das Icon rechts des Textfeldes 'Name' kann der Rufname des Nachnamens eingetragen werden
- Im Textfeld 'Schlüssel' kann dieser eingesehen und bearbeitet werden
- Im Textfeld 'Geburtsdatum' kann dieses hinterlegt werden
- In das Register 'Familie' wechseln
- Erziehungsberechtigte doppelklicken
- In das Register 'Person' wechseln
- Im Textfeld 'E-Mail' die gewünschte E-Mail-Adresse eintragen
Hinweise
Gemäss obiger Beschreibung wird verdeutlicht, dass der Schlüssel der Datenbank ein zentrales und vor allem eindeutiges Merkmal stattfindet. Wird eine Datenbank aufgeteilt oder zusammengefasst, so ist eine Veränderung dieses Merkmales zu erwarten. Auch eine Einführung einer neuen Schulverwaltungslösung führt zu Veränderungen von Schlüsselwerten bei Klassen, Lehrpersonen und SchülerInnen. Um einen reibungslosen Betreib sicherzustellen, empfehlen wir, den Support von Klapp über die geplanten Arbeiten zu informieren oder die Arbeiten mit dem Schuljahreswechsel zusammen durchzuführen.
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