Neben den allgemeinen Einstellungen, welche für alle Installationen und Benutzer gelten, werden auch benutzerabhängige Einstellungen geführt. Die Anwendung legt dabei die Benutzereinstellungen an zwei verschiedenen Orten ab:

Sobald eine Einstellung datenabhängig ist und ortsunabhängig verfügbar sein soll, werden diese Einstellungen von der Software direkt in der Datenbank resp. in der Lehrerdatei abgelegt. Sobald ein Benutzer in einer Datenbank gelöscht wird, werden auch die dazugehörigen Einstellungen gelöscht, welche aber keine relevanten Daten enthalten:

• Einstellungen der einzelnen Module (wie Ansichten)
• Konfigurationen der einzelnen Druckausgaben (über Ausdruck anpassen)

Zusätzlich werden geräteabhängige Einstellungen lokal auf dem Computer in der Datei 'Benutzereinstellungen.ini' abgespeichert. Diese Datei wird in der Regel im Benutzerprofil unter 'Dokumente\LehrerOffice\Einstellungen' pro Systembenutzer abgelegt. Diese Einstellungen müssen in der Regel nicht speziell gesichert werden, da keine wichtigen Einstellungen enthalten sind:

• Fensterpositionen und Dialoggrössen
• Einstellungen zum ausgewählten Drucker

• Allgemeinen Einstellungen
• Benutzerabhängige Einstellungen (in Datenbank)