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Doppelte Haushalte
Extras – Kontrollfunktionen – Haushalte aufteilen
Es kommt immer wieder vor, dass vor allem in den Druckausgaben zum Teil Namen aus 2 Haushalten vermischt werden.
Dies liegt daran, dass es 2 Familien sind, die jedoch an der gleichen Adresse wohnen und dadurch der Haushaltsschlüssel identisch ist. Allenfalls muss noch die Checkbox angewählt werden, dass alle Datensätze angezeigt werden, auch die die schon als korrekt bestätigt wurden.
Hier kann folgendermassen vorgegangen werden:
Unter Extras – Kontrollfunktionen – Haushalte aufteilen können die Haushalte angezeigt werden, welcher unter der gleichen ID eingetragen sind.
Um die Haushalte zu trennen die Namen anwählen, damit ein Haken erscheint im Kontrollfeld und dann auf den Button aufteilen klicken.
Schritt 2 nochmal prüfen, ob alles korrekt ist und dann mit speichern abschliessen.
Bei Haushalten, die so korrekt sind, kann der Befehl 'ist so korrekt - ausblenden' ausgeführt werden, damit sie zu einem späteren Zeitpunkt nicht für eine erneute Prüfung aufgeführt werden.
Weiterer Anwendungsfall: Elternteil mit unterschiedlichen Schreibweisen doppelt erfasst
Es gibt in der Praxis auch Fälle, bei denen Elternteile mit unterschiedlichen Schreibweisen doppelt erfasst sind (z.B. einmal mit und einmal ohne Doppelnamen).
Um diese zu finden, ist die Option 'Haushalte mit mehreren Vätern oder mehreren Müttern' hilfreich.
Wenn hier die gleiche Person doppelt aber mit verschiedenen Schreibweisen dargestellt wird, kann die Schreibweise bei einem Datensatz angepasst werden. Anschliessend kann die Dublette dann gemäss dieser Anleitung aufgelöst werden.
Bei Haushalten, die so korrekt sind, kann der Befehl 'ist so korrekt - ausblenden' ausgeführt werden, damit sie zu einem späteren Zeitpunkt nicht für eine erneute Prüfung aufgeführt werden.