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Dubletten erkennen und bereinigen
Extras – Kontrollfunktionen
Es kommt immer wieder vor, dass Einträge doppelt erfasst werden. Ein Elternteil, eine Funktion oder Adressen etc..
Hier kann folgendermassen vorgegangen werden:
Unter Extras – Kontrollfunktionen können die verschiedenen Module ausgewählt werden, wo es solche Dubletten anzeigt.
Extras – Kontrollfunktionen - AhvN13 Dubletten
Bei den AHV-Dubletten kann mit dem grünen Link Vergleich in die Einträge gewechselt werden. Hier können die Daten für ein Profil übernommen werden in dem man mit Klick auf die grünen Links die Daten von einem auf das andere Profil überträgt, die allenfalls noch fehlen. Wenn dies erledigt ist, kann mit löschen das Profil entfernt werden das nicht mehr benötigt wird. Zur Löschfunktion nach unten scrollen.
Extras – Kontrollfunktionen - Adressduplikate
Unter Adressduplikate werden die Namen angezeigt, welche eine doppelte aktive Adresse eingetragen haben. Mit einem Klick auf den grünen Nachnamen kann der Adressenüberblick geöffnet werden. Über den grünen Link Dauer ändern muss bei der Adresse das Datum der Gültigkeit angepasst werden.
Extras – Kontrollfunktionen - Funktionsdubletten
Im Menü Extras - Kontrollfunktionen - Funktionsdubletten können doppelt eingetragene Funktionen gesucht und bereinigt werden. Über die Funktion 'Vergleich' können durch Klicken auf die grünen Links die Daten von einer Funktion auf die andere übertragen werden. Zum Schluss kann die „leere“ Funktion gelöscht werden.
Extras – Kontrollfunktionen - Personenduplikate
Hier können die Personendublikate bereinigt werden. Auf den grünen Link Vergleich klicken.
Für ein Profil entscheiden und dann die fehlenden Daten von einem Profil in das andere übertragen mit Klick auf die grünen Links.
Am Schluss das nicht mehr benötigte Profil mit dem Button löschen entfernen.
- Vergleich
- Daten übertragen und nicht mehr benötigtes Profil löschen
Extras – Kontrollfunktionen - Schulkinder ohne Klasse
Hier werden jene SuS dargestellt, die im ausgewählten Schuljahr keiner Klasse zugeteilt sind. Hilfreich können hier die Filtermöglichkeiten und Optionen im oberen Bereich sein, um das Suchresultat einzugrenzen:
- ‘Geburtsdatum von/bis’
- 'nur Schüler mit Klassenzuteilung im letzten Schuljahr'
- 'nur Schüler ohne Klassenzuteilung im letzten Schuljahr'
Wenn hier Datensätze von ehemaligen SuS aufgelistet werden, dann ist der Grund dafür, dass diese noch eine aktive Schülerfunktion eingetragen haben.