CMI LehrerOffice Service ist die Verbindung der Schulverwaltungssoftware und der LehrerOffice-Datenbank. Mit ihr lässt sich zum Beispiel der Datenimport aus der Schulverwaltungslösung oder ein Export automatisieren. Somit ist ein Datenabgleich zwischen verschiedenen Softwarelösungen zum Beispiel jede Nacht voll automatisch möglich.
Damit CMI LehrerOffice Service für einen automatisierten Import eingerichtet werden kann, müssen zwei Voraussetzungen erfüllt sein:
Zur Kostenübersicht und Checkliste für die Einführung von LehrerOffice Service
Die Schulverwaltungssoftware ist der Master. Änderungen müssen somit zwingend in der Schulverwaltungssoftware erfasst werden und werden dann über den Import in die Datenbank von CMI LehrerOffice übertragen.
Es werden jeweils die Daten vom aktuellen Semester importiert sowie (falls sowohl in CMI LehrerOffice als auch in der Schulverwaltungssoftware vorhanden) von künftigen Semestern. Somit ist es möglich beispielsweise im Juni sowohl die Daten vom noch laufenden Schuljahr als auch bereits vom kommenden Schuljahr zu importieren.
Folgende Inhalte können übernommen werden, wobei eine Schulverwaltungssoftware unter Umständen nicht alles liefern kann:
Übersicht, welche Schulverwaltungssoftware welche Inhalte liefern kann.
Neben dem automatischen Abgleich resp. Import mit einer Schulverwaltungslösung können über CMI LehrerOffice Service weitergehende eigenständige Aufgaben ausgeführt werden. Diese Aufgaben können je nach Bedarf individuell eingerichtet werden, damit die Datenverarbeitung weiter automatisiert (wie Exporte) werden kann.