Aus Sicht von LehrerOffice können für mehrere Semester Daten importiert werden. Dafür sind zwei Voraussetzungen notwendig:
Der Anbieter der Schulverwaltungssoftware unterstützt die Datenlieferung von mehreren Semestern und die Daten vom kommenden Semester bzw. Schuljahr sind in der Schulverwaltung vorhanden
In LehrerOffice ist das kommende
Semester bzw. Schuljahr bereits erstellt und es ist zum Bearbeiten freigegeben. Dabei muss die Checkbox „Sichtbarkeit“ (Semester vom xx.xx.xxxx bis am yy.yy.yyyy sichtbar) ebenfalls aktiviert sein. Das Datum der Sichtbarkeit spielt dabei keine Rolle und kann somit je nach Schulablauf gesetzt werden.
Grundsätzlich ist für den Import bezüglich Semestern folgende Logik hinterlegt:
1. Schritt: Für das als 'Aktuelles Halbjahr' definierte Semester werden die Daten abgerufen
2. Schritt: Sofern in LehrerOffice vorhanden und mit aktivierter Checkbox 'Semester sichtbar' sowie 'Semester zum Bearbeiten freigeben' werden auch die Daten der künftigen Semester abgerufen
Sofern der Termin 'Zeugnisabgabe' vom aktuellen Halbjahr bereits in der Vergangenheit liegt, wird dieses Semester nicht mehr synchronisiert.