Sobald alle Zeugnisse gedruckt sind und das Semester abgeschlossen ist, müssen Sie eine neue Datei für das nachfolgende Semester erstellen. Speichern Sie dazu die letzten Eingaben ab, und rufen die detaillierte Anleitung auf.
Bei einem neuen Schuljahr werden die Schüler automatisch in die nächst höheren Klassen umgeteilt, sodass Sie nur noch die Ausnahmen umteilen und die Schülerdaten der neuen Schüler/innen erfassen müssen. Danach können Sie wie gewohnt mit Ihren Arbeiten in LehrerOffice fortfahren.
Die alte Datei mit den Beurteilungen vom vorherigen Semester kann schlussendlich an einem sicheren Ort abgelegt und archiviert werden. Sobald Sie ein Zeugnis nachdrucken oder korrigieren müssen, können Sie die entsprechende Datei jederzeit wieder öffnen und ein Zeugnis wiederholt ausdrucken.