Der Administrator kann wie folgt vorgeben, wie weit zurück Einträge nacherfasst oder geändert werden können.
Die vom Kanton vorgeschlagenen Kategorien innerhalb eines Tätigkeitsbereiches lassen sich durch den Administrator auf die eigene Schulsituation anpassen. So kann die Auswahl z. B. von 6 Vorschlägen auf 4 Vorschläge reduziert oder gänzlich durch eigene Begriffe ersetzt und angepasst werden.
Eine Anpassung ist wie folgt möglich: