Nach dem Import ist ein Kind plötzlich doppelt vorhanden. Wie kann man vorgehen, damit nicht das falsche Kind gelöscht wird und der Import in Zukunft jeweils klappt?
Wenn ein Kind direkt in LehrerOffice erfasst wird, generiert das Programm selber einen Schlüssel. Sofern jedoch die Daten durch einen Import aus einer Schulverwaltung übernommen werden, wird der eindeutige Schülerschlüssel aus der Schulverwaltung verwendet. Dadurch kann zu einem späteren Zeitpunkt jederzeit ein erneuter Import durchgeführt werden, um die Daten zu aktualisieren. Der Schlüssel aus der Schulverwaltung kann niemals gleich wie ein allfällig in LehrerOffice generierter sein.
Ist nun nach einem Import ein Kind doppelt vorhanden, müssen unterschiedliche Schlüssel vorhanden sein. Der neue Datensatz muss nun wieder gelöscht werden. Dies ist nur möglich, wenn sonst noch keine Einträge beim neuen Datensatz erfasst wurden, wie zum Beispiel Journaleinträge oder Prüfungsresultate.
Gehen Sie wie folgt vor, damit der Import danach wieder klappt:
HINTERGRUND: Der neue Datensatz hätte zwar schon den richtigen Schlüssel, trotzdem muss dieser gelöscht werden, da dort noch keine oder nur wenige Einträge verknüpft sind. Beim bestehenden Kind können schon mehrere Semester lang viele Einträge und gar Zeugnisse eingetragen worden sein.