Berechtigung: alle Journaleinträge einsehen können, nicht aber die restlichen Daten

Standardmässig ist beim Lehrpersonenprofil die Einstellung so, dass die Klassenlehrpersonen sämtliche Journaleinträge der eigenen Klasse einsehen können, die Fachlehrpersonen jedoch nur die allgemeinen Einträge (ohne Fachzuteilung) und die Einträge des ihnen zugeteilten Fachs sehen. Möchte eine Schule das Journal nun freigeben, so dass die Pausenaufsicht auch Einträge für die nicht unterrichteten Schüler erfassen kann, war dies bisher nur möglich, indem sämtliche Daten geöffnet wurden.

Ab der Programmversion 2018.2 wurden die Berechtigungen nun erweitert, so dass nur die Journaleinträge für alle Schüler erfasst werden können, nicht aber die restlichen Daten für die Lehrpersonen einsehbar sind.

Wird diese Berechtigung auf 'Lesen' gestellt, können die Lehrpersonen in den von ihnen unterrichteten Klassen SÄMTLICHE FÄCHER auswählen und dadurch sämtliche Journaleinträge der eigenen Klasse einsehen.

Mit dieser Berechtigung können die Lehrpersonen im Modul 'Journal' SÄMTLICHE KLASSEN (der Schuleinheit) auswählen, somit auch SÄMTLICHE FÄCHER UND SCHÜLER einsehen und dadurch alle bestehende Journaleinträge einsehen. Diese Einstellung ist semesterübergreifend, d.h. wenn ein Semester für die Lehrpersonen einsehbar ist, sind auch die Journaleinträge aus dem betreffenden Semester einsehbar.

Berechtigung für alle Lehrpersonen definieren:

1. Ins Modul 'Profile' wechseln
2. Das Profil 'Grundprofil für Lehrpersonen' auswählen
3. Ins Register 'Berechtigungen' wechseln
4. Den Abschnitt 'Modul: Journal, Gespräche, Lernberichte' suchen
5. EINEN der folgenden Punkte in den Spalten 'Gilt immer' auf 'Lesen' setzen (siehe obenstehender Abschnitt):
   • Journal: Zugriff auf alle Fächer und Schüler der sichtbaren Klassen
   • Journal: Zugriff auf alle Klassen, Fächer und Schüler der Schule/Schuleinheit
6. Sollen auch neue Journaleinträge für die zusätzlich sichtbaren Klassen und Schüler erfasst werden dürfen, zusätzlich nachfolgende Berechtigung in der Spalte 'Gilt immer' auf 'Schreiben' setzen:
   • Neuen Journaleintrag anlegen

Ein Zusatzprofil erstellen für einzelne Lehrpersonen:

1. Ins Modul 'Profile' wechseln
2. Auf den Befehl 'neues Benutzerprofil' klicken
3. Auf der zweiten Seite des Assistenten die Option 'Neues Profil für Zusatzfunktionen erstellen' wählen
4. Im Auswahlmenü 'Gruppe' den Punkt 'Zusatzfunktionen' wählen
5. Einen Namen eintragen (z. B. 'Zusatz: Journaleinträge einsehen') und den Assistenten abschliessen
6. EINEN der folgenden Punkte in den Spalten 'Gilt immer' auf 'Lesen' setzen (siehe obenstehender Abschnitt):
   • Journal: Zugriff auf alle Fächer und Schüler der sichtbaren Klassen
   • Journal: Zugriff auf alle Klassen, Fächer und Schüler der Schule/Schuleinheit
7. Sollen auch neue Journaleinträge für die zusätzlich sichtbaren Klassen und Schüler erfasst werden dürfen, zusätzlich nachfolgende Berechtigung in der Spalte 'Gilt immer' auf 'Schreiben' setzen:
   • Neuen Journaleintrag anlegen
8. Auf den Befehl 'Benutzer/innen zuteilen' klicken
9. Die Lehrpersonen auswählen, welchen diese Berechtigung zugeteilt werden soll

WICHTIG: Wir raten davon ab, die Berechtigung 'Journaleintrag ändern' mit 'Schreiben' in der Spalte 'gilt immer' zu versehen. Dadurch können sämtliche fremden Einträge geändert werden, die einsehbar sind. Aus Datenschutzgründen empfehlen wir deshalb, bei fremden Einträgen den Schreibschutz zu belassen.

• Die häufigsten Zusatzprofile