Um einen Beurteilungsbogen ausfüllen zu können, muss zuerst eine Beurteilungsmappe eröffnet werden. Lesen Sie dazu den Artikel Beurteilungsmappe eröffnen, um Anleitung und Voraussetzungen zu diesem Prozedere zu erhalten.
Je nach Beurteilungsbogen ist es vorgesehen, dass einzelne Inhalte direkt vom Bogen ins Zeugnis übertragen werden können. Über den Befehl 'Ins Zeugnis übernehmen' wird der aktuelle Stand der Beurteilungen ins Zeugnis übernommen.
Durch einen Doppelklick in der Spalte 'Bemerkungen' (siehe Abb. 2) erscheint ein Dialogfenster mit dem Befehl 'Journal einfügen'. Über diesen Befehl können erfasste Journaleinträge direkt als Bemerkungen übernommen werden.