TIPP: Achten Sie darauf, zunächst das Programm zu aktualisieren, um sicherzustellen dass die aktuellsten Neuerungen in den Zeugnisdruck mit einfliessen. Um die bestehende Programmversion zu aktualisieren, führen Sie im Menü 'Extras' den Befehl 'Programm updaten' aus und folgen Sie dem Assistenten.
Lernbericht
Corona-Lernbericht
Der allgemeine Lernbericht, welcher mit dem Corona-Zeugnis vom 2. Semester 2019/20 abgegeben werden kann, ist auch im LehrerOffice enthalten.
Eine Anleitung finden Sie hier.
Lernbericht eröffnen, bearbeiten und drucken
Lernbericht eröffnen
Einen Lernbericht können Sie im Abschnitt 'Förderung' im Modul 'Lernberichte' eröffnen:
Die gewünschte Klasse und Schüler auswählen
Den Befehl 'Neuer Lernbericht' aufrufen
Ins Register 'Förderziele' wechseln
Über den Befehl 'Neues Förderziel' können einzelne Ziele erfasst werden
Lernbericht bearbeiten
Wenn Ihre Schule die Datenbank einsetzt, ist es wichtig, dass Sie den veränderten Lernbericht speichern. Wenn Sie dann einen Lernbericht weiter bearbeiten möchten, müssen Sie diesen mit dem Befehl 'Lernbericht bearbeiten' wieder öffnen.
Wenn Sie dateiorientiert arbeiten, können Sie einen vorhandenen Lernbericht wie folgt verändern:
Im Abschnitt 'Förderung' ins Modul 'Lernberichte' wechseln
Die gewünschte Klasse und Schüler auswählen
Gewünschten Lernbericht über das Auswahlfeld 'Lernbericht' auswählen
Lernbericht ausdrucken
Im Register 'Druckausgabe' finden Sie die Druckausgabe 'ZH: Lernbericht zum Zeugnis' zum Ausdrucken.
Lernbericht dem Zeugnis anhängen
Wenn ein Lernbericht zu einem Zeugnisformular gehört und zusammen mit dem Zeugnis ausgedruckt werden soll, können Sie mittels der Option 'Für Zeugnisabgabe', den Lernbericht dem Zeugnis zuordnen. Somit wird beim Aufrufen des Zeugnisses der Lernbericht automatisch auch dargestellt.
Ins Modul 'Lernberichte' wechseln
Die gewünschte Klasse und Schüler auswählen
Das Register 'Angaben zum Lernbericht' auswählen
Die Checkbox 'Für Zeugnisabgabe' aktivieren
Wenn nun der Lernbericht im Modul 'Zeugnisse' nicht automatisch angehängt wird, muss noch die Option 'Lernberichte mitdrucken' aktiviert werden:
Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
Das Register 'Druckausgaben' und die Druckausgabe 'ZH: Zeugnis' aufrufen
Den Befehl 'Ausdruck anpassen' ausführen
Die Option 'Lernberichte mitdrucken' aktivieren und mit 'OK' bestätigen
Lernberichte bei Duplexdruck der Zeugnisse mitdrucken
Wird der Lernbericht beim Duplexdruck der Zeugnisse mitgedruckt, sollte folgende Einstellung erfolgen:
(Sonst kann es passieren, dass der Lernbericht und die 1. Seite des Zeugnisses von 2 unterschiedlichen Lernenden auf einem Blatt erfolgen.)
Ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
Das Register 'Druckausgaben' wählen
Die Druckausgabe 'ZH: Zeugnisse' auswählen
Den Befehl 'Ausdruck anpassen' ausführen
Die Option 'Weitere Einstellungen' selektieren und das Häklein 'Leerseite bei ungerader Seitenzahl einfügen' setzen
Mit 'OK' abschliessen
1) Klassenangabe
Die Klassenangabe wird gemäss der Klassenzuteilung der Lernenden ausgegeben, wobei die Klassendefinitionen auf Vorlageklassen beruhen.
Um der Schulklasse eine neue Vorlageklasse zuzuteilen, gehen Sie wie folgt vor:
Im Abschnitt 'Klassen' ins gleichnamige Modul wechseln
Das Register 'Schulklassen' auswählen
Entsprechende Klasse suchen und markieren
Den Befehl 'Ändern' aufrufen (alternativ die Klasse doppelklicken)
Ins Register 'Grunddaten' wechseln
Den Befehl 'Wechseln' aufrufen
Aus den Vorlageklassen die korrekte Klassenvorlage für Ihre Klasse aussuchen
Sollte die benötigte Vorlage nicht vorhanden sein, lesen Sie unter www.LehrerOffice.ch/wiki > Module >
Klassen im Kapitel 'Vorlagen' die detaillierte Anleitung weiter.
Individuelle Klassenangabe
Falls bei einem Schüler ein anderes Jahr oder eine andere Stufe als in der verwendeten Klassenvorlage ausgewiesen werden soll, lässt sich dies wie folgt anpassen:
Im Abschnitt 'Schüler/innen' ins Modul 'Schülerdaten' wechseln
Die gewünschte Klasse auswählen
Entsprechenden Schüler markieren
Den Befehl 'Zuteilungen' ausführen
Im Register 'Klasse & Niveau' den Auswahlfilter 'im Pensum' wie gewünscht einstellen
2) Semester, Schuljahr
Das Semester und das Schuljahr können beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei erfasst werden. Nachträglich passen Sie die Angaben wie folgt an:
Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen
Das Register 'Datei' auswählen
Die Auswahlliste 'Bereich' auf 'Semester' umstellen
Unter dem Punkt 'Schuljahr' den entsprechenden Wert korrigieren (das Format beibehalten!)
Unter dem Punkt 'Semester' den entsprechenden Wert korrigieren
WICHTIG: Wenn Ihre Schule die Datenbank einsetzt, muss der Administrator das Schuljahr über das Modul 'Semester' einstellen oder ändern.
3) Schulhaus
Das Schulhaus kann wie folgt erfasst werden:
Im Abschnitt 'Klassen' ins gleichnamige Modul wechseln
Das Register 'Schulklassen' auswählen
Entsprechende Klasse suchen und markieren
Den Befehl 'Ändern' aufrufen (alternativ die Klasse doppelklicken)
Ins Register 'Unterricht' wechseln
Im Feld 'Schulhaus' den Namen des Schulhauses bzw. des Kindergartens erfassen
4) Schulort
Der Schulort kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei (oder Datenbank) erfasst werden und gehört deshalb zu den Grundeinstellungen.
Nachträglich wird er wie folgt angepasst:
Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen
Das Register 'Datei' (oder 'Datenbank') auswählen
Den 'Bereich' auf 'Schule' umstellen
Unter dem Punkt 'Schulort' den entsprechenden Wert korrigieren bzw. erfassen
TIPP: Wenn Sie mit der Datenbank arbeiten, kann der Administrator den Schulort auch bei der Schuleinheit im Modul 'Schuleinheiten' erfassen. So ist ein Schulort pro Schuleinheit möglich.
5) Schülerangaben
Fehlen Schülerdaten oder sind diese fehlerhaft, können Sie die Angaben wie folgt erfassen oder anpassen:
Im Abschnitt 'Schüler/innen' in das Modul 'Schülerdaten' und das gleichnamige Register wechseln
Die gewünschte Klasse auswählen
Entsprechenden Schüler markieren
Den Befehl 'Ändern' aufrufen (oder alternativ den Schüler doppelklicken)
Im Register 'Daten' die gewünschten Änderungen vornehmen
6) Verantwortliche Klassenlehrperson
Um den Namen der Klassenlehrperson mitdrucken zu können, ist zweien Voraussetzungen zu entsprechen: Zum einen muss die Lehrperson im Modul 'Adressen' erfasst sein, und zum anderen muss diese Lehrperson der richtigen Klasse zugeordnet sein.
Um eine Lehrperson ins Modul 'Adressen' aufzunehmen oder einen Adresssatz anzupassen, gehen Sie wie folgt vor:
Im Abschnitt 'Allgemeines' in das Modul 'Adressen' wechseln
Die Kategorie 'Lehrpersonen' auswählen
Den Befehl 'Neue Adresse' ausführen um eine neue Adresse zu erfassen
Bei einer bestehenden Adresse den entsprechenden Namen markieren und über den Befehl 'Ändern' (oder durch einen Doppelklick) das Dialogfenster öffnen und die nötigen Änderungen vornehmen.
Um eine Lehrperson der richtigen Klasse zuzuordnen, ist das Vorgehen wie folgt:
Im Abschnitt 'Klassen' in das gleichnamige Modul wechseln
Gewünschte Klasse suchen und markieren
Den Befehl 'Ändern' ausführen (oder die Klasse doppelklicken)
Im Register 'Unterricht' über die Auswahlliste die gewünschte Lehrperson auswählen
WICHTIG: Für den Lernbericht wird die Lehrperson aufgeführt, welche den Bericht erstellt hat. Falls dies die falsche Person ist, können Sie den automatischen Eintrag im Lernbericht über das Register 'Angaben zum Lernbericht' im Feld 'Klassenlehrperson' überschreiben.
7) Fachlehrperson
Das Feld 'evtl. Fachlehrperson' kann wie folgt erfasst werden:
In das Modul 'Lernberichte' wechseln
Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
Allenfalls über den Befehl 'Neuer Lernbericht' einen Lernbericht erstellen
Ansonsten über das Auswahlfeld 'Lernbericht' den gewünschten Lernbericht aufrufen
Ins Register 'Angaben zum Lernbericht' wechseln
Das Feld 'Evtl. Fachlehrperson' anhäkeln und den gewünschten Namen auswählen oder von Hand erfassen
8) Sonderpädagogische Fachperson
Um den Namen der sonderpädagogischen Fachperson mitdrucken zu können, ist zweien Voraussetzungen zu entsprechen: Zum einen muss die Lehrperson im Modul 'Adressen' erfasst sein, und zum anderen muss diese Lehrperson der richtigen Klasse zugeordnet sein.
Um eine Lehrperson ins Modul 'Adressen' aufzunehmen oder einen Adresssatz anzupassen, gehen Sie wie folgt vor:
Im Abschnitt 'Allgemeines' in das Modul 'Adressen' wechseln
Die Kategorie 'Lehrpersonen' auswählen
Den Befehl 'Neue Adresse' ausführen um eine neue Adresse zu erfassen
Bei einer bestehenden Adresse den entsprechenden Namen markieren und über den Befehl 'Ändern' (oder durch einen Doppelklick) das Dialogfenster öffnen und die nötigen Änderungen vornehmen.
Um eine Lehrperson der richtigen Klasse zuzuordnen, ist das Vorgehen wie folgt:
Im Abschnitt 'Klassen' in das gleichnamige Modul wechseln
Gewünschte Klasse suchen und markieren
Den Befehl 'Ändern' ausführen (oder die Klasse doppelklicken)
Im Register 'Unterricht' über die Auswahlliste die gewünschte Lehrperson auswählen
WICHTIG: Für den Lernbericht wird der Heilpädagoge auf als sonderpädagogische Fachperson in die Druckausgabe übertragen. Falls dies die falsche Person ist, können Sie den automatischen Eintrag im Lernbericht über das Register 'Lernbericht' und dem Feld 'Sonderpädagogische Fachperson' überschreiben.
9) Datum des Lernberichtes
Das Datum des Lernberichts wird wie folgt gesetzt:
Im Bereich 'Förderung' ins Modul 'Lernberichte' wechseln
Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
Das Register 'Angaben zum Lernbericht' wählen
Allenfalls über den Befehl 'Neuer Lernbericht' einen Lernbericht erstellen
Ansonsten über das Auswahlfeld 'Lernbericht' den gewünschten Lernbericht aufrufen
Neben dem Datumsfeld über das Kalendersymbol das gewünschte Datum erfassen oder verändern
TIPP: Dieses Datum wird für die Positionen 'Am schulischen Standortgespräch von' und 'Datum' verwendet. Wenn im Feld 'Am schulischen Standortgespräch von' ein anderes Datum erscheinen soll, kann dieses über das Register 'Angaben zum Lernbericht' im Feld 'Schulisches Standortgespräch' erfasst werden.
10) Fachaufzählung
Dieser Bereich wird automatisch zusammengestellt aus den einzelnen Einträgen. Möchten Sie trotzdem eine Änderung vornehmen, gehen Sie wie folgt vor:
Im Modul 'Lernberichte' ins Register 'Lernbericht' wechseln
Das Feld 'Fächer' anhäkeln
Die gewünschte Änderung vornehmen
11) Satz
Dieser Satz gehört fix zum Lernbericht und kann nicht angepasst werden.
WICHTIG: Wenn im Modul 'Zeugnisse' bei einem Fach 'ALZ' hinterlegt wird, wird ausserdem im Zeugnis automatisch auch diese Bemerkung ausgewiesen und das entsprechende Fach aufgeführt.
12) Fachbereiche
Jedes individuelle Lernziel wird einem Fach- oder einem Kompetenzbereich zugeteilt. Dieser Bereich kann wie folgt definiert werden:
In das Modul 'Lernberichte' wechseln
Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
Allenfalls über den Befehl 'Neuer Lernbericht' einen Lernbericht erstellen
Ansonsten über das Auswahlfeld 'Lernbericht' den gewünschten Lernbericht aufrufen
Ins Register 'Förderziele' wechseln
Den Befehl 'Neues Förderziel' aufrufen oder bestehendes Förderziel doppelklicken
Ins Register 'Förderziel' wechseln
Im Feld 'ICF-Aktivitätsbereich oder Fachbereich' kann der Fachbereich ausgewählt werden
TIPP: Wenn Sie bereits Förderziele im Modul 'Förderplanung' erfasst haben, werden diese zur Auswahl vorgeschlagen. Möchten Sie trotzdem ein neues Förderziel erfassen, wählen Sie die Option 'nachfolgend manuell erfassen' aus und schliessen mit 'OK'.
13) Angepasste Lernziele (Förderziel)
Jedem Fachbereich können mehrere Förderziele zugeteilt werden. Ein Förderziel kann wie folgt erfasst werden:
In das Modul 'Lernberichte' wechseln
Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
Allenfalls über den Befehl 'Neuer Lernbericht' einen Lernbericht erstellen
Ansonsten über das Auswahlfeld 'Lernbericht' den gewünschten Lernbericht aufrufen.
Ins Register 'Förderziele' wechseln
Den Befehl 'Neues Förderziel' aufrufen oder bestehendes Förderziel doppelklicken
Im Dialogfenster ins Register 'Förderziel' wechseln
Im Feld 'Förderziel' kann das entsprechende Ziel erfasst werde
TIPP: Wenn Sie bereits Förderziele im Modul 'Förderplanung' erfasst haben, werden diese zur Auswahl vorgeschlagen. Möchten Sie trotzdem ein neues Förderziel erfassen, wählen Sie die Option 'nachfolgend manuell erfassen' aus und schliessen mit 'OK'.
14) Würdigung der Lernzielerreichung
Die Bewertung des Förderziels kann nachträglich wie folgt erfasst werden:
In das Modul 'Lernberichte' wechseln
Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
Allenfalls über den Befehl 'Neuer Lernbericht' einen Lernbericht erstellen
Ansonsten über das Auswahlfeld 'Lernbericht' den gewünschten Lernbericht aufrufen
Ins Register 'Förderziele' wechseln
Den Befehl 'neues Förderziel' aufrufen oder bestehendes Förderziel doppelklicken
Im Dialogfenster ins Register 'Förderziel' wechseln
Im Feld 'Lernzielerreichung' kann der gewünschte Eintrag ausgewählt werden
15) Lernfortschritte
Der Lernfortschritt kann zu jedem Förderziel definiert werden. Dieser kann wie folgt erfasst werden:
In das Modul 'Lernberichte' wechseln
Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
Allenfalls über den Befehl 'Neuer Lernbericht' einen Lernbericht erstellen
Ansonsten über das Auswahlfeld 'Lernbericht' den gewünschten Lernbericht aufrufen
Ins Register 'Förderziele' wechseln
Den Befehl 'Neues Förderziel' aufrufen oder bestehendes Förderziel doppelklicken
Ins Register 'Lernfortschritte' wechseln'
Im untenstehenden Feld kann der entsprechende Fortschritt erfasst werden
16) Bemerkungen
Die Bemerkungen oder einen Situationsbericht können Sie wie folgt erfassen:
In das Modul 'Lernberichte' wechseln
Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
Allenfalls über den Befehl 'Neuer Lernbericht' einen Lernbericht erstellen
Ansonsten über das Auswahlfeld 'Lernbericht' den gewünschten Lernbericht aufrufen
Ins Register 'Lernbericht' wechseln
Im Feld 'Bemerkungen' den entsprechenden Text erfassen
17) Namen der Lehrpersonen
Um den Namen der Klassenlehrperson mitdrucken zu können, ist zweien Voraussetzungen zu entsprechen: Zum einen muss die Lehrperson im Modul 'Adressen' erfasst sein und zum anderen muss diese Lehrperson der richtigen Klasse zugeordnet sein.
Um eine Lehrperson ins Modul 'Adressen' aufzunehmen oder eine Adresse anzupassen, gehen Sie so vor:
Im Abschnitt 'Allgemeines' das Modul 'Adressen' wählen
Die Kategorie 'Lehrpersonen' selektieren
Den Befehl 'Neue Adresse' aufrufen, um eine neue Adresse zu erfassen
Bei einer bestehenden Adresse den entsprechenden Namen markieren und über den Befehl 'Ändern' oder mit Doppelklicken das Dialogfenster öffnen und die nötigen Änderungen vornehmen.
Wollen Sie eine Lehrperson der richtigen Klasse zuordnen, tun Sie das so:
Im Abschnitt 'Klassen' das Modul 'Klassen' wählen
Die gewünschte Klasse suchen und markieren
Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder die Klasse doppelklicken
Im Register 'Unterricht' über die Auswahlliste die gewünschte Lehrperson auswählen
Sie wollen anstatt der standardmässig aufgeführten einen Lehrperson lieber zwei oder gar keine Lehrpersonen im Zeugnis auflisten? Dies ist folgendermassen möglich:
Im Abschnitt 'Abschluss' das Modul 'Zeugnisse' wählen
Die gewünschte Klasse selektieren
Das Register 'Druckausgaben' öffnen
Die Auswahlliste 'Was' auf 'ZH: Zeugnis' umstellen
Den Befehl 'Ausdruck anpassen' ausführen
Im erschienenen Dialogfenster den Punkt 'Lehrpersonen' durch Anklicken markieren
Wahlweise 'Keine aufführen', 'Eine aufführen' oder 'Alle aufführen' wählen
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