TIPP: Achten Sie darauf, zunächst das Programm zu aktualisieren, um sicherzustellen dass die aktuellsten Neuerungen in den Zeugnisdruck miteinfliessen. Um die bestehende Programmversion zu aktualisieren, führen Sie im Menü 'Extras' den Befehl 'Programm updaten' aus und folgen Sie dem Assistenten.
Das Zeugnis finden Sie im Abschnitt 'Abschluss' im Modul 'Zeugnisse'. Wechseln Sie in das Register 'Druckausgaben' und wählen Sie die Druckausgabe 'TG: Zeugnis' aus.
Fehlen Schülerdaten oder sind diese fehlerhaft, können Sie die Angaben wie folgt erfassen oder anpassen:
Das Schuljahr und das Semester können beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei erfasst werden. Nachträglich passen Sie die Angaben wie folgt an:
WICHTIG: Wenn Ihre Schule eine Datenbank einsetzt, muss der Administrator das Schuljahr über das Modul 'Semester' einstellen oder ändern.
Der Schulort kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei (oder Datenbank) erfasst werden und gehört deshalb zu den Grundeinstellungen. Nachträglich wird er wie folgt angepasst:
TIPP: Wenn Sie mit einer Datenbank arbeiten, kann der Administrator den Schulort auch bei der Schuleinheit im Modul 'Schuleinheiten' erfassen. So ist ein Schulort pro Schuleinheit möglich.
Die Klassenangabe und auch die Schulstufe wird gemäss der Klassenzuteilung der Lernenden ausgegeben, wobei die Klassendefinitionen auf Vorlageklassen beruhen. Um der Schulklasse eine neue Vorlageklasse zuzuteilen, gehen Sie wie folgt vor:
Sollte die benötigte Vorlage nicht vorhanden sein, lesen Sie unter www.LehrerOffice.ch/wiki > Module > Klassen im Kapitel 'Vorlagen' die detaillierte Anleitung weiter.
Falls bei einem Schüler ein anderes Jahr oder eine andere Stufe als in der verwendeten Klassenvorlage ausgewiesen werden soll, lässt sich dies wie folgt anpassen:
Die Zeugnisnote kann wie folgt direkt erfasst werden:
Im Fach 'Deutsch' werden (ab der 3. Klasse) die vier Kompetenzen Hören, Lesen, Sprechen und Schreiben im Zeugnis ausgewiesen. Es gibt die Stufen ‘nicht genügend, ‘genügend’, ‘gut’ und ‘sehr gut’. Lernkontrollen dieses Faches können einem oder mehreren Kompetenzbereichen zugeordnet werden. Aus den Durchschnitten der einzelnen Kompetenzbereiche wird anschliessend die Zeugnisnote für das Fach ermittelt.
Die Beurteilung eines Kompetenzbereichs kann aber auch wie folgt direkt erfasst werden:
Verfügt ein Schüler über Individuelle Lernziele kann in den obligatorischen Fächern – sofern mit einer Note bewertet – auf die Bewertung mit Noten verzichtet werden:
WICHTIG: Der Eintrag 'Lernzielanpassung' bewirkt, dass anstelle der Note der Eintrag 'Lza' im Zeugnis ausgewiesen wird. Der Eintrag 'Integrative Sonderschulung' bewirkt, dass anstelle der Note der Eintrag 'InS' im Zeugnis ausgewiesen wird.
Wird ein Schulfach als Niveaufach definiert, kann das zugeteilte Niveau im Zeugnis ausgewiesen werden. Das Vorgehen ist wie folgt:
Niveaufach definieren:
Niveau dem Schüler zuteilen:
Das Niveau kann entweder über eine manuelle Gruppe oder wie folgt im Modul 'Zeugnisse' erfasst werden:
Der Fachbereich ‘Natur und Technik’ wird immer in die Bereiche ‘Physik’, ‘Chemie’ und ‘Biologie’ aufgeteilt. Es gibt keine Gesamtnote mehr.
Wird die Fächergruppe 'Physik', 'Chemie' und 'Biologie' in Niveauklassen unterrichtet, wird der Niveaueintrag von einem Fach auf die anderen beiden übertragen.
Sofern bei mehreren Fächern ein Niveau eingetragen ist, nimmt das Programm einfach das Erste, das es findet oder zeigt bei
einem Konflikt ein „!“ an, wenn unterschiedliche Niveaus gesetzt wurden.
Die Fächer 'Geschichte' und 'Geografie' dürfen nicht mehr separat ausgewiesen werden. Es wird immer die Gesamtnote des Fachs 'Räume, Zeiten, Gesellschaften' ausgewiesen.
Die gestalterischen Fächer werden separat ausgewiesen. D.h. ‘Bildnerisches Gestalten’, ‘Textiles Gestalten’ und ‘Technisches Gestalten’ werden immer separat aufgeführt.
Ist ein Schüler von einem Fach dispensiert, wird dies entsprechend im Zeugnis ausgewiesen. Es wird der Eintrag 'disp.' anstelle einer Note dargestellt. Eine Dispensation kann wie folgt für ein Fach definiert werden.
Das Fach Medien und Informatik kann entweder benotet werden oder es kann der Eintrag ‘eoB’ (erteilt ohne Beurteilung) ausgewiesen werden.
WICHTIG: In der 7. und 9. Klasse kann bis längstens Ende Schuljahr 23/24 auf die Benotung verzichtet werden.
Ein Freifach kann wie folgt zugeteilt und bewertet werden:
WICHTIG: Im Fach 'Heimatliche Sprache und Kultur' kann die Sprache nicht neben der Note ausgewiesen werden. Sie kann bei Bedarf in den Bemerkungen eingetragen werden (siehe Abschnitt '13) Bemerkungen'). Maximal können 11 Freifächer aufgeführt werden.
Im Modul 'Zeugnisse' kann das Verhalten des Schülers für das Zeugnis wie folgt direkt erfasst werden:
TIPP: Den meisten Einträgen im Modul 'Journal' kann eine Verhaltensbewertung zugeteilt werden. Solche Einträge stehen Ihnen in den Modulen 'Verhalten' und 'Zeugnisse' zur Verfügung. Im Modul 'Verhalten' erhält die Klassenlehrperson einen Überblick über alle Journaleinträge aufgeteilt in Fächer und kann den Zeugniseintrag unter Berücksichtigung sämtlicher Einträge setzen.
Administrative Bemerkungen, die in der Kindergartenbestätigung erscheinen sollen, können wie folgt erfasst werden:
Die Absenzen können im Modul 'Zeugnisse' wie folgt direkt erfasst werden:
WICHTIG: Wenn Sie die Absenzen während des Semesters im Modul 'Journal' eingetragen haben, wird die Anzahl der Absenzen automatisch als Vorgabe übernommen. Die Vorgabe kann im Modul 'Zeugnisse' bei Bedarf korrigiert werden.
Das Datum des Standortgesprächs kann wie folgt eingetragen werden:
TIPP: Falls das Gespräch im Modul 'Gespräche' erfasst wurde, wird hier das entsprechende Datum vorgeschlagen. Dieser Vorschlag kann wie beschrieben korrigiert werden.
Das Datum, welches auf dem Zeugnis erscheinen soll, kann direkt im Modul 'Zeugnisse' für alle Schüler der Klasse festgelegt werden:
Um den Namen der Kindergartenlehrperson mitdrucken zu können, ist zweien Voraussetzungen zu entsprechen: Zum einen muss die Lehrperson im Modul 'Adressen' erfasst sein, und zum anderen muss diese Lehrperson der richtigen Klasse zugeordnet sein.
Um eine Lehrperson ins Modul 'Adressen' aufzunehmen oder einen Adresssatz anzupassen, gehen Sie wie folgt vor:
Um eine Lehrperson der richtigen Klasse zuzuordnen, ist das Vorgehen wie folgt:
TIPP: Gemäss den Vorgaben des Volksschulamtes Kanton Thurgau dürfen im Zeugnisformular zwei Lehrpersonen aufgeführt werden. Es werden gemäss der oben beschriebenen Anleitung jeweils die Klassenlehrperson 1 und die Klassenlehrperson 2 ausgewiesen. Sollte nur ein Name im Zeugnis erwünscht sein, kann die andere Lehrperson als Klassenlehrperson 3 eingetragen werden.