TIPP: Achten Sie darauf, zunächst das Programm zu aktualisieren, um sicherzustellen dass die aktuellsten Neuerungen in den Zeugnisdruck miteinfliessen. Um die bestehende Programmversion zu aktualisieren, führen Sie im Menü 'Extras' den Befehl 'Programm updaten' aus und folgen Sie dem Assistenten.
Das Personalblatt finden Sie im Abschnitt 'Schüler/innen' im Modul 'Schülerdaten'. Wechseln Sie in das Register 'Druckausgaben' und wählen Sie die Druckausgabe 'SZ: Personalblatt' aus.
Fehlen Schülerdaten oder sind diese fehlerhaft, können die Angaben wie folgt erfasst oder angepasst werden:
TIPP: Der Heimatort und der Heimatkanton, welche in der Druckausgabe auf zwei separaten Zeilen aufgeführt werden, müssen im LehrerOffice im Feld 'Heimatort' erfasst werden. Erfassen Sie den Ort und anschliessend nach einem Leerschlag das Kürzel des Kantons (z.B. 'Oberschrot FR').
Fehlen Daten der erziehungsberechtigten Personen oder sind diese fehlerhaft, können Sie die Angaben wie folgt erfassen oder anpassen:
WICHTIG: Elterndaten werden in der Regel in der Schulverwaltung gepflegt, weshalb die Personaldaten grundsätzlich in der Schulverwaltung geändert und anschliessend mittels Import im LehrerOffice aktualisiert werden.
Um die Adresse auf dem Personalblatt anzupassen, ist das Vorgehen wie folgt:
WICHTIG: Die alten Adressen können Sie im LehrerOffice über den Befehl 'Bisherige …' erfassen oder verwalten.