Übertrittsformular

• Wie können die Noten für den Übertritt (Beurteilungs- und Antragsformular) übernommen werden?

Die Noten der 6. Klasse werden aus dem aktuellen Semester übernommen. Die Zeugnisnoten finden Sie im Modul 'Zeugnisse'. Die Noten des 2. Semesters der 5. Klasse fehlen, wenn mit der Datenbank neu begonnen wurde.

Das Vorgehen sieht wie folgt aus:

Erfassen Sie im ersten Semester verschiedene Lernkontrollen im Modul 'Resultate'. Für den Bericht 1. Semester 6. Klasse werden diese Noten verwendet.

Das Formular finden Sie wie folgt:

1. Ins Modul 'Formulare' wechseln
2. Die Ansicht 'Kantonale Formulare' wählen
3. Die gewünschte Klasse auswählen
4. Das Formular 'Beurteilungs- und Antragsformular' markieren
5. Ins Register 'Daten auswählen' wechseln
6. Schüler anhäkeln, für welche das Formular erstellt werden soll
7. Ins Register 'Druckausgabe' wechseln

⇒ Das Formular ist nun bereits soweit ausgefüllt, wie die Daten auf der Datenbank vorhanden sind. Die Ansicht ist dynamisch. D.h wird eine Note ergänzt, wird die neu berechnete automatisch ins Formular übernommen.

Wenn Sie nun das Formular für den Schüler ausfüllen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

• Die Option 'Felder zum Bearbeiten anzeigen' einschalten (siehe Hinweis)
• Sämtliche blauen Felder können nun ergänzt oder überschrieben werden. Ergänzen Sie nun das Formular mit den entsprechenden Informationen.
• Die Noten des 2. Semesters der 5. Klasse können nun manuell erfasst werden.

WICHTIG: Mit dem Aktivieren der Option 'Felder zum Bearbeiten anzeigen' wird das dynamische Formular kopiert und mit einem Namen versehen abgespeichert. Ab sofort werden die Daten nicht mehr aktualisiert, wenn sich eine Note ändert.

Im Auswahlfeld 'Eingabe' sind die verschiedenen Formulare ersichtlich:

• Bei 'Neues Formular zum Beginnen' handelt es sich um das dynamische Formular, welches automatisch aktualisiert wird.
• Sobald Sie das Formular einmal abgespeichert haben, werden die Felder nicht mehr aktualisiert. Es handelt sich somit um ein manuelles Formular.

Beim nächsten Aufrufen sind Sie automatisch im manuellen Formular! Ein solches kann über das Menü 'Bearbeiten' und den Befehl 'Eingaben löschen' gelöscht werden.