TIPP: Achten Sie darauf, zunächst das Programm zu aktualisieren, um sicherzustellen dass die aktuellsten Neuerungen in den Zeugnisdruck miteinfliessen. Um die bestehende Programmversion zu aktualisieren, führen Sie im Menü 'Extras' den Befehl 'Programm updaten' aus und folgen Sie dem Assistenten.
Die Bestätigung für das Beurteilungsgespräch finden Sie im Abschnitt 'Förderung' im Modul 'Gespräche'. Wechseln Sie in das Register 'Druckausgaben' und wählen Sie dann die Druckausgabe 'SG: Bestätigung Beurteilungsgespräch' aus.
Die Klassenangabe und die Schulstufe werden gemäss der Klassenzuteilung der Lernenden ausgegeben, wobei die Klassendefinitionen auf Vorlageklassen beruhen. Um der Schulklasse eine neue Vorlageklasse zuzuteilen, gehen Sie wie folgt vor:
Sollte die benötigte Vorlage nicht vorhanden sein, lesen Sie unter www.LehrerOffice.ch/wiki > Module > Klassen im Kapitel 'Vorlagen' die detaillierte Anleitung weiter.
Falls bei einem Schüler ein anderes Jahr oder eine andere Stufe als in der verwendeten Klassenvorlage ausgewiesen werden soll, lässt sich dies wie folgt anpassen:
Das Schuljahr kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei erfasst werden. Nachträglich lässt sich das Schuljahr wie folgt einstellen:
WICHTIG: Wenn Ihre Schule die Datenbank einsetzt, muss der Administrator das Schuljahr über das Modul 'Semester' einstellen oder ändern.
Fehlen Schülerdaten oder sind diese fehlerhaft, können Sie die Angaben wie folgt erfassen oder anpassen:
Das Schulhaus kann wie folgt einer Klasse zugewiesen werden:
Der Schulort kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei (oder Datenbank) erfasst werden und gehört deshalb zu den Grundeinstellungen. Nachträglich wird er wie folgt angepasst:
TIPP: Wenn Sie mit der Datenbank arbeiten, kann der Administrator den Schulort auch bei der Schuleinheit im Modul 'Schuleinheiten' erfassen. So ist ein Schulort pro Schuleinheit möglich.
Um den Namen der Klassenlehrperson mitdrucken zu können, ist zweien Voraussetzungen zu entsprechen: Zum einen muss die Lehrperson im Modul 'Adressen' erfasst sein, und zum anderen muss diese Lehrperson der richtigen Klasse zugeordnet sein.
Um eine Lehrperson ins Modul 'Adressen' aufzunehmen oder einen Adresssatz anzupassen, gehen Sie wie folgt vor:
Um eine Lehrperson der richtigen Klasse zuzuordnen, ist das Vorgehen wie folgt:
WICHTIG: Standardmässig werden immer zwei Klassenlehrpersonen ausgewiesen.
Gemäss den Vorgaben vom Kanton dürfen in der Bestätigung Beurteilungsgespräch zwei Klassenlehrpersonen aufgeführt werden. Hierfür müssen die Lehrpersonen im Modul 'Adressen' erfasst und der Klasse zugeteilt sein (dazu lesen sie den vorangehenden Abschnitt). Sobald zwei Klassenlehrpersonen hinterlegt sind, werden auch beide auf dem Zeugnis ausgegeben.
Soll nur eine Klassenlehrperson im Zeugnis aufgeführt werden, kann dies wie folgt definiert werden:
Das Gesprächsdatum kann wie folgt angepasst werden:
Dieser Text ist vom Volksschulamt vorgegeben und kann durch die Lehrpersonen nicht verändert werden.
Der Eintrag 'Promotion gefährdet' kann wie folgt in der Druckausgabe eingefügt werden:
Im Unterschriftenbereich werden keine Informationen aufgedruckt. Hier sind nur händische Einträge vorgesehen.