Auf dem Beiblatt zum Zeugnis werden zum einen Fächer aufgeführt, die nicht Bestandteil der obligatorischen Lektionentafel sind, und zum anderen werden weitere, im Schulkontext erbrachte Leistungen dokumentiert (bewertungsfrei). Das Beiblatt wird automatisch dem Zeugnis im zweiten Semester angehängt, sofern der Schüler entsprechende Einträge hat. Sie finden die Druckausgabe im Abschnitt 'Abschluss' im Modul 'Zeugnisse'. Wechseln Sie in das Register 'Druckausgaben' und wählen Sie die Druckausgabe 'SG: Zeugnis Beiblatt' aus.
Wichtig: In der Standarddruckausgabe werden nur Fächer und Angebote ab dem Schuljahr 2021/22 ausgedruckt. Wie Sie die Druckausgabe anpassen können, entnehmen Sie unten der Anleitung.
HINWEIS: Die empfohlene Mindestversion für das Beiblatt ist die Programmversion 2021.9.3 vom Januar 2022.
Sollen Fächer und weitere Angebote vor dem Schuljahr 2021/22 ebenfalls aufgeführt werden, gehen Sie wie folgt vor:
Zusätzlich kann im Punkt 5 entschieden werden, ob ‘Begabungs- und Begabtenförderung’, ‘Talentschule …’ und ‘weitere schulische Aktivitäten’ durch Aktivierung der Option, vor 2021/22 ausgeblendet werden sollen.
Die Klassenangabe und die Schulstufe wird gemäss der Klassenzuteilung der Lernenden ausgegeben, wobei die Klassendefinitionen auf Vorlageklassen beruhen. Um der Schulklasse eine neue Vorlageklasse zuzuteilen, gehen Sie wie folgt vor:
Sollte die benötigte Vorlage nicht vorhanden sein, lesen Sie unter www.LehrerOffice.ch/wiki > Module > Klassen im Kapitel 'Vorlagen' die detaillierte Anleitung weiter.
Falls bei einem Schüler ein anderes Jahr oder eine andere Stufe als in der verwendeten Klassenvorlage ausgewiesen werden soll, lässt sich dies wie folgt anpassen:
In der Sonderschule wird anstelle der Klasse das Schuljahr des Schülers ausgewiesen. Dieses lässt sich wie folgt anpassen:
Fehlen Schülerdaten oder sind diese fehlerhaft, können Sie die Angaben wie folgt erfassen oder anpassen:
Das Schulhaus kann wie folgt einer Klasse zugewiesen werden:
Der Schulort kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei (oder Datenbank) erfasst werden und gehört deshalb zu den Grundeinstellungen. Nachträglich wird er wie folgt angepasst:
TIPP: Wenn Sie mit der Datenbank arbeiten, kann der Administrator den Schulort auch bei der Schuleinheit im Modul 'Schuleinheiten' erfassen. So ist ein Schulort pro Schuleinheit möglich.
Das Datum, welches auf dem Zeugnis erscheinen soll, kann direkt im Modul 'Zeugnisse' für alle Schüler der Klasse festgelegt werden:
Der Eintrag 'Begabungs- und Begabtenförderung' kann wie folgt erfasst werden:
WICHTIG: Wenn in vergangenen Semestern Einträge innerhalb derselben Schulstufe vorhanden sind, können diese rückwirkend ebenfalls auf dem Beiblatt aufgeführt werden, sofern die entsprechenden Einstellungen in der Druckausgaben gemäss Kapitel 1 vorgenommen werden.
Schulische Aktivitäten können im Modul 'Zeugnisse' erfasst werden und zwar folgendermassen:
WICHTIG: Wenn in vergangenen Semestern Einträge innerhalb derselben Schulstufe vorhanden sind, können diese rückwirkend ebenfalls auf dem Beiblatt aufgeführt werden, sofern die entsprechenden Einstellungen in der Druckausgaben gemäss Kapitel 1 vorgenommen werden.
Die Zuordnung der Lernenden zum freiwilligen Musikunterricht geschieht im Modul 'Zeugnisse' und zwar wie folgt:
WICHTIG: Wenn in vergangenen Semestern Einträge innerhalb derselben Schulstufe vorhanden sind, können diese rückwirkend ebenfalls auf dem Beiblatt aufgeführt werden, sofern die entsprechenden Einstellungen in der Druckausgaben gemäss Kapitel 1 vorgenommen werden.
Dieses Wahlfach kann wie folgt zugeteilt und bewertet werden:
WICHTIG: Wenn in vergangenen Semestern Einträge innerhalb derselben Schulstufe vorhanden sind, können diese rückwirkend ebenfalls auf dem Beiblatt aufgeführt werden, sofern die entsprechenden Einstellungen in der Druckausgaben gemäss Kapitel 1 vorgenommen werden.
Dieses Wahlfach kann wie folgt zugeteilt und bewertet werden:
WICHTIG: Wenn in vergangenen Semestern Einträge innerhalb derselben Schulstufe vorhanden sind, können diese rückwirkend ebenfalls auf dem Beiblatt aufgeführt werden, sofern die entsprechenden Einstellungen in der Druckausgaben gemäss Kapitel 1 vorgenommen werden.
Nein. Das Beiblatt wird am Ende des Kindergartens, am Ende der Primarschule und am Ende der Oberstufe final ausgestellt, sofern mindestens ein Eintrag vorhanden ist.
Nach der erstmaligen Ausstellung wird das Beiblatt jeweils (innerhalb der gleichen Schulstufe) Ende Schuljahr aktualisiert bzw. ein neues Beiblatt ausgestellt, welches das bereits bestehende in der Zeugnismappe ersetzt.
Wechselt ein Schüler den Schulträger, so stellt der abgebende Schulträger das Beiblatt final aus. In der aufnehmenden Schule wird ein neues Beiblatt ausgestellt. Ein Übertrag von Daten findet nicht statt.