Der Übertritt wird im Modul 'Übertritt' erfasst und ausgedruckt. Der Dialog ist selbsterklärend aufgebaut. Die Lehrperson kann Ihren Antrag eingeben im Bereich 'Antrag'. Im weiteren Register kann festgehalten werden, was die Erziehungsberechtigten über den Vorschlag denken und im letzten Register 'Gesamteinschätzung' werden dann alle Einzelheiten eingetragen für den definitiven Entscheid.
Im Register 'Druckausgaben' kann das offizielle Formular 'SG: Kantonales Übertrittsformular' aufgerufen werden.
Über die Einstellungen kann definiert werden, welche Fächer als Niveaufächer geführt werden und ob diese mit 2 oder 3 Niveaus angeboten werden. Die Einstellung ist wie folgt zu finden:
Die Schule entscheidet, ob der Schüler mitunterzeichnet oder nicht. Standardmässig ist die Unterschrift vom Schüler aktiviert. Entscheidet sich eine Schule, dass der Schüler nicht mitunterzeichnen soll, kann die Einstellung wie folgt vorgenommen werden:
Je nach Textlänge der verschiedenen Bemerkungsfelder wird der Unterschritsbereich auf einer separaten Seite dargestellt. Dies wurde bewusst so programmiert, damit der Unterschriftsbereich nicht über einen Seitenwechsel stattfindet.