TIPP: Achten Sie darauf, zunächst das Programm zu aktualisieren, um sicherzustellen dass die aktuellsten Neuerungen in den Zeugnisdruck miteinfliessen. Um die bestehende Programmversion zu aktualisieren, führen Sie im Menü 'Extras' den Befehl 'Programm updaten' aus und folgen Sie dem Assistenten.
Zeugnis Oberstufe
Das Zeugnis finden Sie im Abschnitt 'Abschluss' im Modul 'Zeugnisse'. Wechseln Sie in das Register 'Druckausgaben' und wählen Sie die Druckausgabe 'NW: Zeugnis' aus.
1) Schuljahr und Semester
Das Schuljahr und das Semester können beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei erfasst werden. Nachträglich passen Sie die Angaben wie folgt an:
Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen
Das Register 'Datei' auswählen
Die Auswahlliste 'Bereich' auf 'Semester' umstellen
Unter dem Punkt 'Schuljahr' den entsprechenden Wert korrigieren (das Format beibehalten!)
Unter dem Punkt 'Semester' den entsprechenden Wert über die Auswahlliste auswählen
WICHTIG: Wenn Ihre Schule die Datenbank einsetzt, muss der Administrator das Schuljahr über das Modul 'Semester' einstellen oder ändern.
2) Klassenangabe und Schulstufe
Die Klassenangabe und auch die Schulstufe wird gemäss der Klassenzuteilung der Lernenden ausgegeben, wobei die Klassendefinitionen auf Vorlageklassen beruhen.
Um der Schulklasse eine neue Vorlageklasse zuzuteilen, gehen Sie wie folgt vor:
Im Abschnitt 'Klassen' ins gleichnamige Modul wechseln
Das Register 'Schulklassen' auswählen
Entsprechende Klasse suchen und markieren
Den Befehl 'Ändern' aufrufen (alternativ die Klasse doppelklicken)
Ins Register 'Grunddaten' wechseln
Den Befehl 'Wechseln' aufrufen
Aus den Vorlageklassen die korrekte Klassenvorlage für Ihre Klasse aussuchen
Sollte die benötigte Vorlage nicht vorhanden sein, lesen Sie unter www.LehrerOffice.ch/wiki > Module >
Klassen im Kapitel 'Vorlagen' die detaillierte Anleitung weiter.
WICHTIG: Wird bei der Abteilung die 'Kleinklasse' ausgewählt, wird dieser Text im Zeugnisformular nach der Klassenangabe ausgewiesen.
Individuelle Klassenangabe
Falls bei einem Schüler ein anderes Jahr als in der verwendeten Klassenvorlage ausgewiesen werden soll, lässt sich dieses wie folgt anpassen:
Im Abschnitt 'Schüler/innen' ins Modul 'Schülerdaten' wechseln
Die gewünschte Klasse auswählen
Entsprechenden Schüler markieren
Den Befehl 'Zuteilungen' ausführen
Im Register 'Klasse & Niveau' den Auswahlfilter 'im Pensum' wie gewünscht einstellen
3) Schulort
Der Schulort kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei (oder Datenbank) erfasst werden und gehört deshalb zu den Grundeinstellungen.
Nachträglich wird er wie folgt angepasst:
Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen
Das Register 'Datei' (oder 'Datenbank') auswählen
Die Auswahlliste auf 'Schule' umstellen
Unter dem Punkt 'Schulort' den entsprechenden Wert korrigieren bzw. erfassen
TIPP: Wenn Sie mit der Datenbank arbeiten, kann der Administrator den Schulort auch bei der Schuleinheit im Modul 'Schuleinheiten' erfassen. So ist ein Schulort pro Schuleinheit möglich.
4) Schülerangaben
Fehlen Schülerdaten oder sind diese fehlerhaft, können Sie die Angaben wie folgt erfassen oder anpassen:
Im Abschnitt 'Schüler/innen' in das Modul 'Schülerdaten' und das gleichnamige Register wechseln
Die gewünschte Klasse auswählen
Entsprechenden Schüler markieren
Den Befehl 'Ändern' aufrufen (oder alternativ den Schüler doppelklicken)
Im Register 'Daten' gewünschte Änderungen vornehmen
5) Leistungsnoten
Die Zeugnisnote kann wie folgt direkt erfasst werden:
Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
Das Register 'Notenliste' wählen
Die betreffende Klasse und den Schüler auswählen
Das gewünschte Fach markieren
Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen (oder das Fach doppelklicken)
Im Register 'Zeugnis' im Feld 'Leistung' die gewünschte Note erfassen
TIPP: Wenn Prüfungen im Modul 'Resultate' bzw. 'Übersicht' erfasst sind, wird automatisch der entsprechende Durchschnittswert als Zeugnisnote vorgegeben, den Sie wie hier beschrieben anpassen können.
6) Niveau
Wird ein Fach als Niveaufach definiert, und das Niveau dem Schüler zugewiesen, wird es im Zeugnis aufgeführt.
Niveaufach definieren:
Im Abschnitt 'Klassen' ins Modul 'Schulfächer' und das Register 'Schulfächer der Klassen' wechseln
Entsprechende Klasse auswählen
Das gewünschte Fach doppelklicken
Ins Register 'Klasse' wechseln
Die Option 'Niveaufach' auswählen
Niveau dem Schüler zuteilen:
Das Niveau kann entweder über eine manuelle Gruppe oder direkt im Modul 'Zeugnisse' wie folgt erfasst werden:
Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
Das Register 'Notenliste' wählen
Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
Das gewünschte Fach markieren
Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen (oder das Fach doppelklicken)
Im neu eröffneten Dialogfenster oben rechts das Niveau erfassen
7) Fremdsprachigkeit
Ist ein Schüler Fremdsprachig, kann dies bei den Fächern 'Natur und Technik', 'Deutsch', 'Französisch', 'Englisch', 'Mathematik', 'Geografie' und/oder 'Geschichte' ausgewiesen werden. Es werden zwei Sterne anstelle der Note und bei den Bemerkungen ein entsprechender Hinweis ausgewiesen. Die Fremdsprachigkeit kann wie folgt definiert werden:
Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
Das Register 'Notenliste' wählen
Das gewünschte Fach und den Schüler auswählen
Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen (oder das Fach doppelklicken)
Die Checkbox 'Persönliche Lernziele' aktivieren
In der Auswahlliste 'Fremdsprachigkeit' auswählen
WICHTIG: Sobald die Fremdsprachigkeit definiert wird, darf im Zeugnisformular die Note und das Niveau
nicht mehr ausgewiesen werden.
8) Persönliche Lernziele / Spezielle Förderung
Hat ein Schüler persönliche Lernziele, kann dies bei den Fächern 'Natur und Technik', 'Deutsch', 'Französisch', 'Englisch', 'Mathematik', 'Geografie' und/oder 'Geschichte' ausgewiesen werden. Es wird ein Stern anstelle der Note und bei den Bemerkungen ein entsprechender Hinweis ausgewiesen. Die persönlichen Lernziele können wie folgt definiert werden:
Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
Das Register 'Notenliste' wählen
Das gewünschte Fach und den Schüler auswählen
Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen (oder das Fach doppelklicken)
Die Checkbox 'Persönliche Lernziele' aktivieren
In der Auswahlliste 'Spezielle Förderung' auswählen
WICHTIG: Sobald persönliche Lernziele definiert sind, darf im Zeugnisformular die Note und das Niveau nicht mehr ausgewiesen werden.
9) Dispensation
Ist ein Schüler von einem Fach dispensiert, wird dies entsprechend im Zeugnis ausgewiesen. Es wird der Eintrag 'disp.' anstelle einer Note dargestellt und bei den Bemerkungen ein entsprechender Hinweis angezeigt. Eine Dispensation kann wie folgt für ein Fach definiert werden.
Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
Das Register 'Notenliste' wählen
Das gewünschte Fach und den Schüler auswählen
Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen (oder das Fach doppelklicken)
In der Auswahlliste 'Zeugniseintrag' den Eintrag 'disp.' auswählen
10) Projektunterricht
Das Fach 'Projektunterricht' wird nur in der 3. ORS im Zeugnis ausgewiesen.
11) Abschlussarbeit
Das Thema und die Note der Abschlussarbeit wird nur im 2. Semester in der 3. ORS aufgeführt. Das Vorgehen ist wie folgt:
Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
Das Register 'Notenliste' wählen
Die Betreffende Klasse und den Schüler auswählen
Das Fach 'Abschlussarbeit' markieren
Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen (oder das Fach doppelklicken)
Im Feld 'Thema' das Thema erfassen
Im Feld 'Zeugniseintrag' die Note erfassen. Wurde keine beurteilbare Abschlussarbeit abgegeben, wählen Sie in der Auswahlliste die 3 Sterne aus, damit der entsprechende Text angezeigt wird.
12) Weitere besuchte Fächer, Wahlfächer
Im Zeugnis werden die besuchten Wahlfächer gemäss der Fächertabelle des Kantons aufgelistet. Schuleigene Wahlfächer werden im Zeugnis nicht dargestellt.
Die Zuordnung der Lernenden zu Wahlfächern geschieht im Modul 'Zeugnisse' und zwar wie folgt:
Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
Das Register 'Notenliste' wählen
Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
Das gewünschte Fach suchen und markieren
Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken
Allenfalls über den Befehl 'Zuteilen' den Schüler direkt dem ausgewählten Fach zuteilen
Im darauffolgenden Dialogfenster den Zeugniseintrag erfassen
WICHTIG: Gemäss den Vorgaben vom Kanton darf die Sprache des Faches 'Heimatliche Sprache und Kultur' im Zeugnis nicht ausgewiesen werden.
WICHTIG: Die Wahlfächer im Bereich 'Weitere besuchte Fächer' können und dürfen im Zeugnisformular nicht benotet werden.
Anhand der eingetragenen Noten wird der Promotionsentscheid gemäss der Promotionsverordnung ausgewiesen. Dieser Eintrag kann wie folgt angepasst werden:
Im Abschnitt 'Abschluss' in das Modul 'Promotion' wechseln
Die gewünschte Klasse auswählen
Den entsprechenden Schüler markieren
Den Befehl 'Zuteilungen' ausführen
Ins Register 'Promotion' wechseln
Die Checkbox 'Ermittelte Entscheidung verwenden' deaktivieren
In der Auswahl kann die Entscheidung nun geändert werden
WICHTIG: Der Promotionsentscheid wird nur im Zeugnisformular des 2. Semesters aufgeführt. Im 1. Semester wird dieser Bereich nicht dargestellt.
14) Bemerkungen
Administrative Bemerkungen, welche im Zeugnis erscheinen sollen, können wie folgt erfasst werden:
Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
Das Register 'Notenliste' wählen
Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
Das Datenfeld 'Bemerkungen' suchen und markieren
Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen (oder das Feld doppelklicken)
Im Eingabefeld 'Zeugniseintrag' die Bemerkungen eintragen
WICHTIG: Weil die Bemerkungszeilen immer dargestellt werden, wird im Zeugnis der Text 'keine' ausgewiesen,
wenn keine Bemerkungen erfasst sind.
Zeugnis Oberstufe (2. Seite)
15) Kopfzeile auf der 2. Seite
Auf der zweiten Seite des Zeugnisses wird die Kopfzeile nochmals gedruckt. Die Angaben können gemäss der 1. Seite verändert werden.
16) Arbeits- und Sozialverhalten
Im Modul 'Zeugnisse' kann das Verhalten des Schülers für das Zeugnis direkt erfasst werden. Das Vorgehen ist wie folgt:
Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
Das Register 'Notenliste' wählen
Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
Das gewünschte Verhalten suchen und markieren
Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen (oder das Datenfeld doppelklicken)
Den Schieber auf den gewünschten Eintrag setzen
TIPP: Den meisten Einträgen im Modul 'Journal' kann eine Verhaltensbewertung zugeteilt werden. Solche Einträge stehen Ihnen in den Modulen 'Verhalten' und 'Zeugnisse' zur Verfügung. Im Modul 'Verhalten' erhält die Klassenlehrperson einen Überblick über alle Journaleinträge - aufgeteilt in Fächer - und kann den Zeugniseintrag unter Berücksichtigung sämtlicher Einträge setzen.
17) Absenzen
Die Absenzen können im Modul 'Zeugnisse' wie folgt direkt erfasst werden:
Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
Das Register 'Notenliste' wählen
Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
Das Feld 'Entschuldigte Halbtage' oder 'Unentschuldigte Lektionen' (bzw. allenfalls 'Unentschuldigte Halbtage') markieren
Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen (oder alternativ das Feld doppelklicken)
Im Feld 'Halbtage' (bzw. allenfalls 'Lektionen) die Absenzen entsprechend erfassen
Unentschuldigte Absenzen in Lektionen oder Halbtagen
An der Oberstufe dürfen die unentschuldigten Absenzen wahlweise in Lektionen oder Halbtagen erfasst werden. Es ist je ein Datenfeld dafür vorbereitet.
Prüfen Sie folgende Punkte, wenn nicht das gewünschte Datenfeld aktiviert ist:
Im Abschnitt 'Klassen' ins Modul 'Schulfächer' wechseln
Entsprechende Klasse auswählen
Die Checkbox 'Datenfelder auch auflisten' aktivieren
Die Checkbox 'Weitere Fächer aus anderen Klassen auflisten' aktivieren
Das Datenfeld 'unentschuldigte Halbtage' oder 'unentschuldigte Lektionen' suchen und markieren
Den Befehl 'Aktivieren' ausführen und im Dialogfenster bestätigen'
Allenfalls das nicht verwendete Datenfeld ausblenden, da nicht beide verwendet werden können
Im Modul 'Zeugnisse' können nun die Absenzen erfasst werden:
Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln
Entsprechenden Schüler auswählen
Das Feld 'Unentschuldigte Lektionen' (oder 'unentschuldigte Halbtage') markieren
Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken
Im Feld 'Lektionen' (bzw. 'Halbtage') die Absenzen erfassen
WICHTIG: Wenn Sie die Absenzen während des Semesters im Modul 'Journal' eingetragen haben, wird die Anzahl der Absenzen automatisch als Vorgabe übernommen. Die Vorgabe kann im Modul 'Zeugnisse' korrigiert werden.
18) Zeugnisdatum
Das Datum, welches auf dem Zeugnis erscheinen soll, kann direkt im Modul 'Zeugnisse' für alle Schüler der Klasse festgelegt werden:
Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Druckausgaben' wechseln
Die Druckausgabe 'NW: Zeugnis' auswählen
Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen
Beim Punkt 'Datum' mittels der Option 'Nachfolgendes Datum verwenden' das gewünschte Datum erfassen
19) Verantwortliche Lehrperson
Um den Namen der Klassenlehrperson mitdrucken zu können, ist zweien Voraussetzungen zu entsprechen: Zum einen muss die Lehrperson im Modul 'Adressen' erfasst sein, und zum anderen muss diese Lehrperson der richtigen Klasse zugeordnet sein.
Um eine Lehrperson ins Modul 'Adressen' aufzunehmen oder einen Adresssatz anzupassen, gehen Sie wie folgt vor:
Im Abschnitt 'Allgemeines' in das Modul 'Adressen' wechseln
Die Kategorie 'Lehrpersonen' auswählen
Den Befehl 'Neue Adresse' ausführen um eine neue Adresse zu erfassen
Bei einer bestehenden Adresse den entsprechenden Namen markieren und den Befehl 'Ändern' ausführen (oder alternativ die Adresse doppelklicken)
Im neu geöffneten Fenster die nötigen Änderungen beim Adresssatz vornehmen.
Um eine Lehrperson der richtigen Klasse zuzuordnen, ist das Vorgehen wie folgt:
Im Abschnitt 'Klassen' in das gleichnamige Modul wechseln
Gewünschte Klasse suchen und markieren
Den Befehl 'Ändern' ausführen (oder die Klasse doppelklicken)
Im Register 'Unterricht' über die Auswahlliste die gewünschte Lehrperson auswählen
20) Anzahl Lehrpersonen
Gemäss den Vorgaben vom Kanton dürfen im Zeugnisformular mehrere Klassenlehrpersonen aufgeführt werden. Hierfür müssen die Lehrpersonen im Modul 'Adressen' erfasst und der Klasse zugeteilt sein (dazu lesen sie den vorangehenden Abschnitt). Damit anschliessend mehrere Lehrpersonen im Zeugnis aufgeführt werden, muss folgende Option eingeschaltet werden:
Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
Das Register 'Druckausgaben' wählen
Die Druckausgabe 'NW: Zeugnis' auswählen
Den Befehl 'Ausdruck anpassen' ausführen
Den Punkt 'Optionen' markieren
Die Checkbox 'Alle Klassenlehrpersonen aufführen' aktivieren
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