TIPP: Achten Sie darauf, zunächst das Programm zu aktualisieren, um sicherzustellen dass die aktuellsten Neuerungen in den Zeugnisdruck miteinfliessen. Um die bestehende Programmversion zu aktualisieren, führen Sie im Menü 'Extras' den Befehl 'Programm updaten' aus und folgen Sie dem Assistenten.
Zeugnis Oberstufe (ab Schuljahr 2021/22)
Das Zeugnis finden Sie im Abschnitt 'Abschluss' im Modul 'Zeugnisse'. Wechseln Sie in das Register 'Druckausgaben' und wählen Sie die Druckausgabe 'GL: Zeugnis' aus.
1) Schülerangaben
Fehlen Schülerdaten oder sind diese fehlerhaft, können Sie die Angaben wie folgt erfassen oder anpassen:
Im Abschnitt 'Schüler/innen' in das Modul 'Schülerdaten' und das gleichnamige Register wechseln
Die gewünschte Klasse auswählen
Entsprechenden Schüler markieren
Den Befehl 'Ändern' aufrufen (oder alternativ den Schüler doppelklicken)
Im Register 'Daten' gewünschte Änderungen vornehmen
2) Klassenangabe und Schulstufe
Die Klassenangabe und auch die Schulstufe wird gemäss der Klassenzuteilung der Lernenden ausgegeben, wobei die Klassendefinitionen auf Vorlageklassen beruhen.
Um der Schulklasse eine neue Vorlageklasse zuzuteilen, gehen Sie wie folgt vor:
Im Abschnitt 'Klassen' ins gleichnamige Modul wechseln
Das Register 'Schulklassen' auswählen
Entsprechende Klasse suchen und markieren
Den Befehl 'Ändern' aufrufen (alternativ die Klasse doppelklicken)
Ins Register 'Grunddaten' wechseln
Den Befehl 'Wechseln' aufrufen
Aus den Vorlageklassen die korrekte Klassenvorlage für Ihre Klasse aussuchen
Sollte die benötigte Vorlage nicht vorhanden sein, lesen Sie unter www.LehrerOffice.ch/wiki > Module >
Klassen im Kapitel 'Vorlagen' die detaillierte Anleitung weiter.
Individuelle Klassenangabe
Falls bei einem Schüler ein anderes Klassenjahr als in der verwendeten Klassenvorlage ausgewiesen werden soll, lässt sich dieses wie folgt anpassen:
Im Abschnitt 'Schüler/innen' ins Modul 'Schülerdaten' wechseln
Die gewünschte Klasse auswählen
Entsprechenden Schüler markieren
Den Befehl 'Zuteilungen' ausführen
Im Register 'Klasse & Niveau' den Auswahlfilter 'im Pensum' wie gewünscht einstellen
3) Schulort
Der Schulort kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei (oder Datenbank) erfasst werden und gehört deshalb zu den Grundeinstellungen.
Nachträglich wird er wie folgt angepasst:
Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen
Das Register 'Datei' (oder 'Datenbank') auswählen
Die Auswahlliste auf 'Schule' umstellen
Unter dem Punkt 'Schulort' den entsprechenden Wert korrigieren bzw. erfassen
TIPP: Wenn Sie mit der Datenbank arbeiten, kann der Administrator den Schulort auch bei der Schuleinheit im Modul 'Schuleinheiten' erfassen. So ist ein Schulort pro Schuleinheit möglich.
4) Schuljahr und Semester
Das Schuljahr und das Semester können beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei erfasst werden. Nachträglich passen Sie die Angaben wie folgt an:
Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen
Das Register 'Datei' auswählen
Die Auswahlliste 'Bereich' auf 'Semester' umstellen
Unter dem Punkt 'Schuljahr' den entsprechenden Wert korrigieren (das Format beibehalten!)
Unter dem Punkt 'Semester' den entsprechenden Wert über die Auswahlliste auswählen
WICHTIG: Wenn Ihre Schule die Datenbank einsetzt, muss der Administrator das Schuljahr über das Modul 'Semester' einstellen oder ändern.
5) Leistungsnoten
Die Zeugnisnote kann wie folgt direkt erfasst werden:
Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
Das Register 'Notenliste' wählen
Die entsprechende Klasse und den Schüler auswählen
Das gewünschte Fach markieren
Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen (oder das Fach doppelklicken)
Im Feld 'Fachnote' die gewünschte Note erfassen
TIPP: Wenn Prüfungen im Modul 'Resultate' bzw. 'Übersicht' erfasst sind, wird automatisch der entsprechende Durchschnittswert als Zeugnisnote vorgegeben, den Sie wie hier beschrieben anpassen können.
6) überfachliche Kompetenzen
Im Modul 'Zeugnisse' können die überfachlichen Kompetenzen des Schülers für das Zeugnis direkt erfasst werden:
Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln
Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
Die gewünschte Kompetenz suchen und markieren
Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken
Den Schieber auf den gewünschten Eintrag setzen
TIPP: Den meisten Einträgen im Modul 'Journal' kann eine Verhaltensbewertung zugeteilt werden. Solche Einträge stehen Ihnen in den Modulen 'Verhalten' und 'Zeugnisse' zur Verfügung. Im Modul 'Verhalten' erhält die Klassenlehrperson einen Überblick über alle Journaleinträge aufgeteilt in Fächer und kann den Zeugniseintrag unter Berücksichtigung sämtlicher Einträge setzen.
7) Lernzielanpassung
Bei einer Lernzielanpassung im Fach Deutsch oder Mathematik, wird anstelle der Bereichsnote der Vermerk „Lernbericht“ eingetragen:
Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
Das Register 'Notenliste' wählen
Die Betreffende Klasse und den Schüler auswählen
Das gewünschte Fach markieren
Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen (oder das Fach doppelklicken)
In der Auswahlliste 'Fachnote' den Eintrag 'Lernbericht' auswählen
8) Dispensation
Eine Dispens kann in den Fächern Englisch, Französisch und bei Gestalten, Musik und Sport eingetragen werden:
Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
Das Register 'Notenliste' wählen
Die Betreffende Klasse und den Schüler auswählen
Das gewünschte Fach markieren
Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen (oder das Fach doppelklicken)
In der Auswahlliste 'Fachnote' den Eintrag 'dispensiert' auswählen
9) Abschlussarbeit
Das Thema und die Note der Abschlussarbeit wird nur im 2. Semester in der 3. Oberstufe aufgeführt. Das Vorgehen ist wie folgt:
Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
Das Register 'Notenliste' wählen
Die Betreffende Klasse und den Schüler auswählen
Das Fach 'Abschlussarbeit' markieren
Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen (oder das Fach doppelklicken)
Ins Register 'Abschlussarbeit' wechseln
Im Feld 'Titel' das Thema erfassen
Ins Register 'Beurteilung' wechseln
Im Auswahlfeld 'Gesamtbeurteilung' die Note auswählen
TIPP: Verwenden Sie unter dem Jahr das Modul 'Abschlussarbeiten', welches Sie in der Organisation unterstützt. Allgemeine Anleitung für die Abschlussarbeiten
10) Wahlpflichtfächer
Im Zeugnis werden nur die besuchten Wahlpflichtfächer gemäss der Fächertabelle des Kantons aufgelistet. Schuleigene Fächer können im Zeugnis als Freifach ausgegeben werden.
Die Zuordnung der Lernenden zu Wahlfächern geschieht im Modul 'Zeugnisse' und zwar wie folgt:
Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
Das Register 'Notenliste' wählen
Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
Das gewünschte Fach suchen und markieren
Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken
Allenfalls über den Befehl 'Zuteilen' den Schüler direkt dem ausgewählten Fach zuteilen
Im darauffolgenden Dialogfenster den Zeugniseintrag erfassen
WICHTIG: Erscheint in der Druckausgabe unterhalb der Wahlpflichtfächer ein Ausrufezeichen, wurden dem Schüler mehr als drei Wahlpflichtfächer zugeteilt.
11) Freifächer
Sie können selbst im Modul 'Schulfächer' neue Freifächer definieren. Aber die Zuordnung der Lernenden zu
diesen Fächern geschieht im Modul 'Zeugnisse' und zwar folgendermassen:
Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
Das Register 'Notenliste' wählen
Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
Das gewünschte Fach suchen und markieren
Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken
Allenfalls über den Befehl 'Zuteilen' den Schüler direkt dem ausgewählten Fach zuteilen
Im darauffolgenden Dialogfenster den Zeugniseintrag erfassen
WICHTIG: Erscheint in der Druckausgabe unterhalb der Freifächer ein Ausrufezeichen, wurden dem Schüler mehr als drei Freifächer zugeteilt.
12) Weitere Fächer / Heimatliche Sprache und Kultur (HSK)
Dieses Wahlfach kann dem Schüler wie folgt zugeteilt und bewertet werden:
Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
Das Register 'Notenliste' wählen
Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
Das Fach 'Heimatliche Sprache und Kultur' suchen und markieren
Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken
Allenfalls über den Befehl 'Zuteilen' den Schüler direkt dem ausgewählten Fach zuteilen
Im Feld 'Fachnote' wird die dazugehörige Note erfasst
TIPP: Bei klassenübergreifendem Unterricht, kann der Administrator die Schüler mittels einer Arbeitsgruppe zusammenfassen.
13) Jahresgespräch
Das Datum des Jahresgesprächs kann wie folgt erfasst werden:
Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln
Entsprechenden Schüler auswählen
Den Punkt 'Jahresgespräch' suchen und markieren
Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oderdas Feld doppelklicken
Im Feld' Zeugniseintrag' das gewünschte Datum erfassen
WICHTIG: Ist kein Datum erfasst, erscheint dieser Bereich im Zeugnis nicht, sondern ein entsprechender Warnhinweis. Sobald ein Datum erfasst ist, wird dieser Text ausgewiesen.
WICHTIG: Wenn Sie das Gespräch während des Semesters im Modul 'Gespräche' vorbereiten (was einen Journaleintrag generiert) oder das Datum im Modul 'Journal' direkt erfassen, wird dieses automatisch als Vorgabe übernommen. Wichtig dabei ist, dass Sie bei der Erstellung die Gesprächsart 'Jahresgespräch' auswählen. Die Vorgabe kann bei Bedarf im Modul 'Zeugnisse' korrigiert werden.
14) Zeugnisdatum
Das Datum, welches auf dem Zeugnis erscheinen soll, kann direkt im Modul 'Zeugnisse' für alle Schüler der Klasse festgelegt werden:
Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Druckausgaben' wechseln
Die Druckausgabe 'GL: Zeugnis' auswählen
Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen
Beim Punkt 'Datum' mittels der Option 'Nachfolgendes Datum verwenden' das gewünschte Datum erfassen
15) Verantwortliche Lehrperson
Um den Namen der Klassenlehrperson mitdrucken zu können, ist zweien Voraussetzungen zu entsprechen: Zum einen muss die Lehrperson im Modul 'Adressen' erfasst sein, und zum anderen muss diese Lehrperson der richtigen Klasse zugeordnet sein.
Um eine Lehrperson ins Modul 'Adressen' aufzunehmen oder einen Adresssatz anzupassen, gehen Sie wie folgt vor:
Im Abschnitt 'Allgemeines' in das Modul 'Adressen' wechseln
Die Kategorie 'Lehrpersonen' auswählen
Den Befehl 'Neue Adresse' ausführen um eine neue Adresse zu erfassen
Bei einer bestehenden Adresse den entsprechenden Namen markieren und über den Befehl 'Ändern' (oder durch einen Doppelklick) das Dialogfenster öffnen und die nötigen Änderungen vornehmen.
Um eine Lehrperson der richtigen Klasse zuzuordnen, ist das Vorgehen wie folgt:
Im Abschnitt 'Klassen' in das gleichnamige Modul wechseln
Gewünschte Klasse suchen und markieren
Den Befehl 'Ändern' ausführen (oder die Klasse doppelklicken)
Im Register 'Unterricht' über die Auswahlliste die gewünschte Lehrperson auswählen
16) Anzahl Lehrpersonen
Gemäss den Vorgaben vom Kanton dürfen im Zeugnisformular zwei Klassenlehrpersonen aufgeführt werden. Hierfür müssen die Lehrpersonen im Modul 'Adressen' erfasst und der Klasse zugeteilt sein (dazu lesen sie den vorangehenden Abschnitt). Damit anschliessend zwei Lehrpersonen im Zeugnis aufgeführt werden, muss folgende Option eingeschaltet werden:
Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
Das Register 'Druckausgaben' wählen
Die Druckausgabe 'GL: Zeugnis' auswählen
Den Befehl 'Ausdruck anpassen' ausführen
Den Punkt 'Optionen' markieren
Die Checkbox '2. Klassenlehrperson mitdrucken' aktivieren
Weiterführende Themen