TIPP: Achten Sie darauf, zunächst das Programm zu aktualisieren, um sicherzustellen dass die aktuellsten Neuerungen in den Zeugnisdruck miteinfliessen. Um die bestehende Programmversion zu aktualisieren, führen Sie im Menü 'Extras' den Befehl 'Programm updaten' aus und folgen Sie dem Assistenten.
Zeugnis 3. - 6. Primarklasse
Die Druckausgabe 'Zeugnis' finden Sie im Abschnitt 'Abschluss' im Modul 'Zeugnisse'. Wechseln Sie in das Register 'Druckausgaben' und wählen Sie die Druckausgabe 'BL: Zeugnis' aus.
1) Bezeichnung 'Primarstufe'
Die Bezeichnung 'Primarstufe' ist vorgegeben und kann von der Lehrperson nicht beliebig verändert werden.
2) Klassenangabe und Klassenstatus
Die Klassenangabe und der Klassenstatus werden gemäss der Klassenzuteilung der Lernenden ausgegeben, wobei die Klassendefinitionen auf Vorlageklassen beruhen. Um der Schulklasse eine neue Vorlageklasse zuzuteilen, gehen Sie wie folgt vor:
Im Abschnitt 'Klassen' in das gleichnamige Modul wechseln
Das Register 'Schulklassen' auswählen
Entsprechende Klasse suchen und markieren
Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken
Ins Register 'Grunddaten' wechseln
Den Befehl 'Wechseln' aufrufen
Wählen Sie nun aus den Vorlageklassen die korrekte Klassenvorlage für Ihre Klasse aus
Sollte die benötigte Vorlage nicht vorhanden sein, lesen Sie unter www.LehrerOffice.ch/wiki > Module >
Klassen im Kapitel 'Vorlagen' die detaillierte Anleitung weiter.
Individueller Klassenstatus
Hat ein Kind einen anderen Klassenstatus als jener der zugehörigen Klasse und deren Vorlage, kann dies auf Schülerebene wie folgt angepasst werden:
Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
Das Register 'Notenliste' wählen
Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
Den Befehl 'Zuteilungen' ausführen
Ins Register 'Klasse & Niveau' wechseln
Die Auswahl 'im Pensum' auf den gewünschten Klassenstatus umstellen und mit 'OK' bestätigen
3) Schülerangaben
Fehlen Schülerdaten oder sind sie fehlerhaft, können Sie diese wie folgt erfassen oder anpassen:
Im Abschnitt 'Schüler/innen' in das Modul 'Schülerdaten' wechseln
Gewünschte Klasse auswählen
Entsprechenden Schüler suchen und markieren
Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken
Im Register 'Daten' gewünschte Änderungen vornehmen
4) Schulort
Der Schulort kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei (oder Datenbank) erfasst werden und gehört deshalb zu den Grundeinstellungen.
Nachträglich wird er wie folgt angepasst:
Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen
Das Register 'Datei' (oder 'Datenbank') auswählen
Die Auswahlliste auf 'Schule' umstellen
Unter dem Punkt 'Schulort' den entsprechenden Wert korrigieren bzw. erfassen
TIPP: Wenn Sie mit der Datenbank arbeiten, kann der Administrator den Schulort auch bei der Schuleinheit im Modul 'Schuleinheiten' erfassen. So ist ein Schulort pro Schuleinheit möglich.
5) Schuljahr
Das Schuljahr kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei erfasst werden. Nachträglich lässt sich das Schuljahr wie folgt einstellen:
Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen
Das Register 'Datei' auswählen
Die Auswahlliste auf 'Semester' umstellen
Unter dem Punkt 'Schuljahr' den entsprechenden Wert korrigieren (das Format beibehalten!)
WICHTIG: Wenn Ihre Schule die Datenbank einsetzt, muss der Administrator das Schuljahr über das Modul 'Semester' einstellen oder ändern.
6) Dispensation
Im Zeugnis muss jedes Fach gemäss Stundentafel mit einer Note oder einem Prädikat bewertet werden (d.h. „dispensiert“ oder „besucht“ ist obsolet). Sollte ein Fach (z.B. wegen fehlender Deutschkenntnisse, einer Sportförderung oder langer Absenz) nicht bewertet werden können, so wird anstelle der Bewertung ein „-„ ausgewiesen.
Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
Das Register 'Notenliste' wählen
Das gewünschte Fach und den Schüler auswählen
Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen (oder das Fach doppelklicken)
Im Feld 'Leistung' einen Bindestrich (-) eintragen
WICHTIG: In diesem Fall muss zwingend beim Vermerk eine Begründung manuell eingetragen werden (siehe Kapitel 11).
7) Bewertung der Fachleistungen
Die Zeugnisbewertung kann wie folgt direkt erfasst werden:
Im Abschnitt 'Abschluss' ins Register 'Zeugnisse' wechseln
Das Register 'Notenliste' wählen
Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
Das gewünschte Fach suchen und markieren
Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder das Fach doppelklicken
Im Feld 'Zeugniseintrag' den gewünschten Eintrag erfassen
WICHTIG: Die Fächer 'Deutsch', 'Mathematik' sowie 'Natur, Mensch, Gesellschaft' werden mit einer Note bewertet, die restlichen Fächer mit Prädikaten.
TIPP: Wenn Sie Prüfungen im Modul 'Resultate' erfasst haben, wird automatisch der entsprechende Durchschnittswert als Zeugnisnote vorgeschlagen, den Sie wie hier beschrieben anpassen können.
8) Individuelle Lernziele (ILZ)
Sollte ein Schüler in einem Fach individuelle Lernziele haben, können Sie dies wie folgt festlegen:
Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
Das Register 'Notenliste' wählen
Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
Das betreffende Fach markieren
Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder das Fach doppelklicken
Die Option 'ILZ' anhäkeln und im Auswahlfeld 'Reduzierte Lernziele' oder 'Erweiterte Lernziele' auswählen
Der Text im Zeugnis bezüglich der Laufbahnverordnung wird danach entsprechend ausgewiesen.
Der Promotionsentscheid wird automatisch anhand der Zeugniseinträge ausgewiesen. Ist die Beförderung nicht eindeutig, kann im Zeugnis der Text 'Beförderungsentscheid gemäss §30 bzw. §31 Absatz 2' ausgewiesen werden.
Dazu gehen Sie wie folgt vor:
Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
Das Register 'Notenliste' wählen
Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
Den Befehl 'Zuteilungen' aufrufen
Ins Register 'Promotion' wechseln
Im Abschnitt 'Entscheidung' im Auswahlfeld den oben erwähnten Text auswählen
WICHTIG: Gemäss Laufbahnverordnung des Kantons Basel-Landschaft wird in der 6. Primarklasse kein
Beförderungsentscheid ausgewiesen.
10) Heimatliche Sprache und Kultur
Dieses Wahlfach kann wie folgt erfasst und bewertet werden:
Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
Das Register 'Notenliste' wählen
Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
Das Fach 'HSK' suchen und markieren
Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen (oder das Fach doppelklicken)
Allenfalls über den Befehl 'Zuteilen' den Schüler direkt dem ausgewählten Fach zuteilen
Im Feld 'Zeugniseintrag' wird das 'besucht' erfasst
WICHTIG: Ab dem Schuljahr 2017/18 darf beim Fach 'Heimatliche Sprache und Kultur' die Sprache nicht mehr ausgewiesen werden.
11) Bemerkungen/Massnahmen spezielle Förderung
Administrative Bemerkungen und Massnahmen der speziellen Förderung, welche im Zeugnis erscheinen sollen, können wie folgt erfasst werden:
Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
Das Register 'Notenliste' wählen
Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
Das Datenfeld 'Vermerk' suchen und markieren
Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken
Im nachfolgenden Dialogfenster die zulässigen Bemerkungen erfassen oder alternativ über den Befehl 'Auswahl an Bemerkungen' aus der Liste auswählen
WICHTIG:
Wird im Modul 'Klassen' eine Klasse mit der Abteilung Sonderschulung oder Integrative Sonderschulung definiert, wird im Zeugnis automatisch der Vermerk „Aufgrund der Inanspruchnahme von Massnahmen der Sonderschulung liegt ein Lernbericht bei“ ausgegeben. Dies gilt auch, wenn beim SuS das Pensum entsprechend gesetzt wurde.
Wird im Modul 'Klassen' eine Klasse mit der Abteilung Einführungsklasse, Kleinklasse oder Fremdsprachenintegrationsklasse definiert, wird im Zeugnis automatisch der Vermerk „Aufgrund der Inanspruchnahme von Massnahmen der separativen Speziellen Förderung liegt ein Lernbericht bei“ ausgegeben. Dies gilt auch, wenn beim SuS das Pensum entsprechend gesetzt wurde.
Voraussetzung ist die Mindestversion 2023.6 vom 06.12.2023
12) Zeugnisdatum
Das Datum, welches auf dem Zeugnis erscheinen soll, kann direkt im Modul 'Zeugnisse' für alle Schüler der Klasse festgelegt werden:
Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
Das Register 'Druckausgaben' wählen
Die Druckausgabe 'BL: Zeugnis' auswählen
Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen
Beim Punkt 'Datum' mittels der Option 'nachfolgendes Datum verwenden' das gewünschte Datum erfassen
13) Verantwortliche Lehrperson(en)
Um den Namen der Klassenlehrpersonen mitdrucken zu können, ist zweien Voraussetzungen zu entsprechen: Zum einen müssen die Lehrpersonen im Modul 'Adressen' erfasst sein und zum anderen müssen diese Lehrpersonen der richtigen Klasse als Klassenlehrpersonen zugeordnet sein.
Um eine Lehrperson ins Modul 'Adressen' aufzunehmen oder eine Adresse anzupassen, gehen Sie so vor:
Im Abschnitt 'Allgemeines' das Modul 'Adressen' wählen
Die Kategorie 'Lehrpersonen' selektieren
Den Befehl 'Neue Adresse' aufrufen, um eine neue Adresse zu erfassen
Bei einer bestehenden Adresse den entsprechenden Namen markieren und über den Befehl 'Ändern' oder mit Doppelklicken das Dialogfenster öffnen und die nötigen Änderungen vornehmen.
Wollen Sie eine Lehrperson der richtigen Klasse zuordnen, tun Sie das so:
Im Abschnitt 'Klassen' das Modul 'Klassen' wählen
Die gewünschte Klasse suchen und markieren
Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder die Klasse doppelklicken
Im Register 'Unterricht' über die Auswahlliste die gewünschte Lehrperson auswählen
Sie wollen anstatt der standardmässig aufgeführten einen Lehrperson lieber alle Klassenlehrpersonen im Zeugnis auflisten? Dies ist folgendermassen möglich:
Im Abschnitt 'Abschluss' das Modul 'Zeugnisse' wählen
Die gewünschte Klasse selektieren
Das Register 'Druckausgaben' öffnen
Die Auswahlliste 'Was' auf 'BL: Zeugnis' umstellen
Den Befehl 'Ausdruck anpassen' ausführen
Im erschienenen Dialogfenster den Punkt 'Optionen' durch Anklicken markieren
Die Checkbox 'Alle Klassenlehrpersonen aufführen' mit einem Häkchen markieren
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