Die Schule, wie auch der Schulort wird auf den Zeugnisformularen sowie auf deren Beiblätter aufgedruckt. Untenstehend finden Sie eine detaillierte Auflistung, wie die Felder 'Schule' und 'Schulort' im Zwischenbericht, Jahreszeugnis, Notenzusammenzug sowie in der Archivliste ausgefüllt werden können:
WICHTIG: Beachten Sie, dass die Schule (Schulhaus) für den Zeugnisdruck und für die Bista-Erhebung wichtig sind! Deshalb ist eine Änderung mit Umsicht vorzunehmen.
Das Schulhaus wird im Modul 'Klassen' erfasst, dazu gehen Sie wie folgt vor:
Wenn Sie anstelle des Schulhauses eine Schulbezeichnung für alle Klassen verwenden möchten, erfassen Sie die Schulbezeichnung wie folgt:
In der jeweiligen Druckausgabe lässt sich über die Option wie folgt einstellen, dass im Feld 'Schule' nicht der Schulhausname, sondern die Schulbezeichnung ausgewiesen wird:
WICHTIG: Auf einer Datenbank handelt es sich bei der Anpassung einer Druckausgabe um eine benutzerabhängige Einstellung. Wenn Sie diese Anpassung als Administrator auf alle Benutzer übertragen wollen, ist dies im Menu 'Bearbeiten' über den Befehl 'Eigene Einstellungen übertragen' möglich. Dabei werden alle Einstellungen der jeweiligen Druckausgabe auf die gewählten Benutzer der Datenbank übertragen.
TIPP: Setzen Sie die Einstellung auch gleich bei den anderen Druckausgaben, damit dies nicht vergessen gehen.
Der Schulort, welcher für sämtliche Klassen gültig ist, kann wie folgt erfasst werden:
Wenn ein unterschiedlicher Schulort pro Klasse ausgewiesen werden soll, kann dies über die Schuleinheiten definiert werden. Dazu gehen Sie wie folgt vor:
Nach dem erfassen der Schulhäuser, müssen diese nun den einzelnen Klassen zugeteilt werden. Dazu gehen Sie wie folgt vor:
Im Zeugnis wird nun anhand des Schulhauses der dazugehörige Schulort ausgewiesen.