TIPP: Achten Sie darauf, zunächst das Programm zu aktualisieren, um sicherzustellen, dass die aktuellsten Neuerungen in den Zeugnisdruck miteinfliessen.
Die 'Ausgangslage Förderplanung' steht ab der LehrerOffice-Version 2023.3 zur Verfügung.
Um die bestehende Programmversion zu aktualisieren, führen Sie im Menü 'Extras' den Befehl 'Programm updaten' aus und folgen Sie dem Assistenten.
Für Fachpersonen Heilpädagogik oder DaZ gibt es einen Bogen 'Ausgangslage Förderplanung – Kind-Umfeld-Analyse'.
Bericht eröffnen
Einen Förderbericht können Sie im Abschnitt 'Förderung' im Modul 'Beurteilungsbogen' eröffnen:
Eine detaillierte Anleitung, wie man einen Beurteilungsbogen eröffnet, erhalten sie über folgenden Link: Beurteilungsmappe eröffnen
Bericht bearbeiten
Im Register 'Beurteilungsbogen' die gewünschten Zeilen ausfüllen.
Bericht ausdrucken
Im Register 'Druckausgaben' finden Sie die Druckausgabe 'AG. Ausgangslage Förderplanung' zum Ausdrucken.
Ausgedruckt werden nur Zeilen, bei denen etwas erfasst wurde.
Fehlen Schülerdaten oder sind diese fehlerhaft, können Sie die Angaben wie folgt erfassen oder anpassen:
Die Klassenangabe und die Schulstufe werden gemäss der Klassenzuteilung der Lernenden ausgegeben, wobei diese Definitionen wie folgt angepasst werden können.
Falls bei Lernenden ein anderes Jahr als in der verwendeten Klassenvorlage ausgewiesen werden soll, lässt sich dieses wie folgt anpassen:
Der oder die Namen der Fachperson/-en werden im Register ‘Beurteilungsbogen’ im Abschnitt ‘Allgemeine Eingaben’ und ‘Fachperson/-en’ eingetragen.
Das Schuljahr kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei erfasst werden. Nachträglich lässt sich das Schuljahr wie folgt einstellen:
WICHTIG: Wenn Ihre Schule die Datenbank einsetzt, muss der Administrator das Schuljahr über das Modul 'Semester' einstellen oder ändern.
Das Schulhaus bzw. der Trakt kann wie folgt erfasst und/oder einer Klasse zugewiesen werden:
WICHTIG: Mit dem Erstellen oder Ändern eines Schulhauses wird jeweils eine E-Mail an die zentrale Schulhausdatenbank vom Kanton Aargau versendet. Es erscheint deshalb eine entsprechende Meldung, welche mit 'OK' bestätigt werden muss.
Der Schulort kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei (oder Datenbank) erfasst werden und gehört deshalb zu den Grundeinstellungen. Nachträglich wird er wie folgt angepasst:
TIPP: Wenn Sie mit der Datenbank arbeiten, kann der Administrator den Schulort auch bei der Schuleinheit im Modul 'Schuleinheiten' erfassen. So ist ein Schulort pro Schuleinheit möglich.
Um den Namen der Klassenlehrperson mitdrucken zu können, ist zweien Voraussetzungen zu entsprechen: Zum einen muss die Lehrperson im Modul 'Adressen' erfasst sein, und zum anderen muss diese Lehrperson der richtigen Klasse zugeordnet sein.
Um eine Lehrperson ins Modul 'Adressen' aufzunehmen oder einen Adresssatz anzupassen, gehen Sie wie folgt vor:
Um eine Lehrperson der richtigen Klasse zuzuordnen, ist das Vorgehen wie folgt:
Das Datum wird im Register ‘Beurteilungsbogen’ im Abschnitt ‘Allgemeine Eingaben’ und ‘Datum’ eingetragen.
Die Eingaben werden im Register ‘Beurteilungsbogen’ und Abschnitt ‘Lebens- und Lernsituation’ erfasst.
Die Eingabe zur ‘Aktuelle Situation innerhalb des Förderprozesses’ wird im Register ‘Beurteilungsbogen’ und dem entsprechenden Abschnitt erfasst.
Die Eingabe zur ‘Längerfristige Perspektive der Befähigung’ wird im Register ‘Beurteilungsbogen’ und dem entsprechenden Abschnitt erfasst.
Die Eingabe zur ‘Fokussierte Förderschwerpunkte’ wird im Register ‘Beurteilungsbogen’ und dem entsprechenden Abschnitt erfasst.