Von der Programmlogik her ist es so, dass die Journaleinträge in jenem Semester gespeichert werden, in welchem diese erstellt wurden. Das Datum des Journaleintrages spielt dabei keine Rolle.
Dies gilt auch bei den Klassen, welche ein Jahreszeugnis haben.
Grundbedingung für diese Funktion in der Datenbank ist, dass das 2. Semester bereits erstellt, und als aktuelles Halbjahr vorgegeben ist. Zudem muss das 1. Semester für die Lehrpersonen noch bearbeitbar sein, ansonsten kann der Eintrag nicht verschoben werden.
Möchte nun also eine Lehrperson gewisse Journaleinträge aus dem 1. Semester im 2. Semester angezeigt haben, so müssten diese manuell ins neue Semester verschoben werden. Dies kann die Lehrperson wie folgt ausführen:
→ Die markierten Einträge werden nun ins 2. Semester verschoben und sind im 1. Semester nicht mehr sichtbar.
Wenn das 1. Semester für die Lehrpersonen bereits schreibgeschützt ist, können Sie den Journaleintrag nicht mehr verändern. In diesem Fall empfehlen wir, dass der Administrator die Journaleinträge mutiert. Als Alternative kann einer Lehrperson die Berechtigung vergeben werden.
Geht es nur darum, alle Journaleinträge vom gesamten Schuljahr auf einer Druckausgabe zu haben, so kann dies wie folgt gesteuert werden:
Falls gewünscht ist, dass die Einträge der Gespräche und Bemerkungen aus dem 1. Semester angezeigt werden, kann man im aktuellen Semester die Datenfelder der Gespräche und Bemerkungen auf Jahreswerte umstellen, dann erscheinen die Einträge auch im 2. Halbjahr.
Für das Vorgehen werden Adminrechte benötigt:
In der Spalte 'Jahresnote' hat es anschliessend ein 'Ja' eingetragen. Dieses kann über die Befehle 'Kopieren' und 'Einfügen' auf die weiteren Datenfelder der anderen Klassen übertragen werden.